Архив Ханты‑Мансийск официальный – это центральный архивный орган Ханты‑Мансийского автономного округа (Югры), который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона, а также к документам, относящимся к федеральным и муниципальным структурам.
Содержание статьи - Общее описание и миссия архива
- Исторический очерк
- Структура и руководство
- Услуги и виды документов
- Как получить доступ к материалам
- Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
- Контактные данные
- Часто задаваемые вопросы
Общее описание и миссия архива
Государственный архив Ханты‑Мансийского автономного округа (Югры) – казённое учреждение, созданное в 2011 году в соответствии с постановлением Правительства ХМАО‑Югры от 23 апреля 2011 года. Основные задачи архива:
- Сохранение исторического наследия региона.
- Обеспечение доступа к архивным документам для исследователей, граждан и организаций.
- Оказание государственных услуг в сфере архивного дела.
- Контроль за соблюдением единой государственной политики в области архивного дела.
Исторический очерк
Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры является исполнительным органом государственной власти в сфере архивного дела. За более чем полвека своей деятельности архив накопил уникальные материалы:
- Документы периода советской индустриализации (1920‑1940‑е годы).
- Военно‑исторические материалы Великой Отечественной войны (1941‑1945).
- Коллекции фотоматериалов, карт, планов и технической документации нефтегазовых предприятий.
- Личные дела и биографии выдающихся личностей региона (например, Николай Архангельский – Герой Советского Союза).
В 2023 году был издан том «Победа сквозь время», посвящённый архивным материалам о Великой Отечественной войне.
Структура и руководство
Главным руководителем архива является директор Комаров‑Распутин Вячеслав Михайлович. Под его руководством работают отделы:
- Отдел исторических документов.
- Отдел документального обеспечения муниципальных органов.
- Отдел цифровых архивов и информационных технологий.
- Отдел обслуживания посетителей и выдачи копий.
Услуги и виды документов
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Поиск и предоставление оригиналов и копий документов (в т.ч. нотариальных актов, справок, карт, планов).
- Консультации по генеалогическому исследованию – помощь в поиске предков, семейных архивов.
- Оформление заявок на доступ к закрытым материалам (по согласованию с органами, владеющими правами).
- Выдача справок о наличии документов в архивных фондах.
- Организация временных выставок и публикаций на основе архивных материалов.
Как получить доступ к материалам
Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление (бумажное или электронное) с указанием целей исследования и перечня интересующих документов.
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
- При необходимости предоставить доверенность (если запрос подаёт представитель).
- Отправить заявку в archivegahmao.ru или принести в приёмную.
- Ожидать ответа от архивного специалиста (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
После одобрения заявки вы можете:
- Посетить архив в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00).
- Заказать ксерокопию или сканирование нужных страниц (стоимость определяется тарифами архива).
- Получить электронный доступ к оцифрованным материалам через онлайн‑каталог (см. раздел «Электронные ресурсы»).
Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
Для удобства пользователей архив поддерживает несколько цифровых сервисов:
- Официальный сайт: https://gahmao.ru/ – основной портал с новостями, контактами и формами заявок.
- Электронный каталог: https://archives.admhmao.ru/ – поиск по фондам, просмотр описаний и предварительный просмотр отсканированных страниц.
- Служба поддержки (e‑mail): archiveadmhmao.ru;
- Использование cookie и Yandex.Metrica для улучшения взаимодействия с пользователями.
Контактные данные
| Тип | Информация |
|---|---|
| Юридический адрес | 628011, Ханты‑Мансийский АО Югра (Тюменская область), г. Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, д. 14 |
| Адрес приёмной (служба по делам архивов) | ул. Комсомольская, д. 21, г. Ханты‑Мансийск, 628011 |
| Телефон (приёмная) | 8 (3467) -3‑20‑61 |
| Факс | 8 (3467) -3‑20‑61 |
| Электронная почта | archivegahmao.ru |
| Служба по делам архивов (отделы) | Телефон/факс: 7 (3467) -60‑160, e‑mail: archiveadmhmao.ru |
| Директор | Комаров‑Распутин Вячеслав Михайлович |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как узнать, есть ли нужный документ в фондах?
Воспользуйтесь электронным каталогом – введите ключевые слова, даты, названия организаций. При отсутствии нужного документа в базе можно написать запрос в службу поддержки.
Можно ли получить копию документа за границей?
Да. После одобрения заявки архив может выслать скан или ксерокопию международной почтой (стоимость доставки оплачивается заявителем).
Какие документы считаются закрытыми?
К закрытым относятся материалы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные граждан, а также документы, подпадающие под действие закона о защите персональных данных. Доступ к ним возможен только по специальному разрешению.
Есть ли возможность заказать исследовательскую помощь?
Да. Архив предлагает услуги профессионального архивиста‑исследователя (платно). Для оформления услуги необходимо направить письменный запрос с указанием темы исследования.
Какой срок хранения оригиналов?
Сроки зависят от категории документа: от 30 лет (для большинства административных актов) до неограниченного (для уникальных исторических материалов). Подробнее – в нормативных актах архива.
Для получения актуальной информации следите за официальным сайтом https://gahmao.ru/ и подписывайтесь на рассылку новостей архива.