Архив исполнительного комитета Бугульминского муниципального района и Исполнительного комитета муниципального образования город Бугульма является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия одного из старейших и крупнейших промышленных центров Республики Татарстан. Находясь в ведении органа местного самоуправления, архив выполняет функции не только хранилища, но и методологического центра для всего архивного дела муниципалитета.

Общие сведения и статус

Учреждение является структурным подразделением (Архивным отделом) Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района. Его деятельность регулируется законодательством Российской Федерации в области архивного дела, законодательством Республики Татарстан и локальными нормативными актами муниципального образования.

Полное наименование: Архив исполнительного комитета Бугульминского муниципального района и Исполнительного комитета МО г. Бугульма.

Юридический адрес: 423230, Республика Татарстан, г. Бугульма, ул. Ленина, д. 98 (здание Дворца молодежи).

Вид деятельности: организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, формирующих Архивный фонд муниципального образования.

Историческая справка и значение фондов

Бугульма, город с историей, насчитывающей более трех веков (основан в 1736 году). Архивные фонды муниципалитета отражают ключевые этапы развития региона: от уездного города Симбирской губернии до крупного нефтепромыслового центра современной России. В депо архива хранятся документы:

• Органов местного самоуправления (Советов народных депутатов, исполкомов, администраций) за советский и постсоветский периоды.
• Предприятий, учреждений и организаций, входящих в ведомственную подчиненность района и города.
• Личного происхождения (деловой переписки, личных дел, фотодокументов, кинодокументов).
• Научно-технической документации, фоно- и видеодокументов.

Особое внимание уделяется документам по личному составу — трудовым книжкам, личным карточкам, личным делам работников предприятий и организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории района. Это делает архив главным пунктом обращения граждан, подтверждающих стаж и заработную плату для назначения пенсий и социальных выплат.

Основные функции и полномочия

Согласно сведениям с официального портала «Архивы России» и структуры Исполкома, на архив возложены следующие ключевые задачи:

1. Организационно-методическое руководство: координация работы ведомственных архивов предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, расположенных на территории города и района. Это включает консультирование по вопросам делопроизводства, экспертизе документов, составлению номенклатур и срокам хранения.
2. Содействие в сохранении архивов: помощь организациям в комплектовании, систематизации и передаче документов в государственное хранение.
3. Формирование и использование Архивного фонда: прием документов на хранение, их научная обработка (описание, инвентаризация), создание справочно-поисковых средств (описаний, путеводителей, электронных баз данных).
4. Обеспечение доступа к информации: выдача архивных справок, копий документов, организация работы читального зала для исследователей и граждан.

Руководство и штат

На текущий момент деятельностью архива руководит Игтисамова Рамзия Габдрауфовна. Коллектив учреждения состоит из архивистов-специалистов, обладающих квалификацией для работы с традиционными (бумажными) и электронными документами, а также с документами на нестандартных носителях (фото, кино, фоно).

Услуги для граждан и организаций: порядок обращения

Архив активно внедряет принципы «открытого правительства» и цифровизации. Гражданам и юридическим лицам предоставляется широкий спектр услуг:

Прием граждан (очно и дистанционно)

Работа с обращениями граждан выстроена в соответствии с законодательством. На официальном ресурсе Исполкома представлены:

• Порядок и время приема граждан (график работы читального зала и приемной).
• Формы заявлений для запроса архивных справок и копий документов.
• Интернет-приемная — возможность подать обращение онлайн без визита в учреждение.
• Часто задаваемые вопросы (FAQ) — раздел, помогающий подготовить пакет документов заранее.

Виды выдаваемых справок и документов

• Справки о стаже, заработной плате (для пенсионного обеспечения).
• Справки о награждении орденами и медалями СССР/РФ.
• Копии решений исполкомов, распоряжений администраций.
• Генеалогические справки (по запросу).

Бесплатная юридическая помощь и народный контроль

В рамках взаимодействия с профильными ведомствами, архив информирует граждан о возможности получения бесплатной юридической помощи по архивным вопросам. Функционирует раздел «Народный контроль», позволяющий оценить качество оказанных услуг.

Горячие линии и телефоны доверия

Для оперативной связи с руководством Исполкома и архивом действуют телефоны доверия и горячие линии, контакты которых публикуются на официальных ресурсах.

Цифровая трансформация и информационные ресурсы

Бугульминский муниципальный архив интегрирован в единую информационную среду архивного дела России и Татарстана:

• Портал «Архивы России»: архив представлен в разделе «Муниципальные архивы Республики Татарстан» на сайте Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу. Там доступны реквизиты, контакты и сведения о фондах.
• Портал госуслуг Республики Татарстан: сведения об архиве, контактах и режиме работы интегрированы в справочно-информационную систему Министерства цифрового развития РТ.
• Создание электронных баз: ведется работа по оцифровке фондов и созданию электронных справочно-поисковых средств для удаленного доступа пользователей.

Режим работы и контактная информация

Для планирования визита рекомендуется заранее уточнить актуальный график работы читального зала и приемной через официальные каналы связи.

Значение для муниципалитета и перспективы развития

Бугульминский муниципальный архив выполняет миссию «патриального и социального характера. Сохраняя память о поколениях бугульмцев, он обеспечивает правовые гарантии современным гражданам (пенсионное обеспечение, жилищные права, реабилитация) и предоставляет исследователям уникальный массив первоисточников по истории Прикамья и татарского народонаселения.

Перспективы развития архива связаны с:

• Полным переходом на электронное делопроизводство и формированием электронного архива.
• Расширением удаленных сервисов (заказ справок через ЕПГУ/РПГУ с доставкой результата в личный кабинет).
• Повышением условий хранения (климат-контроль, пожаробезопасность) в соответствии с современными стандартами (ГОСТ Р 7.0.100-2018).
• Популяризации архивного наследия через виртуальные выставки, публикации и сотрудничество с образовательными учреждениями города и района.

Архив исполнительного комитета Бугульминского муниципального района — это не просто место хранения старых бумаг, а динамично развивающаяся информационная система. Благодаря внедрению электронных сервисов (Интернет-приемная, портал госуслуг), открытости информации о порядке обращения и профессионализму сотрудников под руководством Р.Г. Игтисамовой, архив становится максимально доступным для каждого жителя района. Обращаясь по адресу ул. Ленина, 98 или используя онлайн-сервисы, каждый гражданин может реализовать свое право на доступ к архивной информации, гарантированное Конституцией и Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».