Архив Гжатского района (ныне — Гжатское отделение Государственного архива Смоленской области) является ключевым хранилищем документального наследия одного из древнейших уездов Смоленской губернии. Находящийся в городе Гагарин (исторически — Гжатск), архив сохраняет уникальные материалы, отражающие историю региона с XVII века по наше время. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, порядок доступа к документам и перспективы цифровизации.

Историческая справка: от уездного архива к современному отделению

Дореволюционный период

История архивного дела в Гжатске неразрывно связана с историей города. Гжатск основан в 1656 году как крепость на западных границах Русского государства. С 1708 года он входил в Смоленскую губернию, а с 1776 года стал центром Гжатского уезда.

• XVIII — первая половина XIX в.: Документы накапливались в канцеляриях уездных управлений (уездного суда, земской палаты, городской думы, полиции). Специального архивного хранилища не существовало; акты хранились в делах действующих учреждений.
• 1850–1860-е гг.: В связи с реформами (крестьянская реформа 1861 г., судебная реформа 1864 г., земская реформа 1864 г.) объем документации резко вырос. Возникла острая необходимость в систематизации старых дел.
• 1917 год: К моменту Октябрьской революции в Гжатском уезде функционировали архивы уездного суда, земской управы, городской думы, уездного земского собрания, полиции и духовного правления.

Советский период: формирование государственной архивной сети

1. 1919–1920 гг.: Создание Губархива (Смоленск) и начала работы по централизованному сбору документов уездных учреждений. В Гжатске формируется уездный архивный бюро при уездном исполкоме.
2. 1929 г.: Ликвидация уездов, переход на районное деление. Гжатский уезд преобразован в Гжатский район Западной области. Архив становится районным архивом.
3. 1937 г.: Образование Смоленской области. Архив переподчиняется Управлению архивов при СНК Смоленской области (позже — Областному государственному архиву);
4. 1941–1943 гг. (Великая Отечественная война): Гжатск был оккупирован немецкими войсками (октябрь 1941 — март 1943). Большая часть архивных фондов была уничтожена, сожжена или вывезена в Германию. Невосполнимые потери понес фонд уездных учреждений дореволюционного времени и раннесоветского периода. Спаслись лишь отдельные серии дел, эвакуированные заранее или скрытые местными жителями.
5. Послевоенное восстановление (1943–1950-е): Титаническая работа по сбору документов восстановленных советских органов, партийных организаций, колхозов и предприятий. Формирование фондов «новой истории».
6. 1968 г.: Переименование города Гжатск в город Гагарин. Архив получает название Гагаринский районный государственный архив.

Современный этап (с 1991 г. по н.в.)

В 2000-х годах в ходе реформы архивного дела РФ районные архивы были интегрированы в региональные государственные архивы. Сейчас учреждение официально называется:

Государственное казенное учреждение Смоленской области «Государственный архив Смоленской области» — Гжатское отделение.

Оно функционирует как структурное подразделение Главного архива региона, обеспечивая хранение и использование документов Гжатского (Гагаринского) района.

Структура и состав архивных фондов

На 2026 год в Гжатском отделении хранится более 50 000 единиц хранения (делов, описей, фото/кино/фоно документов). Фонды делятся на три хронологических блока:

Фонды дореволюционного периода (Ф. 1–15) — наиболее ценные для генеалогии и местной истории

Несмотря на военные потери, сохранились уникальные массивы:

• Ф. 1. Гжатский уездный суд (1776–1917): Гражданские и уголовные дела, ревизские сказки (для отдельных лет), дела о поместьях и земельных спорах. Ключевой фонд для поиска предков дворян и купечества.
• Ф. 2. Гжатская уездная земская управа (1865–1918): Дела о земстве, медицине, народном образовании, статистике, дорожном хозяйстве. Содержат списки учителей, врачей, земских сотрудников.
• Ф. 3. Гжатская городская дума и управа (1785–1918): Дела о городском хозяйстве, торговле, строительстве, налогах, списки избирателей и депутатов.
• Ф. 4. Гжатское уездное земское собрание (1906–1917): Протоколы заседаний, дела о выборах в Госдуму.
• Ф. 5–10. Духовные правления и приходы: Метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) Гжатского уезда. Внимание: Полный комплект метрических книг не сохранился. Значительная часть находится в Государственном архиве Смоленской области (г. Смоленск, фонд 196 — Духовная консистория) и в ЦГИА РФ (ф. 1343, Духовная коллегия/Синод).
• Ф; 11. Гжатская уездная полиция / Окружный пристав: Паспортные дела, дела о политическом надзоре, налетчиках, бродягах.
• Ф. 12. Гжатская казенная палата / Налоговый инспекторат: Ревизские сказки (переписи 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг. — фрагментарно), подушные налоговые списки.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Представлены фондами партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций:

