Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Гулькевичского района, это важнейшее культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Он является не просто местом хранения бумаг, а центром исторической памяти территории, необходимым для обеспечения прав граждан, работы органов управления и научных исследований.

Историческая справка

Гулькевичский район имеет богатую историю, начиная с основания станицы Гулькевичи (ранее — хутора Гулькевичи) в 1875 году казаками-хуторами, переехавшими со станицы Темризбекская. Архивная служба района формировалась параллельно с развитием административно-территориальной структуры.

1924 год — образование Гулькевичского округа (позже района) в составе Северо-Каспийского края.
1934 год — включение в состав Азовско-Черноморского края.
1937 год — переход в состав Краснодарского края.
Советский период, архив велся при исполкомах районных Советов депутатов трудящихся.
Современный этап — с 1990-х годов архив функционирует как структурное подразделение администрации района (МУ «Архив администрации Гулькевичского района» или подобное наименование в зависимости от актуального устава).

За десятилетия работы архив накопил уникальные документы, отражающие коллетивизацию, индустриализацию, Великую Отечественную войну (оккупация района в 1942–1943 гг. и освобождение), послевоенное восстановление и развитие агропромышленного комплекса.

Состав и структура архивных фондов

На архивный фонд Гулькевичского района насчитывает тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Документы сгруппированы в фонды следующих категорий:

Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления:
- Гулькевичский районный исполнительный комитет (исполком) / Администрация района.
- Районный Совет депутатов трудящихся / Совет народных депутатов.
- Районные отделы (РОНО, РОЗ, Раисполком по землепользованию, архитектуре и др.).
Фонды сельских поселений: Документы администраций сельских поселений (Гулькевичейское, Незамаевское, Первореченское, Краснокутское, Киевское, Каневское и др.), входящих в состав района. Это протоколы собраний, решения глав администраций, дела по земельным вопросам.
Фонды хозяйственных организаций: Колхозы (им. Ленина, «Победа», «Путь к коммунизму» и др.), совхозы, МТС, современные АО, ЗАО, КФХ. Особую ценность представляют инвентаризационные книги, отчеты о производстве, списки колхозников/совхозников.
Фонды социально-культурных учреждений: Школы, больницы, поликлиники, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы. Метрические книги (до 1917 г. и раннего советского периода) часто хранятся в краевом архиве (ГАКК), но дубликаты и акты записей за более поздние периоды могут находиться в районном архиве или ЗАГСе.
Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, писателей, ученых, ветеранов войны и труда.
Коллекции: Фотодокументы, фонды документов личного происхождения (дневники, переписка, автобиографии), печатная продукция (районная газета «Заря Кубани» / «Прикубанье»), картографические материалы (планы станиц, межевые планы).

Ключевые тематические комплексы документов

Для исследователей и граждан наибольший интерес представляют следующие массивы:

Великая Отечественная война: Списки призывников, справки о награждении медалью «За оборону Кавказа», акты ЧГК по установлению зверств фашистских захватчиков на территории района (1943 г.), списки погибших и пропавших без вести.
Земельные и жилищные дела: Межевые планы 1920–1930-х гг., дела о наделении землей, выкупе домов, распределении квартир в послевоенное время. Критически важны для оформления права собственности на недвижимость.
Репрессии и реабилитация: Дела по «кулацким» делам, списки депортированных, материалы о реабилитации (хотя основные следственные дела хранятся в архивах ФСБ/МВД, в районном архиве могут храниться списки, справки, материалы комиссий по реабилитации 1990-х гг.).
Генеалогия: Ревизские сказки (в ГАКК), confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), метрические книги (дубликаты), списки семей colonsтов/переселенцев.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в соответствии с законодательством РФ).

Основные направления работы:

Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями, о проживании, о составе семьи, об образовании.
Предоставление копий документов: заверенные копии дел, выписки из протоколов, решений, приказов.
Научно-справочное обслуживание: помощь в поиске информации для написания диссертаций, статей, книг, школьных проектов.
Генеалогический поиск: восстановление родословных (по договору на платной основе).
Цифровые услуги: сканирование документов, отправка сканов по электронной почте (при наличии технической возможности и согласия на обработку ПДн).
Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций, от граждан (персональные фонды).

Режим работы и контакты

Внимание: Контактные данные, адрес и режим работы могут меняться. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте администрации Гулькевичского района или по телефону.

