Архив Ишим – это современный цифровой ресурс, объединяющий материалы государственных и региональных архивов России. На официальном сайте пользователи могут искать, просматривать и заказывать копии архивных документов, подавать запросы в архивы, а также оформлять посещение читального зала.

Что такое Архив Ишим?

Проект Архив Ишим (Инициатива «Широкий Интернет‑медиа») был создан в 2024 году как единый портал для доступа к цифровым фондам более чем 30 государственных архивов России, включая:

• ГБУ Центральный государственный архив города Москвы;
• ГБУ Объединённый государственный архив Оренбургской области;
• ГКУ Государственный архив Чувашской Республики;
• РГИА – Российский государственный исторический архив;
• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) и многие другие.

Все документы находятся в открытом доступе, если иное не предусмотрено законодательством РФ о защите персональных данных и государственной тайне.

Официальный сайт: адрес и основные разделы

Официальный веб‑адрес проекта – https://archive-ishim.ru. На главной странице расположены следующие блоки:

1. Поиск и просмотр архивных документов онлайн – быстрый поиск по метаданным, полным текстам и сканам.
2. Заказ копий архивных документов – оформление платных и бесплатных копий в электронном виде.
3. Подача запроса в архив – электронная форма для обращения к архивистам.
4. Заказ дел в читальный зал – предварительная запись на работу с оригиналами.
5. Каталог архивов – интерактивный справочник всех подключенных архивных учреждений.

Как пользоваться поиском

Для эффективного поиска следует учитывать несколько рекомендаций:

• Ключевые слова – вводите точные термины, даты, имена, названия населённых пунктов.
• Фильтры – используйте фильтры по типу документа (акт, письмо, карта), периоду (год, декада), архиву‑владельцу.
• Расширенный поиск – позволяет задать логические операторы (AND, OR, NOT) и искать в полном тексте.

Результаты отображаются в виде списка с превью‑изображениями страниц. При необходимости можно открыть полный скан в отдельном окне или скачать в формате PDF.

Заказ копий и получение оригиналов

Сайт предлагает два основных способа получения материалов:

Электронные копии

Для большинства публичных документов копии предоставляются бесплатно. Чтобы заказать копию:

1. Найдите нужный документ в поиске.
2. Нажмите кнопку «Заказать копию».
3. Укажите способ доставки (электронная почта, облачное хранилище).
4. Подтвердите запрос – в течение 24 часов вы получите файл.

Оригиналы в читальном зале

Если требуется работа с оригиналом (например, подписи, штампы), необходимо оформить заказ дел в читальный зал:

1. Заполните форму «Запрос в читальный зал» (укажите ФИО, цель исследования, даты посещения).
2. Приложите копию паспорта и справку о научной/образовательной деятельности.
3. После одобрения (обычно 3‑5 рабочих дней) получите подтверждение с номером заявки.
4. Приходите в указанный архив в назначенный день, предъявив подтверждение и документ, удостоверяющий личность;

Подача запросов в архив

Электронный сервис «Подача запроса в архив» позволяет:

• Запросить недоступные в открытом доступе документы.
• Уточнить статус ранее поданных заявок.
• Получить консультацию от архивистов.

Все запросы фиксируются в системе и могут быть отслежены по уникальному номеру.

Каталог архивов: как ориентироваться

В разделе «Каталог архивов» перечислены все подключённые учреждения с указанием:

Исторический контекст и законодательная база

Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при императоре Петре I, однако система официального хранения актов начала формироваться в XVIII веке. Современная правовая основа регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ, 2002 г.)
• Приказом Минкультуры РФ «Об организации электронного доступа к архивным фондам» (2023 г.)
• Региональными нормативными актами, определяющими порядок работы конкретных архивов.

Эти документы определяют сроки хранения, порядок оцифровки и публичного доступа к материалам.

Цифровой архив русской культуры

Сайт Архив Ишим является частью масштабного проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры, истории, языка, литературы и документов», запущенного в 2025 году. В рамках проекта оцифрованы более 10 млн страниц, включая:

• Книги, рукописи, газеты XIX‑XX веков;
• Фотографии, карты, планы городов;
• Аудио‑ и видеоматериалы (к примеру, архивные фильмы, записи концертов).

Все материалы доступны в открытом доступе, если они не подпадают под ограничения по авторскому праву.

Как связаться с поддержкой

Если у вас возникли вопросы по работе сайта, оформлению запросов или техническим проблемам, используйте один из следующих каналов:

• Электронная почта: support@archive-ishim.ru
• Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Онлайн‑чат на сайте (кнопка «Помощь» в правом нижнем углу)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за доступ к документам?

Большинство публичных материалов доступны бесплатно. Платные услуги включают ускоренную доставку копий, оформление экспресс‑запросов и работу с оригиналами, требующими особых условий.

Как узнать, что документ уже оцифрован?

В результатах поиска будет указана иконка «цифровой файл». При отсутствии такой иконки документ доступен только в бумажном виде, и его можно заказать в читальный зал.

Можно ли использовать материалы в научных публикациях?

Да, при условии указания полного библиографического описания и соблюдения требований авторского права. Для материалов, находящихся в публичном доступе, лицензия обычно CC‑BY (требуется указать автора).

Как оформить запрос от юридического лица?

Заполните форму «Запрос в архив», указав реквизиты организации, цель исследования и приложите доверенность.

Перспективы развития

К 2028 году планируется подключить ещё 15 региональных архивов, а также интегрировать сервисы международных цифровых библиотек (например, Internet Archive). Ожидается внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста.

Статья актуальна на  13:10:41. Все сведения взяты из открытых источников официальных сайтов архивных учреждений России.