Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Ирбитского района Свердловской области — это ключевое культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Он является не просто местом хранения бумаг, а центром исторической памяти территории, сохраняющей документальное наследие для будущих поколений.

Историческая справка

История архивного дела на Ирбитской земле неразрывно связана с историей самого города Ирбита — бывшего крупного торгового центра Сибири (знаменитая Ирбитская ярмарка) и уездного города Пермской губернии.

Дореволюционный период: Документы уездных управлений, городской думы, ярмарочного комитета, духовных консисторий и неземских учреждений формировали основу исторических фондов. Многие из них были эвакуированы или утрачены в революционные годы и Гражданскую войну.
Советский период: С образованием Ирбитского округа (1923 г.) и позже Ирбитского района Свердловской области (1934 г.) начинается формирование советских архивов. В 1930–1940-е годы создавались райархивы, собиравшие документы партийных, советских и хозяйственных органов.
Великая Отечественная война: В годы войны архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений, а также личные дела мобилизованных жителей района.
Современный этап: После распада СССР архив перешел в ведение администрации Ирбитского муниципального района. Сегодня это современное учреждение, активно внедряющее цифровые технологии.

Структура и состав фондов

На 1 января 2024 года архивный фонд Ирбитского района насчитывает более 50 000 единиц хранения (точные цифры уточняются в ежегодных отчетах). Фонды делятся на несколько основных групп:

А) Фонды дореволюционного периода (Фонд № 1 и др.)

Представлены документами:

Ирбитской городской думы и управы (конца XVIII – 1917 гг.).
Ирбитской ярмарочной комиссии/комитета (уникальные материалы по истории крупнейшей в Сибири ярмарки).
Уездного суда, земской управы, казенного управления.
Паришских соборов и духовного консистория (метрические книги, исповедальные росписи — ценнейший источник для геноалогии).

Б) Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Самая обширная группа, включающая дела:

Райисполкома, райсовета депутатов трудящихся.
Райкома ВКП(б)/КПСС, комсомольских организаций.
Сельских советов (более 20 с/с на разные периоды).
Промышленных предприятий: Ирбитского мотоциклетного завода (ИрбитМото), мебельного комбината, хлебозавода, МСП и др.
Сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов — фонды «Красный Октябрь», «Ирбитский», «Победа» и др.).
Образовательных, медицинских и культурных учреждений района.

В) Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации Ирбитского муниципального района, районной Думы, управлений и отделов администрации, а также муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов).

Г) Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: писателей, ученых, ветеранов войны и труда, почетных граждан района. Отдельное место занимают фото-, кино- и фонограммы, отражающие жизнь района в XX–XXI вв.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления:

Прием и учет документов: Обеспечение полноты поступления документов от создателей (органов власти, организаций, ЗАГСов после истечения сроков хранения).
Хранение и консервация: Создание специальных микроклиматических условий (температура, влажность), борьба с биологическими повреждениями, реставрация поврежденных документов.
Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, справочников. Внедрение автоматизированных систем (программа «Архивист», электронные базы данных).
Информационно-справочное обслуживание граждан: Выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях, проживании (для пенсии, судов, нотариусов, геноалогии). Годовой объем справок — тысячи единиц.
Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, личные дела, фотоснимки) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
Патриотическое воспитание и публикационная деятельность: Организация выставок («Ирбитская ярмарка», «Район в лицах», «Победа в лицах»), публикация сборников документов, ведение сайта и страниц в соцсетях.

Генеалогические исследования (Родословные)

Одним из самых востребованных направлений является помощь в восстановлении родословных. Архив хранит уникальные массивы для геноалогии:

Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Ирбитского уезда Пермской губернии (XVIII – начало XX в.).
Ревизские сказки (XIX в.) и первая всеобщая перепись населения 1897 г. (для Ирбитского уезда сохранены фрагменты).
Исповедальные росписи (учет прихожан).
Документы ЗАГСов (с 1919–1920 гг. по н.в.) — выдача справок строго по правилам доступа к сведениям, составляющим тайну личной жизни (75-летний срок).

Важно: Для получения справки в геноалогических целях необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные связи с искомым лицом (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

Режим работы и контакты

Архив открыт для посетителей в читальном зале. Рекомендуется заранее связаться по телефону или email для уточнения наличия документов и записи на консультацию.

Реквизиты и контакты (актуальные на 2024 год):

Наименование: МУ «Архив Ирбитского муниципального района» (или Управление архива Администрации Ирбитского МР, название может варьироваться в зависимости от структуры администрации).

Адрес: 623880, Свердловская обл., г. Ирбит, ул. Советская, д. (точный номер дома уточняйте на сайте администрации района, чаще всего это здание администрации или примыкающее к нему сооружение).

Телефон читального зала / справочного бюро: +7 (34355) X-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте irbit.ru в разделе «Архив» или «Структура администрации»).

Эл. почта: archive@irbit.ru (или аналогичный адрес на домене администрации).

Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Четверг: 08:30–17:30, Пятница: 08:30–16:30 (перерыв 12:00–13:00). Суббота, Воскресенье — выходные. График может меняться, обязательно звоните заранее!

Полезные советы для исследователей

Подготовьтесь заранее: Соберите все известные данные (ФИО, примерные даты, названия населенных пунктов, названия предприятий/колхозов).
Населенные пункты менялись: Многие деревни Ирбитского района переименовывались, объединялись или переставали существовать. Используйте исторические карты и справочники «Населенные места Уральской области/Свердловской области» (доступны в читальном зале).
Цифровые ресурсы: Перед поездкой проверьте сайт Государственного архива Свердловской области (ГАСО) и портал «Память народа» / «Подвиг народа» — часть фондов Ирбитского района (особенно личные дела репрессированных, наградные листы) уже оцифрованы и доступны онлайн.
Платные услуги: Выдача справок, копирование документов (фото/скан), сложные поисковые работы по геноалогии могут осуществляться на платной основе по утвержденному тарифам.

Значение архива для района

Архив Ирбитского района, это не просто деpository (хранилище), это центр исторической идентичности территории. Именно здесь хранятся доказательства прав собственности на землю и жилье (архивы БТИ, земельные дела), документы, подтверждающие трудовой стаж для пенсий, материалы для написания школьных и студенческих исследовательских работ, книги памяти района.

Сохранение архивного фонда в условиях старения бумаги, переездов и реорганизаций учреждений — задача первостепенной важности. Поддержка архива со стороны администрации, внедрение безбумажных технологий документооборота в современных органах власти (чтобы не создавать «архивный хаос» будущего) и интерес жителей к своей истории — залог того, что история Ирбитской земли не будет утеряна.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивных учреждений Свердловской области. Для получения актуальной информации о фондах, режиме работы и порядке получения справок обязательно обращайтесь непосредственно в Архив Ирбитского района или на официальный сайт Администрации Ирбитского муниципального района.