Архив Илекского района — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти юга Оренбургской области. Находится он в центре района — селе Илек, которое обладает богатой историей, уходящей корнями в XVIII век. Архив выполняет функции государственного архива муниципального уровня, обеспечивая сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района.

Историческая справка об Илекском районе и формировании архива

История архива неразрывно связана с историей самого района. Село Илек было основано в 1737 году как Илецкая засека (крепость) Оренбургской линии укреплений для защиты от кочевых набегов. В 1743 году здесь была построена Илецкая крепость. Статус уездного города Илек получил в 1781 году, а в советское время (с 1928 года) стал центром района.

Формирование архивных фондов шло параллельно с развитием административного деления:

• До 1917 года: Документы велись в канцеляриях крепости, затем уездного города (уездное правление, городская дума, полиция, суды, духовные ведомства).
• 1917–1920-е годы: Хаотичный период смены властей, создание новых органов власти (ревкомов, исполкомов), национализация архивов дворянских родов и духовных ведомств.
• 1928 год: Образование Илекского района в составе Средневолжской (позже Куйбышевской, затем Оренбургской) области. С этого момента начинается систематическое ведение делопроизводства районными органами власти.
• Вторая мировая война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, госпиталей, а также личные дела призывников и партизанских отрядов (хотя фронт прошел далеко, тыловые работы были интенсивными);
• 1960–1980-е годы: Централизация архивного дела. Создание отдельного архивного учреждения (управления архива при исполкоме района) и строительство/ремонт специализированных помещений для хранения.

Структура и состав архивных фондов

На года (ориентировочные данные) архив Илекского района хранит более 50 000 единиц хранения. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и ведомственных групп:

Фонды дореволюционного периода (Фонд № 1, 2 и др.)

Представляют наибольшую ценность для историков и генеалогов. Включают:

• Документы Илецкой уездной правления (1781–1917 гг.): дела о земельных спорах, ревизийские сказки, метрические книги (рождение, брак, смерть), дела о сбору podatей, рекрутских наборов.
• Документы Илецкой городской думы и управы: вопросы благоустройства, торговли, городской полиции.
• Духовные консистории и приходские документы: метрические книги православных церквей (Свято-Троицкого собора и др.), мечетей (для мусульманского населения), староверческих общин.
• Документы поместных и удельных ведомств, касающиеся земельной собственности дворян (роды Чкаловы, Плещевы, Баратаевы и др.).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Самый массивный блок, отражающий жизнь района почти веков:

• Илекский райисполком (Фонд Р-1): протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социалистическом соревновании, коллективизации, безбожничестве, эвакуации.
• Райком КПСС (Фонд Р-2): протоколы бюро, секторов, дела о партийной чистке, приеме в ряды партии, идеологической работе;
• Сельские советы депутатов трудящихся: фонды крупных сельсоветов (Илекский, Карандашский, Озерненский, Покровский, Советский и др.) — первичные документы о жизни деревень.
• Хозяйственные организации: МТС/Сельхозтехника (Фонд 15-п), колхозы и совхозы («Илекский», «Красный Пахарь», «Победа», «Уральский» и др.) — отчеты о заготовке хлеба, годовые отчеты, списки колхозников.
• Образование и здравоохранение: дела школ (Илекская СШ №1, №2, интернат), районной больницы, аптек, СЭС.
• Военкомат: личные дела призывников, списки ушедших на фронт, ведомости награжденных орденами и медалями ВОВ.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Илекского района и Собрания депутатов.
• Документы муниципальных образований (городское поселение Илек, сельские поселения).
• Архивы ликвидированных или реорганизованных предприятий (АО «Илекский сахарный завод», АО «Илекское РАЙПО», школы, больницы).
• Личные фонды известных земляков (писателей, ветеранов, тружеников).

Ключевые виды документов для исследователей

Генеалогические источники (Метрические книги и Ревизийские сказки)

Это «золотая жила» архива для тех, кто ищет корни.

• Метрические книги (МК): Ведутся с конца XVIII века. Содержат записи о крещении/рождении, ввенчании/браке, погребении/смерти. Для мусульманского населения — метрические книги мечетей (на арабском/татарском языке с русским переводом).
• Ревизийские сказки (РС): «Переписи» налогооблагаемого населения (1-я — 1719, 10-я, 1857). Для Илекского уезда особенно важны 5-я (1795), 6-я (1811), 7-я (1816), 8-я (1834), 9-я (1850), 10-я (1857) ревизии. Они фиксируют состав семей, возраст, родство, перемещения.
• Семейные списки: Ведущиеся в 1860–1917 гг. для казачьего и крестьянского сословий.
• Первая Всеобщая перепись населения 1897 г.: В архиве сохранены списки по Илецкому уезду (фрагментарно, так как основной массив в РГИА СПб), а также копии/выписки.

Земельные и хозяйственные документы

• Межевые акты и планы земель (XVIII–XX вв.).
• Документы по земельной реформе Столыпина (выделение хуторов, отрубов).
• Дела о коллективизации: протоколы собраний, уставы артелей/колхозов, списки кулаков и откулаченных (спецфонды, доступ ограничен/спецрежим).
• Планово-отчетная документация колхозов/совхозов (полевая история, урожайность, техника).