• Партийные органы: Ф. Р-1, Гжатский (Гагаринский) районный комитет ВКП(б)/КПСС (1918–1991). Протоколы бюро, секторов, дела о чистках рядов, партийные карточки (фрагментарно).
• Советские органы власти: Ф. Р-2 — Райисполком (1918–1993), Ф. Р-3 — Райсовет депутатов. Дела по землеустройству, коллективизации, индустриализации, эвакуации, восстановлению народного хозяйства после войны.
• Хозяйственные организации: Ф. МТС/Совхозы/Колхозы (Ф. 100–300+). Уставы, инвентаризационные книги, списки колхозников/совхозников, отчеты о заготовке хлеба. Критически важны для подтверждения стажа работы и земельных прав.
• Образование и здравоохранение: Ф. школ, больниц, раисполкома, отделы образования/здравоохранения. Личные дела учителей, врачей, журналы учета учеников/пациентов.
• ВОВ (1941–1945): Ф. партизанских отрядов, подпольных групп, комиссий по учету ущерба, списки погибших и уехавших на принудительные работы в Германию (Остаробейты).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы администрации Гагаринского района, муниципальных образований, учреждений культуры, спорта, архивы ликвидированных предприятий (завод «Сигнал», мебельная фабрика и др.).

Специальные фонды (Личные коллекции, Фото/Кино/Фоно документы)

• Личные фонды: Документы писателей, ветеранов войны, труда, известных земляков (например, материалы о Ю.А. Гагарине, родом из Клушинского Гжатского уезда).
• Фотодокументы: Виды довоенного Гжатска, разрушения 1943 г., восстановление города, космонавт Ю.А. Гагарин в родном крае.
• Картографические материалы: Планы города Гжатска XVIII–XX вв., межевые планы уездных деревень, схемы обороны 1941 г.

Практическое руководство для исследователя

Где искать: Гжатское отделение vs Главный архив (Смоленск)

Критически важный момент: Не все документы по Гжатскому уезду/району лежат в Гагарине.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Порядок работы в читальном зале

1. Регистрация: Паспорт РФ. Заполнение читательского билета (бесплатно).
2. Поиск в описях: Описи (описания фондов), главный поисковый инструмент. В зале имеются бумажные описи. Часть описей оцифрована и доступна в АИС «Архив» на компьютерах зала или на сайте ГАСО (раздел «Информационно-справочная система»).
3. Заказ дел: Заказ пишется на бланке (фонд, опись, дело, заглавие). Обычно выдается до 5–10 дел за один раз. Срок выдачи — от 30 минут до 1 дня (если дело на другом складе или требует консервации).
4. Работа с делом: Только карандаш! Фотоаппарат/смартфон — разрешено (без вспышки, на штативе/держателе, за отдельную плату или бесплатно по акциям, уточняйте тарифы). Сканер/прокси-сканирование — по согласованию с администрацией.
5. Копирование: Ксерокопия (платная, по тарифам ГАСО), сканирование оператором архива (платное, высокое качество).

Удаленные запросы (для неезжающих)

• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа». Выбираете «Государственный архив Смоленской области», в комментариях указываете «Гжатское отделение / Гагарин».
• Почта/Email: Письменный запрос с точными данными (ФИО, даты, место, тип документа). Ответ приходит по почте или на email (скан справки).
• Платные поисковые услуги: Если точных данных нет (например, «найти всех Ивановых в деревне Иваново 1850–1900 гг.»), архив оказывает платную услугу «Научно-справочная работа». Тарифы — на сайте ГАСО.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Ситуация с онлайн-доступом к фондам Гжатского отделения на 2026 год:

• Сайт ГАСО (gaso.admsmol.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» / «Описи». Публикуются сканы описей (PDF) для фондов дореволюционного и советского периодов. Это позволяет подготовить заказ дел заранее.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федерализованный каталог. Поиск по ключевым словам «Гжатск», «Гагарин», «Гжатский уезд» выдает ссылки на описи, хранящиеся в ГАСО и Гжатском отделении.
• FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Часть метрических книг Гжатского уезда (из Ф. 196 ГАСО) оцифрована монской церковью и доступна на FamilySearch (часто в режиме «Affiliate Library» или дома). Внимание: Оцифровка неполная, качество сканов разное.
• Проект «Родовид» / «ВГД» (Всеобщая генеалогическая база): Индексы по ревизским сказкам и метрическим книгам Гжатского уезда, созданные волонтерами.
• Собственный цифровой репозиторий ГАСО: Постепенно наполняется сканами документов высокого спроса (списки Остаробейтов, планы городов, фото Ю.А. Гагарина).

Особенности генеалогического поиска в Гжатском районе

Административно-территориальные изменения (ловушки для новичка)

• До 1929 г.: Гжатский уезд Смоленской губернии. Состоял из 18–20 волейств (вроде Клушинского, Пречистенского, Алексеевского, Новоивановского и др.).
• 1929–1930 гг.: Гжатский район Западной области. В состав вошли части бывших Гжатского, Вязьминского, Сычевского уездов.
• 1937 г.: Смоленская область. Гжатский район.
• 1941–1943 г.: Оккупация. Управление, комендатура/бургомистр. Документов почти нет.
• 1968 г.: Переименование в Гагаринский район. Многие деревни переименованы или слиты в 1960–70-е гг. (программа «неперспективных деревень»).
• 2004–2006 гг.: Мунреформа. Район разбит на городское поселение (г. Гагарин) и сельские поселения. В 2023 г., переход на муниципальный округ.

