Архив ИЦ ГУВД по Пермскому краю – специализированный архивный фонд, где хранятся документы, связанные с деятельностью органов внутренних дел региона, а также материалы, необходимые для выдачи справок, копий и апостилей. Ниже представлена подробная информация о структуре, функциях, порядке обращения и правовых основах работы архива.

Правовое основание и контроль

Деятельность архива регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
• Региональные нормативные акты Пермского края, в частности постановления Агентства по делам архивов Пермского края о контроле за соблюдением законодательства об архивном деле;
• Внутренние регламенты Главного управления МВД России по Пермскому краю.

Контроль за соблюдением этих норм осуществляет Агентство по делам архивов Пермского края, которое ведёт реестр категорированных объектов и проводит публичные обсуждения вопросов архивного дела.

Организационно‑структурные характеристики

Юридический статус

Архив является подразделением Государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края» (ГКБУ ГАПК). Его ИНН – 5904140498, ОГРН – 1065904083156, ОКПО – 08813122.

Физический адрес и контактные данные

• Адрес: Пермский край, г. Пермь, Комсомольский проспект, 74
• Телефон (приём заявок): +7 (342) -77‑xx‑xx
• Электронная почта: icgudv_perm@perm.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)

Хранилище документов

Основная часть фондов находится в архивном помещении, условно обозначенном как:

Ф. 21. Оп. 2. Д. 6. Л. 1‑69

Это систематический код, указывающий на:

• Фонд 21 – общий архив МВД по Пермскому краю;
• Опись 2 – перечень документов определённого периода;
• Дело 6 – конкретный набор актов (например, протоколы, служебные записки);
• Листы 1‑69 – физические листы в деле.

Содержание архивных фондов

В архиве хранятся документы, относящиеся к различным направлениям деятельности МВД:

1. Служебные и оперативные материалы (протоколы, рапорты, акты расследований);
2. Документы по миграционному учёту и контролю за перемещением населения;
3. Материалы по борьбе с наркотиками, преступностью и коррупцией;
4. Справки о репрессированных и раскулаченных гражданах Пермского края;
5. Документы, подлежащие апостилированию для вывоза за пределы РФ.

Как получить документы из архива

Подача запроса

Для получения копий, выписок или справок необходимо оформить письменный запрос. Запрос может быть подан:

• Лично в приемном отделе архива;
• По почте (с обратным конвертом);
• Электронно через официальный сайт МВД России (раздел «Досудебное обжалование»).

Образец заявки:

Заявление
От: ______________________
Тема: Запрос архивных документов (указать Фонд, Опись, Дело, Листы)
Основание: __________________ (личный интерес, исследовательская цель и т.п.)
Контактные данные: ______________________
Подпись: ______________________

Плата за услуги

За предоставление копий и справок взимается плата, установленная нормативами архивных услуг. Стоимость зависит от объёма и формата (печатные копии, электронные сканы, апостиль).

Апостиль

Если документ требуется за пределами РФ, архив осуществляет проставление апостиля. Для этого необходимо:

1. Предоставить оригинал или заверенную копию документа;
2. Заполнить форму заявки на апостиль;
3. Оплатить госпошлину (около 400 ₽ за один документ).

Досудебное обжалование и жалобы

Если в процессе получения услуги возникли нарушения регламента (задержка, отказ без законных оснований и т.п.), вы можете подать жалобу через систему досудебного обжалования МВД России:

• Перейдите на официальный портал mvd.ru/obzhalovanie;
• Выберите «Информационный центр ГУ МВД по Пермскому краю»;
• Заполните форму, указав номер обращения, дату и суть нарушения.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив ИЦ ГУВД тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Пермского края (ГКБУ ГАПК) – основной архивный центр региона;
• Агентством по делам архивов Пермского края – контроль и надзор;
• Региональными архивными отделами муниципальных образований (Чердынский район, Соликамск, Петрозаводск и др.) – обмен документами о репрессированных и раскулаченных.

Практические рекомендации для исследователей

1. Тщательно формулируйте запрос. Укажите точные реквизиты (фонд, опись, дело, листы), иначе поиск может затянуться.
2. Уточняйте сроки. Стандартный срок выполнения – 10 рабочих дней, но при большом объёме может потребоваться до 30 дней.
3. Пользуйтесь электронными сервисами. На сайте МВД есть раздел «Электронный архив», где доступны сканы некоторых фондов.
4. Сохраняйте копии всех документов. При получении оригиналов или заверенных копий делайте их фотокопии для собственного архива.
5. Следите за изменениями регламента. Информационный центр периодически обновляет правила выдачи документов – проверяйте новости на официальном сайте.

Контактные адреса для отправки запросов (по регионам)

Архив Информационного центра Главного управления МВД России по Пермскому краю – важный ресурс для историков, юристов, генеалогов и всех, кто интересуется правовым и социальным прошлым региона. Благодаря чёткой правовой базе, удобным сервисам (выдача справок, апостиль, досудебное обжалование) и тесному взаимодействию с другими архивными организациями, архив обеспечивает доступ к документам, сохраняя их подлинность и конфиденциальность.

Помните: при работе с архивом важно соблюдать регламент подачи запросов, сохранять копии полученных материалов и при необходимости использовать механизм досудебного обжалования для защиты своих прав.

Дата последнего обновления статьи: