Архив Харабалинского района — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению документов, составляющих документированную память территории․ Расположенный в центре района — селе Харабали, архив служит надежным хранилищем истории края, от дореволюционных времен до наших дней․

Историческая справка и правовой статус

Становление архивного дела на Харабалинской земле

История архивного дела в районе неразрывно связана с историей самого Харабалинского уезда (с 1925 г․ — района)․ Первые документы, попадавшие в архивные фонды, датируются конец XIX — начало XX века․ Это дела уездных управлений, земских учреждений, духовного ведомства и вольностных правлений․

В советское время (с 1920-х гг․) архив формировался как уездный, а затем районный отдел НКВД/МВД по архивному делу․ В 1990-е годы учреждение прошло путь реорганизации от районного архива управления архивов Администрации Астраханской области до современного статуса․

Современный статус

На данный момент архив функционирует как Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Харабалинского района» (МБУ «Архив Харабалинского района»)․

• Учредитель: Администрация Харабалинского района Астраханской области․
• Ведомственный надзор: Управление архива Астраханской области (Минкультуры Астраханской области)․
• Нормативная база: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Астраханской области «Об архивном деле в Астраханской области», Устав учреждения․

Структура и состав архивных фондов

На г․ архив хранит более 15 000 единиц хранения (делов)․ Фонды архива делятся на два больших хронологических блока: дореволюционный и советский/современный периоды․

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г․)

Самые ценные для геноалогов и историков фонды:

1. Ф․ Р-1․ Харабалинская уездная земская управа (1868–1918 гг․) — дела по землевладению, налогам, народному образованию, медицинскому и ветеринарному делу, статистике․
2. Ф․ Р-2․ Харабалинский уездный земский суд (1866–1917 гг․), гражданские и уголовные дела, дела о наследстве, разводах, опеке․
3. Ф․ Р-3․ Харабалинское уездное правление (полицейское управление) — дела по паспортному делу, надзору за поселенцами, политической надежности․
4. Ф․ Р-4․ Духовная консистория / Харабалинский уездный духовный правление — метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи (крайне важны для геноалогии)․
5. Фонды вольностных правлений и сельских обществ (например, Ф․ Р-15․ Рассказковское вольностное правление, Ф․ Р-22․ Завитинское сельское общество), ревизские сказки, семейные списки, дела о земельном пользовании․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

• Ф․ Р-100․ Харабалинский районный исполнительный комитет (Райисполком) (1920–1993 гг․) — ключевой фонд: постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне․
• Ф․ Р-101․ Харабалинский районный комитет ВКП(б)/КПСС — протоколы заседаний, кадровые дела, работы по идеологической работе․
• Ф․ Р-102․ Районный отдел внутренних дел (РОВД/РУВД) — личные дела сотрудников, оперативные материалы (доступ ограничен законом)․
• Ф․ Р-103․ Районный военный комиссариат, списки призывников, эвакуированных, участников ВОВ, личные дела военнообязанных․
• Фонды сельских Советов народных депутатов (более 20 фондов: Рассказковский, Завитинский, Аксараевский и др․) — акты гражданского состояния (ЗАГС до 1990-х), хозяйственная документация, списки домохозяйств․
• Фонды предприятий и организаций: МТС/Совхозы «Харабалинский», «Рассказковский», «Степной», школы, больницы, потребительские общества․

Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

Документы Администрации района, Депутатского собрания, территориальных органов ФНС, ПФР (СФР), ЗАГС (передаются по истечении сроков хранения), муниципальных учреждений образования, здравоохранения, культуры․

Информационно-справочный аппарат (ИСА)

Для поиска документов в архиве создан развитый ИСА, который включает:

• Путеводитель по фондам (издан в бумажном виде и доступен в электронном виде в читальном зале)․
• Описи к фондам (номинативные, систематические, хронологические)․
• Карточки учета фондов (КУФ)․
• Тематические указатели: «Участники ВОВ», «Репрессированные», «История колхозов», «Метрические книги»․
• Электронные базы данных: ведется работа по вводу описей в АИС «Архив» (областная автоматизированная система) и создание собственных локальных БД (например, «Метрические книги Харабалинского уезда»)․

Основные направления деятельности

Прием и государственная регистрация документов

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов местного самоуправления района․
• Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС)․
• Ликвидированных/реорганизованных юрлиц (колхозы, совхозы, предприятия)․
• Частных лиц (семейные архивы, фотографии, награды, мемуары — на условиях договора хранения или дарения)․

Хранение и обеспечение сохранности

• Соблюдение режима температуры (18±2°С) и влажности (50-55%)․
• Пожарная сигнализация и пожаротушение (газовые модули/порошковые установки, безопасные для бумаги)․
• Антибиокоррозийная обработка, реставрация поврежденных документов (в сотрудничестве с реставраторами ГААО)․
• Микрофильмирование и оцифровка уникальных и часто запрашиваемых фондов (метрические книги, ревизские сказки)․

Научно-справочная работа и доступ к документам

Это главная функция для пользователей․ Архив предоставляет:

1. Выдачу документов в читальный зал (оригиналы или копии/цифровые образы)․
2. Справки архивные: о трудовом стаже, заработной плате (для пенсии), о месте жительства, о наказаниях/награждениях, о репрессировании (по запросу МФЦ, ПФР, судов, граждан)․
3. Тематические справки для СМИ, учебных заведений, писателей, местных историков․
4. Геноалогические запросы: поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям․

Цифровизация и удаленный доступ

Активно внедряется проект «Цифровой архив»:

• Сканирование метрических книг (фонды Р-4, сельские общества), наиболее востребованный массив․
• Размещение описей и сканов на портале Государственного архива Астраханской области (ГААО) и в АИС «Архив»․
• Прием запросов через портал Госуслуги (ЕПГУ) и официальный сайт администрации района․

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

График работы читального зала

Важно: Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает)․ Перед визитом обязательно звоните для предварительной записи и уточнения наличия нужных фондов․

Порядок обращения за архивной справкой

Личный визит

1. Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта)․
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т․д․
4. Доверенность (если действует представитель), нотариально заверенная или простая письменная с указанием полномочий․

Удаленное обращение (через Госуслуги / Почту России / Email)

• Заполнение заявления в установленной форме (Приказ Минкультуры РФ № 2473)․
• Нотариально заверенная копия паспорта и документов-оснований․
• Оплата почтового отправления с объявленной ценностью и наложенным платежом (или предоплата реквизитами архива за копирование/приведение в надлежащий вид)․
• Срок исполнения запроса: до 30 календарных дней (ст․ 22 Закона об архивном деле), сложные геноалогические — до 3 месяцев по согласованию․

Особенности геноалогического поиска в Харабалинском районе

Харабалинская земля исторически была многонациональной (русские, казахки, татары, немцы, украинцы), что отражается на документах:

• Метрические книги: Хранятся преимущественно в Ф․ Р-4 (духовное правление) и фондах сельских обществ․ Для казахского населения часто ведутся отдельные метрические книги или части в татарском/арабском графике (до 1920-х), затем на русском․
• Ревизские сказки (1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857 гг․): Для Харабалинского уезда они частично утеряны или хранятся в Государственном архиве Астраханской области (ГААО) (Фонд 6 «Казенная палата», Фонд 105 «Губернское правление») и в РГИА (СПб)․ В районном архиве могут храниться копии или выписки, сделанные в 1920-30-х гг․ для подтверждения земельных прав․
• Семейные списки (1870–1917 гг․): Хранятся в фондах вольностных правлений и сельских обществ (Ф․ Р-15, Р-22 и др․); Это главный источник для периода между ревизиями․
• Списки призывников / Военные описи (1874–1917 гг․): Фонд Харабалинского уездного правления или губернского военного комса (в ГААО)․

Совет: Начинайте поиск с уточнения села/ станицы/ хутора рождения предков․ Границы сел и состав вольностей менялись (например, Рассказковская, Завитинская, Аксараевская, Новая Казарка, Каменный Яр и др․)․ Уточните название населенного пункта на момент жизни предков․

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Районный архив не изолирован․ Ключевые партнеры:

• ГБУ «Государственный архив Астраханской области» (г․ Астрахань, ул․ Шаумяна, 11) — хранит губернские фонды, фонды уездных учреждений (до 1920 г․), фонды ликвидированных районов, личные фонды известных земляков․ Куда обращаться, если в районном архиве документы не найдены․
• ГААО (Отдел ЗАГС-архива) — акты гражданского состояния 1918–1925 гг․ и позднее (если не переданы в район)․
• РГВА (Москва) и ЦАМО (Подольск) — личные дела участников ВОВ, награждения, потери․
• ФСБ Астраханской области — дела по репрессированным (доступ по запросу суда или с согласия родственников по ФЗ-125)․

Культурно-просветительская деятельность

Архив не просто хранит бумаги, он делает историю доступной:

• Выставки: «Харабалинская земля в лицах», «Документы Великой Победы», «История школ района», «Метрические книги как источник истории рода»․
• Публикации: сборники документов «Харабалинский район: страницы истории», брошюры для школьников «Мой родной край в документах»․
• Уроки архивоведения: для старшеклассников школ района (работа с первоисточниками, поиск предков)․
• Акция «День архивиста» (10 марта) и «День рождения Харабалинского района» — открытые двери, консультации․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив Харабалинского района Астраханской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое края с настоящим․ Благодаря систематической работе по оцифровке, внедрению электронных сервисов и открытости для исследователей, архив становится все более доступным для жителей района, астраханцев и потомков харабалинцев, разбросанных по всей стране и миру․

Обращаясь в архив, вы не просто получаете справку для пенсии или суда — вы касаетесь истории своей семьи и малой родины․ Сотрудники архива готовы помочь в поиске, но помните: успех поиска зависит от полноты исходных данных (ФИО, даты, название населенного пункта), которые вы предоставите․

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архива Астраханской области, Устава МБУ «Архив Харабалинского района» и типовых правил архивного дела․ Реquisites и номера фондов могут уточняться; рекомендуется предварительная консультация по телефону перед визитом․ Дата актуализации: ноябрь 2026 г․