Иваново архив муниципального района – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории и текущей деятельности Ивановского муниципального района Ивановской области. Архив является важным звеном в системе архивного дела региона и тесно взаимодействует с Государственным архивом Ивановской области.

Правовой статус и подчинённость

• Муниципальное учреждение, созданное в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах» и региональными нормативными актами.
• Подчиняется Администрации Ивановского муниципального района и в рамках своей деятельности взаимодействует с Государственным архивом Ивановской области (ГБУИО ГАИО).
• Является участником Архивной сети России и использует ресурсы Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).

История создания

Становление муниципального архива в Ивановском районе связано с реформой архивного дела в России в начале 2000‑х годов, когда было принято решение о децентрализации архивных функций. Первоначально архивные материалы района хранились в отделах Государственного архива Ивановской области, но в 2005 году было открыто отдельное муниципальное учреждение, получившее статус муниципального архива.

Основные задачи и функции

1. Сбор и прием документов – все документы органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц, относящиеся к муниципальному району, передаются в архив.
2. Систематизация и описание – создание фондов, описание документов, формирование электронных каталогов.
3. Сохранение и консервация – обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от света).
4. Обеспечение доступа – предоставление справочно‑поисковых услуг, организация просмотров, выдача копий.
5. Оцифровка и цифровые сервисы – перевод бумажных документов в электронный формат, размещение их в ГИС УИАД и на официальном сайте района.
6. Образовательная и просветительская деятельность – проведение выставок, лекций, семинаров для школ и общественных организаций.

Фонд и основные разделы

На 2026 год в архиве насчитывается более 150 тыс. единиц архивных документов, распределённых по следующим фондам:

• Фонд органов местного самоуправления (решения, протоколы, планы развития района).
• Фонд предприятий и организаций (документы заводов, сельскохозяйственных кооперативов, школ).
• Фонд культурного наследия (фотографии, карты, памятные издания).
• Фонд частных архивов (семейные хроники, личные письма, мемуары).
• Фонд электронных документов (сканированные копии, базы данных).

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

Для удобства пользователей архив внедрил несколько цифровых сервисов:

• Электронный каталог – доступен на официальном сайте района http://www.ivrayon.ru/municipal-services/munitsipalnye-uslugi/arkhivnoe-delo/. Позволяет искать документы по дате, теме, типу.
• ГИС УИАД – система удалённого доступа к отсканированным документам, интегрированная с Государственным архивом Ивановской области.
• Виртуальная выставка – тематические подборки исторических фотографий и документов, обновляемые раз в квартал.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через онлайн‑форму на сайте района или лично в архив.
2. Указать цель исследования, требуемый период и тип документов.
3. Получить подтверждение о готовности материалов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
4. Посетить архив в рабочие часы (см. ниже) и просмотреть документы в читальном зале.
5. При необходимости оформить копии (печатные или электронные) – стоимость определяется тарифами архива.

Режим работы и контактная информация

Адрес: Ивановская область, Ивановский район, ул. Первомайская, 39, д. Иваново (офис муниципального архива находится в здании администрации района).

Телефон: +7 (49356) -‑16‑30

Электронная почта: archive@ivrayon.ru

Часы работы:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00
• Вс: выходной

Сотрудничество с Государственным архивом Ивановской области

Муниципальный архив активно взаимодействует с Государственным архивом Ивановской области (ГБУИО ГАИО):

• Обмен фондами: часть исторических документов передаётся в государственный архив для долгосрочного хранения.
• Совместные проекты по оцифровке: в 2023‑2024 годах реализован проект «Цифровой Ивановский район», в рамках которого было отсканировано более 30 тыс. страниц.
• Обучение персонала: сотрудники муниципального архива проходят стажировки в ГАИО, осваивая современные методы консервации и работы с электронными архивами.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить электронный каталог за счёт новых оцифрованных фондов.
2. Внедрить систему онлайн‑записи на просмотр документов.
3. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к справочно‑поисковым данным.
4. Организовать серию образовательных программ для школьников и студентов, посвящённых истории Ивановского района.

Иваново архив муниципального района – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Ивановской области, использованию современных цифровых технологий и открытости для граждан, архив играет ключевую роль в сохранении и популяризации культурного наследия Ивановского района.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт администрации района или связаться с архивом по указанным контактам.