Совет: При поиске деревни всегда проверяйте историческое название и волейство/сельсовет через «Список населенных мест Смоленской губернии» (1907, 1917 гг.) или карты РККА 1941 г.

Конфессиональный состав и метрические книги

В Гжатском уезде преобладали православные. Были приходы Старообрядцев (поморское согласие, федосеевцы) — в деревнях Клушинского, Пречистенского волейств. Метрические книги старообрядцев часто велись параллельно или скрыто. В ГАСО (Ф. 196) есть дела «О старообрядцах», но сами метрики старообрядцев в архивах крайне редки (часто у самих общин).

Еврейская население: в Гжатске жила значительная еврейская община (до 30–40% населения города к 1917 г.). Метрические книги синагоги Гжатска хранятся в Ф. 196 ГАСО. Многие эмигрировали в 1920-е, погибшие в гетто 1941–1942 гг. (акции в Гжатске и Казаках).

«Белые пятна» и потери

Главная трагедия фондов, Великая Отечественная война. Уничтожены:

• Почти все дела уездных учреждений 1917–1941 гг. (райисполком, райком, МТС, колхозы первой волны).
• Документы немецкой комендатуры (часть вывезена, часть сожжена при отступлении).
• Личные дела репрессированных 1930-х (хранились в НКВД/КГБ, теперь в ФСБ/ГАСО фонд КГБ, но списки расстрелянных/зарегистрированных в «Книге памяти» полнее).

Если родственник жил в Гжатске до войны и не эвакуировался — найти его личные документы (паспорт, трудовая книжка, метрика) в архиве почти невозможно. Ищите в: Книге памяти Смоленской области, ОБД Мемориал, архивах ФСБ (по реабилитированным), фондах эвакуационных пунктов (Ташкент, Новосибирск, Саратов и др.).

Топ-5 советов для продуктивной работы в архиве

1. Подготовьте «досье» предка дома: Соберите все известные ФИО (включая женские до замужества), примерные даты рождения/смерти/брака, названия деревень (текущие и старые), вероисповедание, социальное сословие/класс.
2. Изучите описи онлайн заранее: Зайдите на gaso.admsmol.ru -> Фонды -> Гжатское отделение. Скачайте PDF описей фондов 1, 2, 3, 12 (доворево) и фондов Р-2, Р-3, хозяйственных фондов (советское время). Найдите номера дел, которые могут содержать нужную информацию.
3. Закажите дела заранее: Позвоните или напишите на email за 3–5 дней до визита с перечнем фонд/опись/дело. Это сэкономит вам часы ожидания в читальном зале.
4. Проверьте ЗАГС параллельно: Для периодов 1918–1920-х и послевоенного времени ЗАГС Гагаринского района может выдать справку быстрее, чем архив найдет том акта (если сроки секретности 75/100 лет не истекли, архив не выдаст сам том, только справку по запросу ЗАГС/суда/нотариуса).
5. Фотографируйте контекст: Снимайте не только запись о предке, но и заглавие дела, обложку, колонтитулы страницы (номер страницы, номер дела). Это спасет вас при цитировании и повторном заказе.

Перспективы развития

На 2026 год Гжатское отделение активно работает над:

• Массовой оцифровкой фондов ВОВ: Списки уехавших на принудительный труд, списки погибших гражданского населения, акты комиссий по учету ущерба. Планируется публикация в открытом доступе на портале «Подвиг народа» и сайте ГАСО.
• Внедрением ИИ для расшифровки ставропечатного почерка: Тестирование нейросетей для автоматического индексирования ревизских сказок и метрических книг XVIII–XIX вв.
• Созданием виртуального музея «История Гжатска в документах»: Интерактивная карта города с привязкой архивных фото, планов и документов к современным адресам.
• Ремонтом и модернизацией хранилищ: Перевод на газовое пожаротушение, климат-контроль для сохранения уникальных пергаментных и бумажных оригиналов XVII–XVIII вв.

Гжатское отделение ГАСО, это не просто склад старых бумаг, а центр исторической памяти Гагаринского края. Несмотря на катастрофические потери времен войны, оно сохраняет уникальный пласт документов, недоступных в столичных архивах: дела колхозов и МТС, личные дела советских работников, материалы партизанского движения, фотохронику восстановления города и прилетов Ю.А. Гагарина.

Успешная работа здесь требует подготовки (знание фондов, описей, административной истории) и терпения. Комбинация визита в Гагарин с работой в Главном архиве Смоленской области (для метрики и ревизских сказок) и обращениями в ЗАГС/ФСБ дает максимальный шанс восстановить историю вашей семьи на гжатской земле.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАСО, путеводителей по фондам и архивной практике. Тарифы, режим работы и контакты могут меняться — обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте gaso.admsmol.ru или по телефону перед поездкой.