Архив Ипатовского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти Ставропольского края. Находясь в центре аграрного и культурного życia региона, архивная служба района обеспечивает доступ к документам, отражающим трудовые подвиги ипатовцев, становление муниципалитета и жизнь многонационального населения, включая татарскую общину, имеющую здесь глубокие корни.

Контактная информация и реквизиты

Главный офис архивного отдела (архивной службы) расположен в здании Администрации Ипатовского муниципального района. Это единый центр приема обращений, выдачи справок и работы в читальном зале.

Важно: В официальных реестрах встречаются два наименования структурного подразделения: «Архивная служба» и «Архивный отдел» Администрации Ипатовского МО. Функционально это, как правило, одно и то же структурное подразделение, осуществляющее полномочия по управлению архивным делом на территории муниципалитета. Уточняйте актуальное название при официальном обращении по телефону 2-23-60.

Географический и административный контекст

Понимание границ района критически важно для определения компетенции архива. Ипатовский муниципальный округ (район) расположен в северо-восточной части Ставропольского края.

Границы района (соседние субъекты и районы):

• На севере и северо-востоке: Республика Калмыкия (государственная граница субъекта РФ).
• На западе: Апанасенковский район.
• На юго-западе: Туркменский район.
• На юге: Петровский район.
• На юго-востоке: Труновский район.
• На востоке: Красногвардейский район.

Административный центр: Город Ипатово. Статус города получен 3 декабря 1979 года Указом Президиума Верховного Совета РСФСР. До этого momento это был крупный рабочий поселок.

Структура фондов и состав документов

Хотя точные номера фондов (описов, дел) требуют запроса в справочнике (путеводителе) архива или на портале «Архивы России», по типичной структуре муниципальных архивов Ставропольского края можно выделить ключевые блоки документов, хранящихся в Ипатовском архиве:

А. Документы органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

• Фонды Ипатовского районного исполнительного комитета (Райисполкома) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии (1920–1990-е гг.).
• Фонды Администрации главы и Администрации Ипатовского МО (с 1991 г. по н.в.).
• Документы поселковых/сельских советов народных депутатов, входявших в состав района (важно для генеалогии по конкретным станицам и хуторам).

Б. Документы хозяйствующих организаций (Промышленность и АПК)

Район славится «трудовыми подвигами ипатовцев»; В архиве обязательно присутствуют фонды:

• Крупнейших сельскохозяйственных предприятий (совхозов, колхозов, ныне — АО, ООО, СПК): «Ипатовский», «Коллективист», «Победа» и др.
• Пищевой промышленности (молокозаводы, мясокомбинаты, зернопереработка).
• Строительных трастов и ПМК, возводивших социальные объекты города Ипатово и станиц.

В. Документы социально-кultureльной сферы

• Архивы средних школ, Детских школ искусств, библиотек, клубных учреждений.
• Здравохранение: больницы, поликлиники, СЭС (с ограниченным доступом по мед. тайне).
• Общественные организации: райкомы партии, профсоюзов, комсомола, женских советов, ветеранских советов.

Г. Акты гражданского состояния (ЗАГС) и конфессиональные метрические книги

Ключевой момент для генеалогов: Метрические книги (до 1917–1920 гг.) и акты гражданского состояния (после 1917 г.) как правило, централизованы в Государственном архиве Ставропольского края (ГАСК) в Ставрополе или в ЗАГСах. В районном архиве могут храниться дубликаты или справочно-поисковые аппараты для предварительного поиска. Обязательно уточняйте наличие нужных годов по телефону 8 (86542) —23-60.

Д. Документы личного происхождения (Личные дела)

• Личные дела работников предприятий района (по запросам на подтверждение стажа, наград, зарплат).
• Документы о награждении орденами и медалями СССР/РФ (копии указов, списки к награждениям).

Основные услуги и порядок обращения

Что можно сделать в архиве (или удаленно):

1. Получение архивных справок: о стаже работы, зарплате (для пересчета пенсии), о награждении, о проживании, о рождении/смерти/браке (если фонды есть в наличии).
2. Научная и генеалогическая работа в читальном зале: работа с описями, заказ дел, фотографирование документов (по правилам архива).
3. Подача запроса через Госуслуги / Пошту / Email: Современная практика позволяет не приезжать лично. На сайте ipatovo26.gosuslugi.ru часто доступен раздел «Обращения граждан» или «Архивные услуги».
4. Верификация документов: заверение копий документов из архивных фондов печатью архива.

