Архив Искитимского района Новосибирской области — это ключевое культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Как структурное подразделение администрации муниципального образования, архив играет неотъемлемую роль в обеспечении правовых гарантий граждан, поддержке управления территорией и сохранении исторической памяти региона.

Историческая справка

Искитимский район — один из старейших и наиболее населенных районов Новосибирской области (образован в 1925 году). История архивного дела здесь неразрывно связана с формированием районных органов власти.

• 1920–1930-е годы: Начало системного сбора документации совпало с созданием Искитимского райисполкома. Документы раннего периода (коллективизация, индустриализация, создание Искитимцемента) представляют уникальную ценность.
• Великая Отечественная война: Архив сохраняет фонды, отражающие жизнь тылового района, эвакуацию предприятий, трудовые подвиги жителей, списки призывников и участников ВОВ.
• Послевоенное восстановление и «оттепель»: Массивная документация по строительству социальных объектов, развитию химической промышленности (Искитим, Бердск), заселению целинных земель.
• 1990-е — настоящее время: Переход к новым принципам архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»), внедрение электронного документооборота, оцифровка фондов.

Правовая основа и нормативная база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Закон Новосибирской области «Об архивном деле в Новосибирской области».
3. Постановления Администрации Искитимского муниципального района.
4. Типовое положение об архиве муниципального образования.
5. Росархив: типовые номенклатуры дел, сроки хранения, правила оформления.

Структура и состав архивных фондов

На архивный фонд Искитимского района насчитывает тысячи единиц хранения (ЕХ), охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления (основной массив)

• Фонд Искитимского райисполкома / Администрации района: Постановления, распоряжения, отчеты, планы социально-экономического развития, кадровые дела.
• Фонд Совета народных депутатов / Совета депутатов: Решения, протоколы заседаний, мандаты депутатов.
• Сельские и поселковые администрации: Документация по 19 сельским и поселковым советам, входящим в район (Ленинский, Линево, Черепаново и др.).

Фонды хозяйственных организаций и учреждений

• Предприятия строительной отрасли (Искитимцемент, заводы ЖБИ, кирпичные заводы).
• Сельскохозяйственные организации (колхозы, совхозы, ныне, СПК, ООО, КФХ).
• Образовательные учреждения (школы, детсады, техникумы), журналы заседаний педсоветов, зачетные книжки, личные дела учеников (по истечении сроков хранения в школах).
• Здравоохранение (районная больница, поликлиники, ФАПы).

Фонды общественных организаций и движений

• Районный комитет КПСС / КПРФ, комсомольские организации.
• Профсоюзы, общества ветеранов, женские советы.

Личностные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза и Российской Федерации, почетных граждан района, писателей, художников, производственников.

Аудиовизуальные и фотособытийные документы

• Фотодокументы: пейзажи районных центров, фотохроника праздников, производственных процессов, портреты ветеранов.
• Фонограммы и видеодокументы: записи собеседований с ветеранами, хроника заседаний Совета депутатов.

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от создателей (органов власти, учреждений, организаций) по истечении установленных сроков хранения в ведомствах. Проводится экспертиза ценности документов (актами экспертизы) с определением сроков хранения: временные (10, 30, 50, 75 лет) или постоянные;

Обеспечение сохранности фондов

• Соблюдение микроклиматических режимов в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
• Противо пожарная защита, охрана, дезинсекция/дератизация.
• Реставрация и консервация поврежденных документов.

Научно-справочная работа и оцифровка

Создание научных описей (путеводителей, обзоров, каталогов). Активное внедрение АИС «Архив» и электронных баз данных. На 2026 год значительная часть описей фондов органов власти и ЗАГСов переведена в электронный вид, что ускоряет поиск в 10–15 раз.

Информационное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованная функция. Архив выдает:

• Справки-архивные выписки для подтверждения стажа, заработной платы, присвоения званий/медалей (для Пенсионного фонда / СФР).
• Справки о месте жительства/проживания (архив домовых книг, списков избирателей, форм 9/9а).
• Документы ЗАГС (копии записей актов гражданского состояния: рождение, брак, смерть — по истечении 100/75/50 лет или по запросу заинтересованных лиц).
• Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, если фонды сохранены).

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Порядок обращения

1. Личный визит: Необходимо иметь паспорт РФ. Заполняется заявление на бланке архива (форма № 100-у или свободная форма).
2. Почтовый запрос: Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В конверте: заявление, копия паспорта, доверенность (если запрашивает представитель), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Электронный запрос (Госуслуги / Сайт администрации): Через раздел «Обращения граждан» или портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»). Самый быстрый способ.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений на выдачу архивных справок (передача в архив, получение результата в МФЦ).

Особенности поиска информации (советы пользователям)

Подтверждение трудового стажа

Если организация-ликвидатор не передала дела в архив, справку можно получить в СФР (бывший ПФР), они делают межведомственные запросы. В архиве хранятся дела ликвидированных колхозов, совхозов, школ, больниц, предприятий, закрытых до 2000-х годов.

Домовые книги и форма 9

Для подтверждения факта проживания в частном секторе (для приватизации, судебных споров) запрашивайте именно домовую книгу (форму 6) или выписку из формы 9 (учет выбывших/прибывших). Сроки хранения — 50–75 лет.

Генеалогия

Метрические книги (до 1917 г.) и ревизские сказки по Искитимскому уезду/округу в основном хранятся в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО) (г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 15). В районном архиве — преимущественно советский период (после 1917–1920 гг.).

Сроки готовности

• Стандартная справка: до 30 календарных дней (по закону).
• Сложные запросы (поиск по несистематизированным фондам): до 3 месяцев.
• Через Госуслуги / МФЦ часто быстрее (10–14 дней).

Перспективы развития и цифровизация (2024–2026 гг.)

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональной программы «Цифровой архив» в Искитимском районе реализуются:

• Массовая оцифровка фондов ЗАГС и кадровых дел для удаленного доступа сотрудников СФР и МФЦ.
• Создание «Электронного читального зала» на портале администрации района с возможностью удаленного заказа справок и просмотра описей.
• Внедрение КЭДО (Корпоративной системы электронного документооборота) для перевода текущего делопроизводства администрации в безбумажный формат с автоматической передачей дел в архив.
• Краеведческая работа: Публикация сборников документов «Искитимский район в документах и фотографиях», проведение акций «День архивиста», «Архив — школе».

Архив Искитимского района — это не просто «склад бумаг», а современный информационно-справочный центр. Он гарантирует права граждан на пенсию, жилье, наследуемое имущество, а также сохраняет идентичность малой родины для будущих поколений. Обращаясь в архив заранее, используя электронные сервисы (Госуслуги, сайт администрации) и четко формулируя запрос (ФИО, даты, названия организаций), вы значительно ускорите получение нужного документа.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, контакты и перечень услуг могут изменяться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Искитимского муниципального района или по телефону справочной службы архива.