Курган-Тюбе (с 2018 года официально — Бохтар) — административный центр Хатлонской области Республики Таджикистан. Архив города является ключевым хранилищем документального наследия региона, отражающим историю города от древней крепости Хулбук до современности. В данной статье подробно рассматриваются структура, фонды, услуги и контакты архивного учреждения, а также важные нюансы, которые необходимо учитывать при обращении за справками.

Официальное название и ведомственная подчиненность

Главным архивным органом в городе является Архив Хукумата Хатлонской области (архив местного органа исполнительной власти). Именно данное учреждение концентрирует документы по управлению территорией, социально-экономической истории региона и, что наиболее востребовано гражданами, — документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, ведомости зарплат).

Важно не путать: В интернете часто встречается информация о Государственном архиве Курганской области (г. Курган, ул. Свердлова, 11, Россия). Это совершенно иное учреждение, находящееся в другой стране и не имеющее отношения к документам таджикского Курган-Тюбе (Бохтара).

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива Хукумата Хатлонской области формировались десятилетиями. Ключевые блоки документов:

• Документы по личному составу (Кадровые архивы): Это самый востребованный раздел. Хранятся личные дела, трудовые книжки, ведомости заработной платы, приказы о приеме/увольнении предприятий и организаций, существовавших на территории города и области в советское время и период независимости.
  • Пример запроса: Гражданин Варенова Галина Николаевна (1966 г.р.) обращалась за подтверждением стажа и зарплаты за работу в ХПУАД (Хатлонское производственное управление автомобильных дорог?), ДЭУ-49, почтовый ящик 40, должность инспектор ОК с по . Подобные справки выдаются именно здесь;
• Документы органов власти и управления: Постановления исполкомов горсовета/облсовета, распоряжения хукумата, материалы съездов депутатов.
• Документы предприятий и организаций: Отчетность заводов, совхозов, колхозов, строительных трастов, учебных и медицинских заведений.
• Историко-краеведческие материалы: Фотодокументы (в т.ч. снимки крепости Хулбук — древнейшего памятника архитектуры в черте города), карты-схемы, воспоминания старейшин, материалы к юбилеям города.
• Документы периода гражданской войны в Таджикистане (1992–1997 гг.): Материалы, отражающие трагические события начала 90-х, достижение апогея конфликта 30 лет назад, списки пострадавших, документы по миграции и восстановлению инфраструктуры.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и социально значимые услуги:

1. Выдача архивных справок и выписок: Подтверждение трудового стажа, заработной платы, факта работы, присвоения квалификаций, наград. Необходимы для пенсионного оформления (в Таджикистане и РФ), судебных споров, восстановления прав.
2. Тематический поиск документов: Поиск информации по конкретным предприятиям (например, ХПУАД, ДЭУ-49 и др.), которые часто ликвидированы или переименованы.
3. Предоставление копий документов: Ксерокопии, сканы (по согласованию с правилами пользования).
4. Научно-справочная помощь: Консультации исследователей, студентов, местных историков.

Порядок обращения и получения справки (Инструкция)

На практике процесс получения документа (как в случае с запросом Вареновой Г.Н.) выглядит следующим образом:

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Максимально точно укажите в заявлении:

• ФИО полностью (до смены имени/фамилии);
• Дата и место рождения;
• Название предприятия/организации на момент работы (ХПУАД, ДЭУ-49, ящик 40);
• Период работы ( – );
• Должность (инспектор ОК);
• Цель справки (пенсия, суд, личные цели).

Шаг 2. Способы подачи запроса

• Личный визит: Самый надежный способ. При себе иметь паспорт (или доверенность нотариальную, если действует представитель).
• Почтовое обращение: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива.
• Электронный запрос: По данным из открытых источников (ЭБИД — Электронная библиотека исторических документов), для ряда архивов Таджикистана и РФ практикуется отправка заполненных бланков на электронную почту. Рекомендуется уточнить наличие e-mail архива Хукумата по телефону.
• Через посредников/порт госуслуг: Для граждан РФ, оформляющих пенсию по соглашению о пенсионном обеспечении между РФ и РТ, запрос часто направляется через фонд пенсионного страхования РФ (СФР) межведомственным путем.

Шаг 3. Сроки и стоимость

Сроки исполнения обычно составляют от 10 до 30 календарных дней в зависимости от сложности поиска (разорение фондов, переезд предприятий). Стоимость услуг устанавливается локальными тарифами; для пенсионеров и инвалидов часто предусмотрены льготы или бесплатное исполнение социально значимых запросов.

Контактная информация и режим работы

На основании справочных данных (телефонные справочники, отзывы):

Исторический контекст: от Хулбука до наших дней

Понимание истории города помогает в архивных поисках, так как менялись названия улиц, предприятий и административных единиц:

• Древность/Средневековье: Крепость Хулбук (VII–XII вв.) — резиденция гувернеров Тохаристана. Архив хранит фотофиксацию раскопок и изысканий.
• Советский период (1929–1991): Город назывался Курган-Тюбе. Центр Курган-Тюбинской области (1939–1955, 1973–1992). Строительство ВАХШского каскада ГЭС, развитие хлопководства, промышленность (ХПУАД, стройтрасты, заводы).
• 1992–1997: Гражданская война. Многие архивы предприятий утеряны или повреждены. Документация по «горячим» периодам может быть фрагментарной.
• 2003–2018: Город носил название Левиканд (в честь поэта Абуабдуллохи Рудки, родом из близлежащей деревни Левиканд).
• С 2018: Историческое название Бохтар.

При поиске документов 80-90-х годов указывайте в заявлении: «Город Курган-Тюбе, Курган-Тюбинская область, Таджикская ССР / Республика Таджикистан».

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Полноценный онлайн-каталог (описания фондов) у Архива Хукумата Хатлонской области в открытом доступе на текущий момент может отсутствовать или быть неполным. Однако существуют смежные ресурсы:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Содержит указатели и описи по фондам государственных архивов (в т.ч. Курганской области РФ, что часто путают). Для таджикских архивов представлены преимущественно опубликованные сборники документов.
• Сайт Хукумата Хатлонской области: Раздел «Структура» -> «Архив» может содержать актуальные контакты, реквизиты для оплаты услуг и образцы заявлений.
• Портал госуслуг РФ (Госуслуги.ру): Для граждан РФ — сервис «Запрос архивной справки из архивов стран СНГ» (межведомственное взаимодействие).

Типичные проблемы и советы

Метеоархив и иные «Архивы» — не путайте

В поисковой выдаче часто встречаются: Архив погоды в Курган-Тюбе (метеостанция, широта 37.8167, долгота 68.7831, RP5, METAR), Архив тарифов Ростелекома (для г. Курганы РФ), Поиск людей (форумы). Для юридически значимых справок о стаже/зарплате нужны именно Архив Хукумата Хатлонской области или ЗАГСы (для актов гражданского состояния).

Архив города Курган-Тюбе (Бохтар) — это Архив Хукумата Хатлонской области. Он является единственным официальным источником архивных справок о трудовой деятельности на предприятиях города за советский и позднесоветский периоды (в т.ч. ХПУАД, ДЭУ-49). Успех получения документа зависит от полноты исходных данных в заявлении и понимания исторических изменений названий города и организаций. Рекомендуется начинать оформление запроса заранее (за 2–3 месяца до срока подачи в пенсионный фонд/суд) и использовать как личный визит (надежнее), так и межведомственные каналы (для граждан РФ).

Статья подготовлена на основании открытых справочных данных, отзывов пользователей и исторической справки по состоянию на . Контакты и реквизиты уточняйте непосредственно перед обращением.