Режим работы (типовый для архивных отделов администраций):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (часто).

Внимание! Режим может меняться. Обязательно звоните заранее по тел. 8 (86542) —23-60 для подтверждения часов работы читального зала и приема граждан.

Особенности поиска по Ипатовскому району: Населенные пункты

Район включает в себя город Ипатово и множество сельских поселений (станицы, хутора, поселки). При составлении запроса обязательно указывайте точное название населенного пункта на момент события (рождения, смерти, работы), так как административно-территориальное деление менялось.

Список поселений (по данным админ. сайта на 2026 г.) доступен в разделе «Населенные пункты» на ipatovo26.gosuslugi.ru. Крупнейшие станицы/села (бывшие центры сельсоветов), документы по которым чаще всего запрашиваются:

• Ст. Курганная
• Ст. Савоно́вская
• Ст. Кесарева
• Ст. Дмитриевская
• Ст. Новосельская
• Пос. Красный Октябрь
• И множество хуторов (например, хутор Красный Партизан, хутор Степной и др.)

Культурное наследие и этнографический контекст

Согласно данным «Викигида» (Wikivoyage) и «Татарской энциклопедии Tatarica», Ипатовский район — территория уникальная. Здесь исторически компактно проживает татарская община. Архив хранит документы, отражающие:

• Деятельность татарских культурных центров, мечетей (исторических и современных).
• Документы национальных колхозов/совхозов (если были в 1920-30-е гг.).
• Материалы по истории депортаций и реабилитации народов (если применимо к истории конкретных семей).
• Фотодокументы, аудиозаписи фольклора, переданные в архив местными историками.

Это делает архив ценным ресурсом для этнографов и исследователей истории татар Ставрополья.

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Если в Ипатовском архиве нужные документы не найдены (фонды не дошли, сгорели, переданы в облцентр), поиск продолжается в:

1. Государственный архив Ставропольского края (ГАСК), г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 117. Главный хранилище дореволюционных фондов (духовные консистории, уездные управления), фондов облорганов, крупных предприятий края.
2. Государственный архив современной истории Ставропольского края (ГАСИСК), партизные, комсомольские фонды, фонды СМИ.
3. Центральный государственный архив Республики Калмыкия — г. Элиста (для документов периодов, когда территория входила в состав Калмыцкой АССР/области, или для калмыцких поселений на границе).
4. Российский государственный военный архив (РГВА) / ЦАМО (Подольск) — для поиска воинских родственников (призывные комиссии Ипатовского РВК).

Практический чек-лист перед обращением

Чтобы сэкономить время и получить результат, подготовьте перед звонком или визитом:

• [ ] ФИО полностью (и до брака / после брака).
• [ ] Дата рождения (хотя бы год).
• [ ] Место рождения / проживания / работы (конкретная станица, хутор, предприятие).
• [ ] Период времени (года жизни, работы на предприятии).
• [ ] Цель запроса (пенсия, гражданство, генеалогия, восстановление права на жилье, любопытство).
• [ ] Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого лица.
• [ ] Паспорт (оригинал) и заявление (форму уточняйте по телефону или на сайте).

Архивный отдел (Архивная служба) Администрации Ипатовского муниципального района по адресу г. Ипатово, ул. Ленинградская, 80 — это ваш главный партнер в восстановлении прав, истории семьи и изучении истории края. Несмотря на кажущуюся бюрократичность, сотрудники архива (доступные по тел. 8 (86542) —23-60) заинтересованы в помощи.

Используйте современные цифровые каналы (сайт ipatovo26.gosuslugi.ru, портал «Архивы России», Госуслуги) для предварительных запросов, но помните: самые ценные, «живые» детали часто ждут вас только в бумажных томах на полках читального зала по адресу Ленинградская, 80.

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г. (на основе данных официального сайта Администрации Ипатовского МО и портала «Архивы России» на 2026 год). Реквизиты и режим работы могут меняться, рекомендуется предварительный звонок.