Архив Исаклинского района, это важнейшее учреждение, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документационного фонда муниципального образования. Расположенный в административном центре района — селе Исаклы, архив является хранилищем исторической памяти края, обеспечивающим правовые и социальные гарантии граждан, а также информационную поддержку органов местного самоуправления.

Историческая справка

Дата основания: 1 февраля 1939 года. Именно в этот день был образован районный архив на территории Исаклинского района, и был назначен первый заведующий архивом.

С момента основания архив прошел путь от небольшого хранилища дел до современного учреждения, ведущего электронные базы данных и предоставляющего услуги в цифровом формате. За десятилетия работы собран уникальный фонд, отражающий историю района с 1930-х годов по настоящее время: период индустриализации, Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления, «оттепели», перестройки и современного этапа развития муниципалитета.

Этимология названия села Исаклы

Название поселения происходит от реки Исакла. Лингвисты и краеведы сходятся во мнении, что гидроним является искаженной формой татарского слова «Ускалы» (от усак — «осина»), что переводится как «осиновый берег» или «место, где растут осины». Это указывает на древние тюркские корни топонимики данной местности.

Структура и состав архивного фонда

Фонд архива формируется за счет документов:

• Органов местного самоуправления (администрации района, поселений, депутатов).
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций района (колхозы, совхозы, промышленные кооперативы, школы, больницы).
• Личных фондов известных земляков, ветеранов труда и войны.
• Документов гражданского состояния (ЗАГС), метрические книги, акты записей актов гражданского состояния (передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах).
• Фотодокументов, кинодокументов, фоно документов и видеодокументов.

Особое внимание уделяется фондам:

1. Великой Отечественной войны: списки призывников, письма с фронта, справки о награждении медалями, списки эвакуированных.
2. Коллективизации и сельского хозяйства: уставы артелей/колхозов, отчеты председателей, планы посевных кампаний.
3. Генеалогические источники: ревизские сказки (для более ранних периодов, часто дублирующие фонды ЦГА Самарской области), домашние книги, списки жителей.

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив (лично, по почте или электронно) используйте следующие данные:

Режим работы (типовый для районных архивов)

Точный график на текущий момент лучше уточнять по телефону, так как он может меняться.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 17:00 (сокращенный день).
• Суббота, воскресенье: Выходные.
• Последний рабочий день месяца: Санитарный день (прием посетителей не осуществляется).

Основные услуги и функции

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для органов власти, так и для граждан:

Социально-правовые справки (для граждан)

• Подтверждение стажа работы (в т.ч. работы в вредных условиях, в сельском хозяйстве).
• Подтверждение заработной платы за советский период (для назначения пенсий).
• Справки о награждении орденами и медалями СССР/РФ.
• Справки о проживании, составе семьи (по домашним книгам).
• Военно-учетные справки.

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск сведений о предках (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходов).
• Выдача копий документов (заверенных архивом).
• Консультации по работе с фондами.

Обеспечение деятельности администрации

• Хранение дел текущего делопроизводства.
• Экспертиза сроков хранения документов.
• Формирование архивных фондов структурных подразделений администрации.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив активно занимается сканированием фондов. Часть описей и документов может быть доступна через:

• Официальный сайт администрации Исаклинского района (раздел «Архив» или «Услуги»).
• Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ / РПГУ) — для заказа справок онлайн;
• Информационно-справочной системе «Архивы Самарской области».

Важное различие: Районный архив vs Центральный государственный архив Самарской области

Часто исследователи путают местный районный архив с областным главным хранилищем. Важно понимать разницу:

Порядок обращения за справкой (алгоритм действий)

1. Подготовка данных: Соберите максимально полную информацию: ФИО (полностью), дата рождения, наименование организации/колхоза/сельсовета, годы работы/проживания.
2. Выбор способа обращения:
   • Через Госуслуги (РПГУ): Самый быстрый способ. Найдите услугу «Выдача архивной справки» -> выберите «Архив Исаклинского района».
   • По электронной почте: Напишите на isakly.archiv@gmail.com с темой «Запрос справки». Приложите скан паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не для себя).
   • По почте (РФ): Направьте официальный запрос на адрес: 446570, Самарская обл., Исаклинский р-н, с. Исаклы, ул. Куйбышевская, д. 75. Обязательно укажите обратный адрес и телефон.
   • Лично: Придите в часы работы с паспортом.
3. Оплата: Большинство социально-правовых справок для пенсионеров и ветеранов, бесплатно. Генеалогические и иные запросы могут быть платными (тарифы уточняйте у исполнителя). Оплата производится через квитанцию в банке или на кассе архива (если есть терминал).
4. Получение результата: Готовую справку можно получить лично, по почте (заказное письмо) или в личном кабинете Госуслуг (в электронном виде с ЭЦП).

Советы исследователям и генеалогам

• Начинайте с районного архива, если ваши предки жили в Исаклях или соседних селах (Большая Глушица, Камышлы, Подстепное и др.) в советский период (после 1920–1930 гг.).
• Обращайтесь в ЦГАСО (Самара), если ищете метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1917–1920 гг.), ревизские сказки (XVIII–XIX вв.), дела о земельной собственности дореволюционного времени.
• Уточняйте принадлежность к приходу/сельсоветам. Границы районов и сел менялись. Село Исаклы исторически входило в состав Бугурусланского уезда Самарской губернии.
• Используйте онлайн-ресурсы: «Память народа» (подвиги, награды), «Обд Мемориал» (потери), «Родовид», FamilySearch (оцифрованные метрические книги Самарской губернии).

Архив Исаклинского района в селе Исаклы — это не просто склад бумаг, а живой организм, связывающий прошлое района с настоящим. Благодаря работе коллектива под руководством Валентины Николаевны Ильдиировой, тысячи жителей района и их потомков по всей России получают законные права на пенсию, льготы, восстанавливают родословные и узнают историю своей малой родины.

При планировании визита или отправке запроса обязательно звоните по телефону (84654) —23-68 заранее для подтверждения режима работы и уточнения списка необходимых документов. Это сэкономит ваше время и поможет архивистам быстрее найти нужную информацию.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов органов власти Самарской области и Исаклинского района. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.