Архив Хивского района — это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель исторической памяти одного из самых живописных и национально разнообразных районов горного Дагестана. Находясь в южной части Республики, на стыке культур табасаранцев и лезгин, архив играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона. В данной статье мы подробно рассмотрим историю формирования архивного фонда, его структуру, значение для науки и практических нужд жителей, а также современные вызовы и перспективы развития.

Географический и исторический контекст: Почему архив Хивского уникален

Понимание специфики архива невозможно без знания истории самого района. Хивский район расположен в юго-восточной части горного Дагестане, на площади 471,40 км². Административный центр — село Хив.

Ключевые исторические вехи, отраженные в фондах

• Древность и Средневековье: Территория района входила в состав Дербентского ханаства. В фондах могут сохраняться копии документов, касающихся земельных владений, данничных записей и переписей того времени.
• XVII век — переселение майсумского рода: Критический момент — междоусобица в майсумском роде, в результате которой часть рода переселилась в аул Чере (ныне село Чере Хивского района). Этот факт зафиксирован в родословных и летописях, копии которых хранятся в архиве.
• 23 марта 1935 года — официальное образование района: Район был создан путем объединения 25 табасаранских селений (из Табасаранского района) и 17 лезгинских селений (из Касумкентского, ныне Сулейман-Стальского района). Это событие стало отправной точкой для системного ведения районной документации.
• Национальный состав: Уникальность района в компактном проживании табасаранцев и лезгин. В центре — селе Хив — они живут смежно. Архив хранит документы на табасаранском, лезгинском и русском языках, что делает его ценным для этнографии и лингвистики.

Демография и администрация (данные на 2025 год)

• Население: 20 490 человек (41-е место в РД).
• Плотность: 43,47 чел./км².
• Муниципальных образований: 16.
• Глава администрации: Ярметов Ярмет Алиметович.
• Председатель местного самоуправления: Абдулазизов Абидин Абдулфетяхович.
• Телефонный код: 87244.

---

Структура и состав архивных фондов

Архив Хивского района (как правило, структурное подразделение Администрации района или Муниципальный архив) формирует фонды по принципу провенанции (происхождения). Основные группы документов:

Фонды советских органов власти (1935–1991 гг.)

Это массивный блок, включающий дела:

• Исполнительного комитета Хивского районного Совета депутатов трудящихся: постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, коллективизации, индустриализации.
• Районного комитета КПСС: протоколы заседаний бюро, секретариата, партийные карточки, документы по идеологической работе.
• Сельских Советов (16 МО): дела сельских советов депутатов трудящихся входящих в район сел (Хив, Чере, Кюрек, Джиликхур, Кьяхулай и др.). Это первичные документы по земельным вопросам, бытовым справкам, спискам избирателей.
• Хозяйственных органов: Районное сельское хозяйство (Райсельхоз), МТС/Райагропром, лесхозы — отчетность, планы посевных, кадровые дела колхозников.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Хивского района и Собрания депутатов.
• Документы муниципальных образований (сельских администраций).
• Документы территориальных органов федеральных министерств и ведомств (ЗАГС, военкомат, участковые участки МВД, судебные участки, налоговая инспекция).
• Документы образовательных учреждений (школы, детские сады), учреждений здравоохранения (районная больница, ФАПы), культуры (Дома культуры, библиотеки, музыкальная школа).

Особо ценные специальные фонды

1. Фонд газеты «Светлая звезда» (с 1951 г.): Уникальный массив периодики на трех языках (табасаранский, лезгинский, русский). Ранее называлась «Хивский колхозник», «Свет октября». Это хроника жизни района за 70+ лет.
2. Фонд телеканала «Хив» (с 2001 г.): Видеоархив, бета-кассеты, цифровые записи передач — аудиовизуальная летопись района.
3. Персональные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей, ученых, героев Социалистического Труда и войны, общественных деятелей.
4. Фотодокументы и фоно документы: Негативы, слайды, цифровые фото достопримечательностей (герб района, виды раниц Хивского и Агульского районов, архитектура сел), записи фольклора, интервью с долгожителями.
5. Земельно-кадастровые документы: Планы сел, межевые книги, описания земель — критически важны для решения современных земельных споров.

