Поиск информации в архиве города Ишимбай, это часто необходимый шаг для оформления пенсии, подтверждения стажа, восстановления утерянных документов или проведения генеалогических исследований. В данной статье мы подробно разберем, где находится официальный сайт архива Ишимбая, каковы его контакты, режим работы, какие услуги он оказывает и как правильно обратиться за справкой.

Официальное название и статус учреждения

Полное официальное название организации:

Архивный отдел Администрации муниципального района «Ишимбайский район» Республики Башкортостан

Ранее учреждение известно как Государственный архив города Ишимбая и Ишимбайского района. Оно является структурным подразделением местной администрации и выполняет функции по учету, хранению и использованию документов архивного фонда муниципального образования.

История архива

История архивного дела в Ишимбае насчитывает десятилетия:

• 1 января 1956 года — образован городской архив.
• 16 февраля 1965 года — создан районный архив.
• Впоследствии они были объединены в единый Архивный отдел администрации района.

За годы работы архив собрал уникальный фонд документов, отражающих историю нефтяной столицы Башкортостана с момента ее основания и до наших дней.

Адрес и контактная информация

Для личного визита или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты (по данным Портала «Архивы России» и официального сайта администрации):

Важно: В некоторых справочниках (например, 2ГИС) может встречаться адрес проспект Ленина, д. 60 или д. 23 (здание Отдела культуры). Однако официальный портал «Архивы России» и сайт администрации указывают именно д. 66. Рекомендуется уточнить место приема посетителей по телефону перед визитом.

Официальный сайт архива Ишимбая: где искать информацию в интернете

Отдельного домена вида ishimbay-archive.ru у Архивного отдела нет. Официальная интернет-представленность ведется в рамках ресурсов муниципальной власти:

1. Сайт Администрации муниципального района «Ишимбайский район» — основной ресурс, где публикуются нормативные акты, контакты структурных подразделений (включая Архивный отдел), новости и реквизиты для обращений.
   Адрес обычно выглядит как: ishimbay.ru или ishimbay-admin.ru (точный актуальный домен лучше проверять через поисковик по запросу «Администрация Ишимбайского района официальный сайт»).
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru / portal.archives.ru), федеральный ресурс, где находится карточка учреждения с актуальными реквизитами, полномочиями и ссылками на веб-ресурсы.
   Прямая ссылка на карточку: раздел «Архивы субъектов» → Республика Башкортостан → Муниципальные архивы → Ишимбайский район.
3. Сайт Администрации городского поселения г. Ишимбай — раздел «ПЗЗ ГП г. Ишимбай АРХИВ» (Прием заявок и зявлений).

Совет: Для отправки официального электронного обращения используйте почту isharchiv@yandex.ru или форму обратной связи на сайте администрации района.

Основные услуги и функции архива

Архивный отдел осуществляет деятельность по следующим ключевым направлениям:

Выдача архивных справок (социально-правовых и genealogических)

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
• Справки о заработной плате за советский период (до 1991 г. и 1990-е годы).
• Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых производствах (для досрочной пенсии).
• Генеалогические справки (поиск предков, восстановление родословных).
• Справки о награждении медалями, орденами (трудовые, военные).

Научные и информационные услуги

• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы).
• Предоставление документов для ознакомления в читальне.
• Консультации по составу фондов и описям.

Прием документов на хранение

Архив формирует фонды от организаций, ликвидированных или реорганизованных предприятий города и района, а также личные фонды известных земляков.

Режим работы и порядок обращения

Стандартный режим работы государственных учреждений Башкортостана:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00, уточняйте по телефону).
• Обеденный перерыв: обычно 12:00 – 13:00;
• Суббота, Воскресенье: Выходные.

Как получить справку:

1. Личный визит: При себе иметь паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), СНИЛС, трудовую книжку (если есть).
2. По почте: Направить заказное письмо с описью вложения на адрес: 453213, РБ, г. Ишимбай, пр; Ленина, д. 66, Архивный отдел Администрации МР «Ишимбайский район». В письме указать ФИО, дату рождения, период работы, название предприятия, цель справки, обратный адрес и телефон. Приложить копию паспорта.
3. Через портал Госуслуг: Услуга «Получение архивной справки» доступна в электронном виде (выбор архива — «Архивный отдел Администрации МР Ишимбайский район»).
4. По e-mail: Написать на isharchiv@yandex.ru со сканами документов и описанием запроса.

Состав фондов: что хранится в Ишимбайском архиве

Фонды архива отражают историю нефтедобывающего региона. Основные массивы документов:

• Фонды предприятий нефтяной отрасли: «Ишимбайнефть», НГДУ «Ишимбайнефть», УО «Башнефть» и дочерние общества.
• Органы власти и управления: Городской и районный Soviets депутатов трудящихся, Исполкомы, Администрации города и района (1930-е – н.в.).
• Сельские советы: Документы ликвидированных сельских советов Ишимбайского района.
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, партийные организации.
• Личные фонды: Документы выдающихся нефтянников, ветеранов труда и войны, ученых.
• ЗАГС (акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) за периоды, подлежащие передаче в архив (обычно старше 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей). Примечание: основные акты ЗАГС хранятся в территориальных органах ЗАГС, в архив они поступают по истечении сроков хранения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени готовится справка?

Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике стандартные справки о стаже часто готовят быстрее (5–10 рабочих дней).

Платно ли получение справки?

Для пенсионного обеспечения и социальных выплат справки выдаются бесплатно. Генеалогические поиски, сложные научные запросы и выдача копий документов в больших объемах могут быть платными по утвержденным тарифам.

Можно ли найти информацию о репрессированных родственниках?

В архиве могут храниться списки особого состава, дела о реабилитации, направленные из судов/прокуратуры. Однако основной массив по политическим репрессиям хранится в Национальном архиве Республики Башкортостан (г. Уфа) и в ФСБ. В Ишимбайском архиве стоит запросить справку о факте реабилитации, если дело передавалось в местный фонд.

Как связаться, если телефон не берет?

Попробуйте написать на электронную почту isharchiv@yandex.ru или воспользоваться формой обратной связи на сайте Администрации Ишимбайского района. Также можно обратиться в Отдел культуры администрации (пр. Ленина, 23) за уточнением контактов.

Полезные ссылки и ресурсы для удаленного поиска

Если вы не можете приехать в Ишимбай, попробуйте начать поиск онлайн:

• Портал «Архивы России» (portal.archives.ru), единый каталог фондов, можно поискать по названию предприятия или населенного пункта.
• Сайт Национального архива РБ (narb.ru) — фонды республиканского уровня, эвакуационные больницы, партийные архивы.
• Проект «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) и «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — награждения участников ВОВ.
• Общероссийский генеалогический портал (rodovid.org, vgd.ru), форумы и базы данных по Ишимбаю.
• Госуслуги (gosuslugi;ru) — заказ справки в электронном виде без визита в архив.

Архивный отдел Администрации МР «Ишимбайский район» — это главный хранитель документальной памяти нефтяной столицы Башкортостана. Несмотря на отсутствие отдельного яркого веб-сайта, доступ к услугам архива полностью открыт через официальный сайт администрации района, портал «Архивы России», почту isharchiv@yandex.ru и портал Госуслуг.

При обращении заготовьте максимально полную информацию: ФИО полностью, дату рождения, точное название предприятия (цеха, участка), годы работы. Это существенно ускорит поиск дел в описях и получение желаемой справки.

Данные актуальны на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону +7 (34794) —28-96, так как часы приема посетителей могут меняться.