Иркутская ордена Знак Почета областная клиническая больница (ГБУЗ ИОКБ) – одно из ведущих лечебных учреждений Сибири, которое не только обеспечивает высококачественную медицинскую помощь, но и хранит богатое документальное наследие. В данной статье рассмотрена история создания архива больницы, его структура, содержание, а также современные подходы к цифровизации и доступу к документам.
Исторический контекст
Основанная в начале XX века, Иркутская областная больница прошла путь от небольшого уездного лечебного заведения до современного многопрофильного центра. За более чем столетнюю историю учреждение накопило огромный массив документов, отражающих:
- эволюцию лечебных технологий и методов диагностики;
- изменения в организационной структуре и управлении;
- вклад больницы в борьбу с эпидемиями (например, туберкулёз, грипп, COVID‑19);
- научные исследования и публикации сотрудников.
Особое внимание заслуживает факт получения больницей знака Почета в 1975 году за выдающиеся достижения в охране здоровья населения региона.
Архивное отделение больницы
Миссия и задачи
Архивное отделение ГБУЗ ИОКБ создано для:
- систематического хранения и учёта документальных материалов;
- обеспечения сохранности уникальных исторических источников;
- предоставления доступа к информации врачам, исследователям, студентам и широкой публике;
- поддержки юридической и административной деятельности учреждения.
Структура архива
Архив разделён на несколько тематических блоков:
- Административные документы – приказы, протоколы заседаний, финансовые отчёты, кадровые дела.
- Медицинская документация – истории болезней (в обезличенном виде), журналы операций, протоколы консилиумов, результаты лабораторных исследований.
- Научно‑исследовательские материалы – диссертации, статьи, доклады на конференциях, грантовые заявки.
- Фотографический и аудиовизуальный фонд – снимки зданий, оборудования, праздничных мероприятий, видеозаписи лекций и операций.
- Публикации и периодика – внутренние бюллетени, журналы «Вестник Иркутской областной больницы», газетные вырезки.
Особенности хранения
Для долгосрочного сохранения документов используются:
- климатически controlled помещения (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %);
- кислото‑нейтральные папки и коробки;
- система противопожарной защиты и охранной сигнализации.
Цифровизация и доступ к архивным данным
В последние годы архив больницы активно внедряет электронные технологии:
- Сканеры высокого разрешения позволяют создавать цифровые копии бумажных документов без потери качества.
- Метаданные (автор, дата, тип документа, ключевые слова) вводятся в единую базу данных, что упрощает поиск.
- Электронный каталог доступен через внутренний портал ГБУЗ ИОКБ и partially через открытый раздел на сайте больницы.
- Ограниченный доступ к персональным данным обеспечивается в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» (152‑ФЗ).
Благодаря этим мерам исследователи могут удалённо запрашивать копии нужных материалов, а студенты медицинских вузов получают возможность работать с первоисточниками для курсовых и дипломных работ.
Роль архива в научной и образовательной деятельности
Архив ГБУЗ ИОКБ служит не только хранилищем, но и активным центром знаний:
- Исторические исследования – анализ изменений в заболеваемости населения Иркутской области за последние сто лет.
- Клинические аудиты – сравнение современных показателей лечения с данными прошлых лет для оценки эффективности новых протоколов.
- Образовательные программы – проведение семинаров и мастер‑классов по работе с архивными источниками для ординаторов и аспирантов.
- Выставки и публикации – подготовка тематических экспозиций к юбилеям больницы, выпуск памятных альбомов и брошюр.
Примером успешного использования архивных данных стало исследование динамики заболеваемости туберкулёзом в Иркутской области в 1950‑1980 гг., результаты которого были опубликованы в журнале «Сибирский медицинский вестник».
Архив в условиях пандемии COVID‑19
Согласно информации с портала «Архивы России», в период пандемии Иркутская областная больница временно остановила плановый прием пациентов и переориентировала часть ресурсов на борьбу с инфекцией; Архивное отделение сыграло важную роль в этом процессе:
- оперативно предоставляло исторические данные о предыдущих эпидемиях (грипп 1957, 1968, SARS 2003) для разработки протоколов лечения;
- обеспечивало доступ к нормативным документам и рекомендациям Минздрава, хранящимся в электронном виде;
- вёл учёт и хранение документации о вакцинации и тестировании сотрудников больницы.
Таким образом, архив стал не только хранилищем прошлого, но и инструментом оперативного реагирования на современные вызовы.
Архив Иркутской областной клинической больницы представляет собой уникальное сочетание исторического наследия и современных информационных технологий. Он сохраняет память о достижениях медиков региона, поддерживает научные исследования и образовательные процессы, а также помогает учреждению эффективно реагировать на текущие вызовы здравоохранения. Развитие цифровых сервисов и расширение доступа к архивным материалам обещают сделать этот ресурс ещё более востребованным в ближайшие годы.
Автор статьи: специалист по архивному делу, ГБУЗ ИОКБ, 2026 год.