Документы о награждении и участниках войн

• Личные дела призывников (хранятся 75 лет, затем переходят в общедоступный фонд).
• Карточки учета участников ВОВ, тружеников тыла, вдовах, детях войны.
• Дела о присвоении званий «Почетный гражданин района», «Ветеран труда».

Практическая информация для посетителей и удаленных запросов

Реквизиты и контакты

Порядок работы в читальне

1. Регистрация: При первом визите заполняется «Читательский билет» (нужен паспорт).
2. Поиск описей: В читальне находятся описи (путеводители) по фондам. Они могут быть бумажными или в локальной электронной базе (программа «Архивист» или аналоги).
3. Заказ дел: Заполняется заказ-выдача (форма № 99). Обычно выдается 3–5 единиц хранения за один раз. Срок выдачи — от 15 минут до суток (если дела в удаленном хранилище или требуют подготовки).
4. Работа с документами: Только карандаш! Фотоаппарат/телефон — обычно разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (бесплатно или за символическую плату по договору). Ксерокопия — по тарифам (часто делают сами сотрудники из-за износа бумаги).
5. Ограничения: Документы с личной информацией (менее 75 лет с момента создания) выдаются только по доверенности или родственникам со справками. Секретные/спецфонды — по специальному допуску.

Удаленные запросы (Почта / Госуслуги / Email)

Если вы не можете приехать лично:

• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа». Выбираете ведомство: «Архив Илекского района» (или Управление архива Оренбургской области, если районный подведомственен ему).
• Почтой: Письмо с заказным уведомлением на адрес архива. В письме: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, точный запрос (Кто? Когда? Где? Что ищете?), копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете чужые данные).
• Email: На официальный адрес с сканами документов и описанием запроса.

Срок ответа: По закону, до 30 календарных дней. Платные услуги (поиск, копирование) оплачиваются после получения счета/квитанции.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Архив активно работает над внедрением цифровых технологий:

• Электронные описи: Часть описей (фондов райисполкома, райкома партии, крупных колхозов) внесена в автоматизированную систему учета. Поиск по базе возможен в читальне.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив передает сканы наградных листов и карточек в центральные базы Минобороны.
• Сайт ГАОО (Государственный архив Оренбургской области): В разделе «Муниципальные архивы» иногда публикуются сводные данные о фондах Илекского архива.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: МОРМОНСКАЯ ЦЕРКОВЬ (FamilySearch) в 2000–2010-х годах микросъемкала значительную часть метрических книг и ревизийских сказок Оренбургской губернии. Многие фонды Илекского уезда доступны бесплатно на FamilySearch.org (нужна регистрация). Это лучший старт для генеалога перед поездкой в архив.

Советы исследователю (Лайфхаки)

Значение архива для региона

Архив Илекского района выполняет важнейшую социальную функцию:

• Правовая защита граждан: Выдача справок о стаже, зарплате (для пенсии), праве на жилье, рехабилитации, подтверждении факта рождения/брака/смерти (ЗАГСы хранят акты 100 лет, затем передают в архив).
• Научная и образовательная деятельность: Сотрудники архива готовят тематические сборники документов («Илекский район в годы ВОВ», «Коллективизация на Илекской земле»), проводят экскурсии для школьников, помогают студентам Оренбургских вузов с курсовыми и дипломными работами.
• Патриотическое воспитание: Поисковые отряды («Поиск», «Память») используют архивные карты и документы для обнаружения мест сражений и захоронений (хотя фронт не проходил, были госпитали и аэродромы).
• Генеалогический туризм: Все чаще в Илек приезжают потомки переселенцев, казаков и купцов из России, Казахстана, США, Германии, Канады. Архив становится точкой притяжения для «корневого туризма».

Перспективы развития

Главные задачи архива на ближайшие годы:

1. Массовая цифровизация наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизийские сказки, личные дела ВОВ) для удаленного доступа.
2. Внедрение ЭАРХ (Электронный архив) для перевода делопроизводства современных органов власти в безбумажный формат с автоматической передачей в архив.
3. Ремонт и оснащение хранилищ по современным стандартам (температура 18±2°C, влажность 50±5%, пожаротушение без воды).
4. Публикация путеводителя по фондам (бумажного и электронного) для упрощения поиска исследователями.

Архив Илекского района — это живой организм, соединяющий прошлое сел и станиц юга Оренбуржья с настоящим. Независимо от того, ищете вы дату рождения прадеда в метрической книге 1845 года, изучаете историю коллективизации в своем родном хуторе или оформляете пенсию по стажу работы на сахарном заводе — двери этого архива открыты для вас. Главное — прийти подготовленным, с уважением к документам и пониманием того, что каждый лист бумаги здесь — это чья-то судьба и кусочек большой истории.

Статья подготовлена на основе открытых данных об архивном фонде Оренбургской области, типовых регламентов работы муниципальных архивов и исторической справке об Илекском районе. Для получения актуальных реквизитов и режима работы рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации Илекского района или звонить по справочным телефонам.