Типовые реквизиты (примерные, требуют проверки):

Адрес: Краснодарский край, Гулькевичский район, станица Гулькевичи, ул. Красная (или ул. Советская, ул. Ленина — в зависимости от расположения здания администрации), здание Администрации района.
Телефон справки/приемной: +7 (86159) X-XX-XX (код района 86159).
E-mail: archive@gulkevichi.ru (или адрес администрации adm@gulkevichi.ru).
Режим работы читальни: Обычно Понедельник–Четверг: 08:30–17:30 (перерыв 12:00–13:00), Пятница: 08:30–16:30. Суббота, Воскресенье — выходные. Санитарный день — последняя пятница месяца (часто).

Как подготовиться к обращению в архив (Инструкция)

Чтобы визит был максимально эффективным, рекомендуется выполнить следующие шаги:

Сформулируйте запрос четко. Укажите: ФИО полностью (включая девичью фамилию), даты рождения/смерти, места жительства (название станицы/хутора), период времени, цель обращения (пенсия, наследство, история рода).
Соберите известные документы. Возьмите с собой паспорт, трудовую книжку (если есть), свидетельства о рождении/браке родственников, старые справки, наградительные листы.
Проверьте опси (описания фондов). Многие архивы публикуют путеводители или описи фондов на сайте Государственного архива Краснодарского края (ГАКК) или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Это позволит заранее узнать номера фондов, описей и дел.
Напишите официальное заявление. По форме архива (обычно есть на сайте или выдается на месте). Укажите контактный телефон и email для ответа.
Учтите сроки; Законодательно срок выдачи справки — до 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее (3–10 рабочих дней), если документы в хорошем состоянии и не требуют сложного поиска.

Взаимосвязь с другими архивами

Важно понимать, что не все документы по Гулькевичскому району хранятся только в районном архиве. Параллельно стоит обращаться в:

Государственный архив Краснодарского края (ГАКК), г. Краснодар, хранит фонды дореволюционных учреждений (станичные правления, духhovenstva), фонды окружных/краевых органов, метрические книги до 1917–1920 гг., ревизские сказки, межевые планы 18–19 вв., фонды крупных предприятий краевого подчинения.
Центральный государственный архив Краснодарского края (ЦГАКК) — фонды партийных органов (обкома, райкома ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов.
Архив ФСБ по Краснодарскому краю — дела по репрессированным (по запросу родственников).
ЗАГС Гулькевичского района — акты гражданского состояния за последние 100 лет (доступны только родственникам).
Многопрофильный центр «Мой Документы» (МФЦ) — для получения справок из архива через госуслуги (посредничество).
Пенсионный фонд (СФР) — для подтверждения стажа часто обращаются туда, а они сами направляют межведомственный запрос в архив.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы активно ведется работа по переводу фондов в электронный вид.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Позволяет искать информацию по фондам Гулькевичского архива (если данные загружены), заказывать справки дистанционно через ЕПГУ (Госуслуги).
Сайт Администрации Гулькевичского района: Раздел «Архив» или «Обществу/Архивное дело» — может содержать путеводители, перечни часто запрашиваемых фондов, бланки заявлений.
Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ, проживавших в районе.

Частые проблемы и их решение

Проблема	Возможное решение
Документы сгорели/утеряны во время оккупации 1942–1943 гг.	Искать дубликаты в ГАКК (фонды краевых органов), в архивах вышестоящих организаций (область/край), в личных делах в архивах предприятий (если сохранены в ГАКК), использовать очевидческие показания (для суда).
Населенный пункт переименован или ликвидирован (хутор/поселок).	Уточнить историческое название через «Список населенных пунктов Кубанской области» (1890 г.) или справочники 1920-х гг. Искать документы в фонде администрации того сельсовета, к которому относился пункт.
В архиве отказывают в выдаче справки о стаже (нет документов).	Обратиться в суд об установлении факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ), приложив отказ архива и любые косвенные доказательства (свидетельские показания, фото, письма, медкарты).
Нужна метрическая запись 1910 года.	Районный архив, скорее всего, не хранит метрики до 1920 г. Обращаться в ГАКК (фонд духовного правления/духовной консистории) или в ЗАГС (если дело передано туда по истечении 100 лет).

Архив Гулькевичского района — это не просто деpository старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое края с настоящим. Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, юристом, оформляющим наследство на дом в станице Гулькевичи, школьником, пишущим исследовательскую работу о родном крае, или генеалогом, восстанавливающим историю рода казаков-переселенцев — архив является точкой входа в документально подтвержденную историю.

Рекомендуется начинать работу с подготовительного этапа (изучение путеводителей, сбор известных данных, звонок в архив для уточнения наличия фондов), что сэкономит значительное время и повысит шансы на успешный поиск нужной информации.

Данная статья носит справочный характер на основе общих знаний об архивной системе Краснодарского края и типовой структуре районных архивов. Для получения юридически значимых результатов необходимо обращаться непосредственно в учреждение с официальным запросом.