Архивные фонды уголовно‑исполнительной системы (ГУФСИН) представляют собой важный источник информации о деятельности исправительных учреждений, исполнении наказаний и социальной работе с осуждёнными. В Свердловской области архив ГУФСИН выполняет функции хранения, учёта и предоставления документов, связанных с работой исправительных колоний, следственных изоляторов, исправительных центров и других подразделений ведомства.

Краткая история создания архива ГУФСИН в Свердловской области

Первые упоминания о ведении учётных книг и дел в системе исправительных учреждений относятся к началу XX века, когда в рамках реформ Петра I появилось понятие «архив» как официального хранилища государственных актов. В Свердловской области systematization архивных материалов началась в послевоенный период, когда были созданы первые центральные архивы управлений исправительно‑трудовых лагерей (ИТЛ). С 1990‑х годов, после реформирования системы уголовно‑исполнительной деятельности, архив получил статус специализированного подразделения ГУФСИН Свердловской области.

Структура архива

• Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, классификацию и размещение дел в фондах.
• Отдел описания и каталогизации – создаёт описи, inventories и электронные карточки дел.
• Отдел доступа и предоставления информации – организует работу с исследователями, выдаёт справки и копии документов.
• Отделdigitization и электронного архива – осуществляет сканирование, метаданные и размещение материалов в корпоративной информационной системе.

Виды документов, хранящихся в архиве

1. Личные дела осуждённых (анкеты, приговоры, характеристики, медицинские заключения).
2. Документы по организации и режиму исправительных учреждений (журналы учета, планы мероприятий, отчёты о выполнении нормативов).
3. Материалы оперативно‑розыскной и профилактической работы (доклады, справки о правонарушениях, акты проверок);
4. Финансово‑хозяйственные документы (сметы, отчёты о произведенных товарах и услугах, например, данные о производстве товаров и услуг на сумму 466,71 млн руб. к середине февраля, указанные в пресс‑службе ГУФСИН Свердловской области).
5. Нормативно‑правовые акты, инструкции и методические рекомендации ведомства.
6. Фотоматериалы, видеозаписи и аудиоматериалы, связанные с жизнью учреждений.

Доступ к архивным фондам

Архив ГУФСИН Свердловской области открыт для следующих категорий пользователей:

• Сотрудники ведомства (служебные запросы).
• Учёные, историки, краеведы (по согласованию и получению разрешения).
• Граждане, желающие получить сведения о своих родственниках, отбывших наказание в учреждениях области (в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и внутренними регламентами).
• Судебные и следственные органы (в рамках уголовных и гражданских дел).

Для получения информации необходимо подать письменный запрос в отдел доступа и предоставления информации, указав цель исследования, перечень интересующих документов и сроки предоставления. В случае одобрения запрос рассматривается в течение 10‑15 рабочих дней.

Цифровизация и электронный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование бумажных дел с созданием метаданных (номер дела, дата, тип документа).
• Размещение электронных копий в закрытой корпоративной системе «Архив ГУФСИН Свердловской области» с контролем доступа по ролям.
• Создание публичного онлайн‑каталога кратких описаний дел (без доступа к содержимому) для предварительного ознакомления исследователей.
• Интеграция с общероссийскими порталами государственных архивов (например, портал «Архивы России») для обмена bibliographic записями.

Электронный доступ значительно сокращает время поиска информации и повышает сохранность оригинальных документов, минимизируя их физическое изнашивание.

Значение архива для общества и науки

Архив ГУФСИН Свердловской области выполняет несколько важных функций:

1. Историческая память – сохранение свидетельств о системе наказаний и исправления в регионе, что позволяет изучать эволюцию уголовно‑исполнительной политики.
2. Генеалогические исследования – помощь гражданам в восстановлении семейных связей, поиске сведений о предках, отбывших наказание.
3. Правосудная прозрачность – предоставление документов для судебных экспертиз, проверки законности действий сотрудников ведомства.
4. Административная эффективность – использование архивных данных для планирования деятельности учреждений, анализа показателей эффективности и подготовки отчётов.

Контактная информация

Для обращения в архив ГУФСИН Свердловской области можно воспользоваться следующими реквизитами:

• Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 45, офис архива ГУФСИН Свердловской области.
• Телефон: +7 (343) -23‑45‑67.
• Электронная почта: archive@ufsin-sverdlovsk.ru.
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.

Архив ГУФСИН Свердловской области представляет собой ценный хранилище документов, отражающих многолетнюю работу уголовно‑исполнительной системы в регионе. Благодаря ческой организации фондов, внедрению электронных технологий и открытому доступу для исследователей и граждан, архив способствует сохранению исторической памяти, поддержке правовой прозрачности и развитию научных исследований. Обратившись в архив, каждый может получить необходимую информацию, будь то академический проект, генеалогический поиск или официальный запрос.