Архив Хвалынска – один из филиалов Государственного архива Саратовской области (ГАСО). Он расположен в центре города Хвалынск и обслуживает как жителей Хвалынского муниципального района, так и всех желающих исследовать историю региона, вести генеалогические поиски и получать доступ к официальным документам.

Исторический контекст

Саратовская область обладает богатой архивной традицией, уходящей корнями в XIX век, когда в губернском центре начали формировать государственные архивные фонды. После 1991 года архивные учреждения России претерпели реорганизацию, в результате чего в 2004 году был принят закон «О муниципальных образованиях, входящих в состав Хвалынского района» (№ 112-ЗСО), который закрепил статус муниципального архива в Хвалынске.

С тех пор архивные фонды в Хвалынске постоянно пополняются материалами, связанными с:

• переписями населения XIX–XX веков;
• документами о земельных отношениях, налогах и крестьянском хозяйстве;
• военно-историческими материалами (военнослужащие, мобилизация, награды);
• свидетельствами о рождении, браке и смерти, что делает архив ценным ресурсом для генеалогов.

Структура и фонды архива

Филиал в Хвалынске хранит несколько основных фондов, каждый из которых имеет свои метаданные и классификацию:

1. Фонд административных документов – акты местных органов власти, постановления, протоколы заседаний.
2. Фонд переписей населения – материалы переписей 1897, 1926, 1937, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг.
3. Фонд судебных дел – протоколы судов, решения, уголовные и гражданские дела.
4. Фонд военной службы – списки призывников, наградные листы, документы о мобилизации.
5. Фонд церковных записей – метрические книги, записи о крещениях, браках и погребениях.
6. Фонд частных архивов – личные документы, письма, фотографии семейных архивов.

Все фонды доступны через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и Единую архивную информационную систему Саратовской области, где можно предварительно просмотреть метаданные и оформить запрос на просмотр оригиналов.

Как воспользоваться архивом

Подготовка запроса

Для получения доступа к документам необходимо оформить запрос в письменной форме (можно онлайн через портал ГАСО). В запросе указываются:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Конкретный фонд и, по возможности, номер дела;
• Цель исследования (историческая работа, генеалогия, научный проект).

Подача документов

Запрос можно подать:

• Лично в архив (рабочие часы: 09:00–18:00, понедельник‑пятница);
• По почте (отправить на адрес филиала);
• Через электронную форму на официальном сайте.

Ожидание и получение материалов

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней. После одобрения вам будет назначена дата и время просмотра материалов в читальном зале. При необходимости можно заказать копии (фото‑копии, сканирование) за отдельную плату.

Генеалогические исследования в архиве Хвалынска

Многие пользователи обращаются в архив с целью поиска предков. Ниже перечислены типичные запросы и рекомендации:

• Поиск по имени и дате рождения – используйте метрические книги и переписи. Пример: Семёнов Геннадий Алексеевич, род; 5 мая 1917 г., Хвалынск.
• Поиск по месту жительства – в архивах хранятся списки населения по сёлам и улицам (например, село Чернавка, Турковский район).
• Военно-учетные листы – позволяют отследить службу предков, их награды и места дислокации.
• Судебные протоколы – могут содержать сведения о семейных спорах, наследстве и прочих юридических вопросах.

Для ускорения поиска рекомендуется заранее собрать всю известную информацию (фамилия, имя, отчество, даты, места проживания) и оформить её в виде таблицы или хронологии.

Контактная информация

Полезные ссылки

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
• КонсультантПлюс – нормативно‑правовые акты Саратовской области
• Гарант – правовая информация
• Википедия: Хвалынск
• 2ГИС – карта и контакты архивов в Саратовской области

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать, есть ли в архиве документы о моём предке?

Ответ: Сначала сформулируйте запрос с указанием ФИО, даты рождения и места жительства. Затем отправьте запрос в архив. Специалисты проверят каталоги и сообщат о наличии материалов.

Вопрос: Можно ли получить копию документа онлайн?

Ответ: Да. После подтверждения наличия документа вы можете заказать сканирование. Скан будет выслан на ваш e‑mail в формате PDF (платно, стоимость зависит от объёма).

Вопрос: Какие часы работы у читального зала?

Ответ: Читальный зал работает с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. По предварительной записи возможно посещение в субботу.

Вопрос: Нужно ли платить за доступ к архивным материалам?

Ответ: Доступ к материалам в читальном зале бесплатный. Плата взимается только за копирование (фото‑копии, сканирование) и за услуги по подготовке материалов по запросу.

Архив Хвалынска – важный ресурс для изучения истории Хвалынского муниципального района и всей Саратовской области. Он хранит уникальные документы, позволяющие восстановить семейные ветви, понять социально‑экономическое развитие региона и провести научные исследования. Благодаря современным электронным системам доступа (ЭБИД, ЕАИС) работа с архивом стала более удобной, а открытость к пользователям делает его доступным как для профессиональных историков, так и для обычных жителей, желающих узнать свою родословную.

Если вы планируете исследовать историю своей семьи или интересуетесь региональными событиями, не откладывайте – свяжитесь с архивом Хвалынска, оформите запрос и откройте для себя богатый мир архивных документов!