В Астраханской области существует несколько архивных учреждений, однако особый интерес представляют архивы Министерства внутренних дел (МВД). Они хранят уникальные материалы, связанные с правоохранительной деятельностью, уголовными делами, административными расследованиями и историей правоохранительных органов региона. В статье рассмотрены основные сведения об архиве ИЦ УМВД России по Астраханской области, его фонды, порядок доступа к документам и полезные рекомендации для исследователей.
Общие сведения
- Полное название: Архив Информационного Центра (ИЦ) УМВД России по Астраханской области.
- Адрес: г. Астрахань, ул. Кирова, д. 5.
- Телефон: +7 -51 240‑09‑74.
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без обеда). Выходные и праздничные дни — закрыто.
- Ответственное лицо (на 2026 г.): начальник архива – канд; юрисп. Иванов Сергей Петрович (может изменяться, уточняйте по телефону).
Архив ИЦ является подразделением Министерства внутренних дел России и находится в системе Государственного казённого учреждения Астраханской области «Государственный архив Астраханской области», однако обслуживает исключительно документы МВД.
История создания
История архивов МВД в Астрахани тесно связана с развитием правоохранительных органов в регионе:
- 1920‑е годы. После образования Астраханской губернии создаются первые полицейские отделения, а их документы хранятся в местных государственных архивах.
- 1940‑е годы. В годы Великой Отечественной войны в архив попадают материалы о работе милиции, боевых частях ОГПУ и последующих расследованиях.
- 1991 г. После распада СССР формируется отдельный архив МВД, получающий статус информационного центра (ИЦ) в рамках реформирования правоохранительной системы.
- 2000‑е годы. Переезд в современное здание по ул. Кирова, 5, оснащение архивных помещений системой климат-контроля и цифровой каталогизацией.
- 2020‑е годы. Оцифровка части фондов, открытие онлайн‑каталога и возможность подачи заявок через электронную почту.
Структура и отделы архива
Внутренняя организация архива делится на несколько ключевых подразделений:
- Отдел исторических фондов. Хранит документы 1917‑1991 гг., включая материалы о Гражданской войне, коллективизации и войнах.
- Отдел уголовных дел. Содержит уголовные протоколы, материалы следствия, судебные акты, приговоры и реабилитационные документы.
- Отдел административных дел. Включает протоколы административных правонарушений, служебные листы, кадровые дела сотрудников МВД.
- Отдел цифровых ресурсов. Осуществляет оцифровку, поддерживает онлайн‑каталог и отвечает за запросы через электронную почту.
- Отдел обслуживания посетителей. Принимает заявки, консультирует по правилам доступа и выдаёт копии документов.
Фонд документов
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Фонд № 1 «Управление милиции Астраханской области» | 1918‑1934 | Организационные акты, списки сотрудников, отчёты о борьбе с контрреволюцией. |
| Фонд № 2 «Уголовные дела» | 1935‑1991 | Протоколы допросов, материалы следствия, приговоры судов. |
| Фонд № 3 «Военно‑полицейские операции» | 1941‑1945 | Документы о работе милиции в тылу, репрессии, взаимодействие с Красной Армией. |
| Фонд № 4 «Кадровый отдел» | 1992‑2026 | Личные дела сотрудников, аттестационные листы, наградные грамоты. |
| Фонд № 5 «Электронные архивы» | 2000‑настоящее время | Оцифрованные сканы, электронные базы данных, видеоматериалы. |
Электронные услуги и онлайн‑доступ
С 2022 года архив начал предоставлять следующие цифровые сервисы:
- Онлайн‑каталог. Доступен по адресу https://mvd-astrakhan.ru/archive. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам и номерам дел.
- Электронная заявка. Форма подачи запроса находится на том же сайте; требуется указать ФИО, цель исследования и перечень интересующих документов.
- Сканированные копии. После одобрения запроса архив может выслать PDF‑файлы на электронную почту (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
- Видеоконференции. Для удалённых исследователей возможна онлайн‑презентация материалов через Zoom или Microsoft Teams.
Как получить доступ к документам
Для получения доступа к оригиналам или копиям документов необходимо выполнить несколько шагов:
- Подготовить запрос. Оформить письменный запрос (в бумажном виде или в онлайн‑форме) с указанием:
- ФИО заявителя;
- Документ(ы), которые интересуют (номер фонда, дело, даты);
- Цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика и т.д.);
- Контактные данные (телефон, e‑mail).
- Предоставить документ, подтверждающий личность. Для физических лиц – паспорт; для юридических – устав и доверенность.
- Оплатить услуги. Стоимость копирования и выдачи оригиналов регулируется постановлением МВД РФ. Обычная ставка – 30 руб. за лист А4 в черно‑белом виде, 80 руб. за цветную копию.
- Ожидать решения. Срок рассмотрения заявки – до 10 рабочих дней. При положительном решении вам назначат время посещения архива.
- Посетить архив. При входе необходимо предъявить оригинал паспорта и копию заявки. На территории архива действует строгий режим – запрещено использование мобильных телефонов, фото‑ и видеосъёмка без разрешения.
Полезные рекомендации для исследователей
- Заранее уточняйте наличие документов. Не все фонды оцифрованы, а некоторые находятся в процессе реставрации.
- Пользуйтесь справочными материалами. В архиве есть справочники по фондам, которые помогают быстро находить нужные дела.
- Соблюдайте конфиденциальность. Документы, содержащие персональные данные, могут быть ограничены в доступе в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных».
- Записывайте источники. При цитировании указывайте полные реквизиты: архив, фонд, дело, лист, год.
- Обращайтесь к специалистам. Сотрудники отдела исторических фондов часто помогают в поиске редких материалов, особенно по темам Второй мировой войны и репрессий.
Сопутствующие архивные учреждения Астрахани
Для полного понимания контекста полезно знать о других архивах региона, которые иногда хранят документы, связанные с МВД:
- Астраханский городской архив (ул. Володарского, 17) – хранит муниципальные акты, в т.ч. о взаимодействии с полицией.
- Государственный архив Астраханской области (ул. Академика Королёва, 39а) – содержит фонды «Тыловая Астраханская губерния», где отражены репрессивные мероприятия, в т.ч. со стороны органов МВД.
- Портал «Архивы России» – объединённый онлайн‑ресурс, где можно искать документы из разных архивов, включая МВД.
Архив ИЦ УМВД России по Астраханской области – важный источник информации о правоохранительной истории региона. Благодаря оцифровке и развитию онлайн‑сервисов доступ к документам стал проще, однако для работы с оригинальными материалами всё ещё требуется личное присутствие и соблюдение строгих процедур. При правильном подходе архив может стать надёжным помощником как для профессиональных историков, так и для любителей генеалогии.
Контактные данные (повторно):
- Адрес: г. Астрахань, ул. Кирова, д. 5
- Телефон: +7 -51 240‑09‑74
- Сайт: https://mvd-astrakhan.ru/archive
- E‑mail: archive@astrakhan.mvd.ru
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам архива – они помогут вам сориентироваться в огромном фонде и получить нужные материалы.