---

Функции и задачи архива в современных условиях

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Республики Дагестан. Основные направления работы:

Учет и хранение (Фундаментальная функция)

• Прием документов от структур администрации, учреждений и организаций района по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
• Обеспечение специальных условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность, антибиологическая защита).
• Научная обработка: систематизация, описание дел, составление описей, путеводителей, каталогов.

Информационное обслуживание (Социальная функция)

Это самая востребованная функция для населения:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями/орденами, о проживании, о рождении/смерти/браке (дубликаты актов ЗАГС за 1920–1990-е гг.).
• Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословных (парничные книги, переписи, ревизские сказки, метрические книги приходов — если сохранены).
• Земельно-правовые справки: подтверждение права собственности/пользования земельными участками на основе старых планов и распределительных документов.
• Реабилитация: поиск документов по репрессированным жителям района для восстановления их прав.

Научно-справочная и просветительская работа

• Консультирование исследователей, студентов, местных историков.
• Организация выставок документов к знаменательным датам (День района, Победа в ВОВ, День рождения газеты «Светлая звезда»).
• Публикация документов в газете «Светлая звезда», на сайте администрации, в соцсетях.
• Взаимодействие с школьными музеями и музеем истории района (если имеется).

---

Цифровизация и электронное документооборот: Вызовы времени

Как и востребованность удаленного доступа к архивной информации. Архив Хивского района сталкивается с задачами:

• Массовая цифровизация фондов: Приоритет — фонды ЗАГС, кадровые дела предприятий, газетный фонд «Светлая звезда», земельные планы.
• Создание электронных баз данных: Перевод описей в электронный вид, внесение в АИС «Архив» (или аналогичные системы), интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системе архивных органов (ЕГАИСА).
• Электронный прием обращений: Возможность заказать справку через Госуслуги или портал администрации района без личного визита в село Хив (важно для выходцев, живущих в Махачкале, Москве, Санкт-Петербурге и за рубежом).
• Цифровое сохранение аудиовизуального наследия: Диджитализация видеотеки телеканала «Хив» и аудиозаписей на табасаранском и лезгинском языках.

Важно: На 2026 год ключевой задачей остается финансирование закупки сканирующего и серверного оборудования, а также обучение кадров работе с электронными архивами и электронной подписью.

---

Правовая база и нормативное регулирование

Деятельность архива строится на иерархии нормативных актов:

1. Конституция РФ.
2. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Закон Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан».
4. Постановления Правительства РФ (Правила учета и хранения, Правила предоставления архивных документов для пользования).
5. Приказы Росархива (Методические рекомендации по описанию, цифровизации, экспертизе ценности).
6. Локальные нормативные акты Администрации Хивского района (Положение об архиве, График приема граждан, Перечень платных услуг).

---

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Архив Хивского района не изолирован, он входит в единую архивную систему:

• Государственный архив Республики Дагестан (ГА РД) в Махачкале: Главный центр хранения документов республиканского значения. Сюда передаются уникальные фонды, заканчивающие срок хранения в районном архиве (обычно 75–100 лет), а также документы ликвидированных организаций. ГА РД осуществляет методическое руководство районным архивами.
• Архив ЮФО (Ростов-на-Дону): Хранит документы центральных органов власти, относящиеся к региону (например, документы НКВД/МВД по Дагестану, материалы судов).
• РГАЭ, РГАСПИ, РГВИА (Москва): Федеральные архивы, где могут храниться документы о коллективизации, партийной работе, участии жителей района в войнах (ВОВ, Гражданская).

---

Практическое руководство: Как получить справку из архива Хивского района

Для жителей и выходцев района процедура выглядит следующим образом:

Способ 1: Личный визит (Надежный, но требует присутствия)

1. Адрес: Республика Дагестан, Хивский район, село Хив, здание Администрации района (уточнять кабинет архива по телефону).
2. Режим работы: Обычно пн-пт с 9:00 до 18:00 (обед 13:00–14:00), день приема граждан — уточнять на сайте администрации или по телефону.
3. Документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если заказываете справку не для себя), доверенность (если через представителя).
4. Сроки: По закону — до 30 дней (обычно быстрее, 3–10 дней при наличии точных данных).

Способ 2: Через портал Госуслуг (Современный, удаленный)

• Раздел: «Справки, сертификаты, выписки» → «Архивные справки».
• Выбор органа: Архив Хивского района (или Администрация Хивского района как орган, предоставляющий услугу).
• Заполнение заявления, прикрепление сканов документов.
• Получение результата: электронно (подписанное ЭП) или по почте России.

Способ 3: Почтовый/Электронный запрос

• На адрес: 368660, Республика Дагестан, Хивский район, с. Хив, Администрация Хивского района, Архив.
• E-mail администрации (обычно указан на сайте hivsky.ru или welcomedagestan.ru).
• В письме обязательно: ФИО полностью, дата рождения, период работы/проживания, название организации/села, цель справки (пенсия, суд, наследство), контактный телефон, адрес для ответа.

Контактный телефон для справок:

Код района: 87244 + местный номер администрации (уточнять в справочнике или на сайте WelcomeDagestan).

---

Культурное наследие в архиве: Языки и традиции

Архив Хивского района — один из немногих в Дагестане, где документальный фонд ведется на трех государственных языках района:

• Русский — язык межнационального общения и делопроизводства с 1930-х гг.
• Табасаранский — язык коренного населения южной части района (села Хив, Чере, Кюрек, Джиликхур и др.). Документы 1950–1990-х гг. (газета, агитматериалы, переписки колхозов) часто выполнены на табасаранском (кириллицей).
• Лезгинский — язык коренного населения северной части района (села, бывшие в Касумкентском районе).

Это делает архив уникальным объектом для изучения билингвизма/трилингвизма в делопроизводстве, истории письменности табасаранского и лезгинского языков, а также фольклора (тексты песен, сказок, записанные на магнитофоны и сохраненные в фонофоне).

---

Перспективы развития: «Цифровой архив Хивского»

Стратегические цели на ближайшие 3–5 лет (к 2030 году):

1. Полный перевод описей в ЭБД (электронную базу данных) с возможностью поиска по атрибутам (ФИО, дата, село, тема).
2. Создание виртуальной читальни на сайте администрации для удаленного просмотра оцифрованных документов (с соблюдением закона о персональных данных — 75/100 лет).
3. Проект «Цифровая хроника села»: Краудсорсинговый сбор фото, воспоминаний, копий домашних архивов жителей для пополнения фондов.
4. Ремонт и оснащение хранилищ по современным стандартам (пожарная безопасность, климат-контроль, компактные стеллажи).
5. Интеграция в туристические маршруты: Включение архива (или историко-краеведческого музея на его базе) в туристические программы «Welcome Dagestan» для популяризации истории региона.

---

Архив Хивского района Дагестана — это институт памяти, соединяющий прошлое сел Хив, Чере, Кьяхулай, Джиликхур и десятков других с их настоящим и будущим. Он хранит не просто бумагу, а правовые гарантии пенсионеров, земельные права фермеров, генеалогические нити семей, хронику труда и войны, уникальный лингвистический пласт табасаранской и лезгинской письменности.

В эпоху цифровизации главной задачей архива становится не только сохранение физических носителей, но и обеспечение открытого и удобного доступа к информации для каждого жителя района, где бы он ни жил — в родном ауле на ранице с Агульским районом, в Махачкале или за тысячи километров от родины. Развитие электронных сервисов, оцифровка газеты «Светлая звезда» и видеотеки телеканала «Хив» — это инвестиции в сохранение идентичности Хивского края для будущих поколений.

---

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Хивского района: (обычно домен hivsky.ru или раздел на сайте правительства РД) — раздел «Архив» или «Муниципальные услуги».
• Туристический портал WelcomeDagestan: История и список сёл Хивского района — отличный контекст для понимания географии фондов.
• Википедия: Статья «Хивский район» — базовые статистические и исторические данные.
• Государственный архив Республики Дагестан (ГА РД): г. Махачкала, ул. Даналова, 12 — для запросов по фондам, переданным в общереспубликанское хранение.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): для удаленного заказа архивных справок.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (WelcomeDagestan, Википедия), законодательства РФ в сфере архивного дела и типовых структур муниципальных архивов Республики Дагестан. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется уточнять непосредственно перед обращением.