Архив Ивановского ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) является важнейшим хранилищем документального наследия Ивановской области. Здесь сосредоточены метрические книги, записи о рождении, браке и смерти, а также множество вспомогательных материалов, которые позволяют восстановить генеалогические цепочки, изучить демографические процессы и проверить юридические факты.

Краткая историческая справка

Система учёта актов гражданского состояния в России появилась после Октябрьской революции 1917 года. В Ивановской области первые ЗАГС‑организации начали функционировать в 1918‑1920 гг., а их документы постепенно собирались в центральный архив. К 1927 году был создан единый фонд актов гражданского состояния, который с тех пор постоянно пополняется.

Согласно данным из открытых источников, на сегодняшний день в электронном виде оцифровано около пяти миллионов записей, охватывающих период с 1 января 1927 года по 1 октября 2018 года. Это делает архив одним из самых крупных цифровых репозиториев подобного рода в России.

Структура фондов

Архив Ивановского ЗАГС состоит из нескольких основных подразделений:

• Метрические книги – оригиналы и копии записей о рождении, браке и смерти, составленные органами ЗАГС уездных, городских, волостных и сельских Советов.
• Ревизионные сказки – документы, фиксирующие состав населения и имущественное состояние граждан в различные годы.
• Справки и выписки – официальные подтверждения факта рождения, брака, смерти, изменения имени и т.д.
• Вспомогательные материалы – приказы, распоряжения, переписказоряжения ЗАГС, нормативные акты, а также фотографии и личные дела известных жителей региона.

Все фонды находятся на хранении в Государственном архиве Ивановской области (ГАИО), который является крупнейшим хранилищем ретроспективной документации в регионе.

Как пользоваться архивом

Режим работы читального зала

Читальный зал ГАИО открыт для посетителей по следующему расписанию:

• Понедельник – 09:00‑16:30
• Вторник – 09:00‑16:30
• Среда – 09:00‑16:30 (без перерыва на обед)
• Четверг – 09:00‑16:30
• Пятница – 09:00‑16:30
• Суббота и воскресенье – выходные дни

При посещении необходимо предъявить паспорт и, при необходимости, оформить заявку на доступ к конкретным документам.

Процедура запроса

1. Определите интересующий вас период и тип документа (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.п.).
2. Заполните электронную форму на портале Госуслуги или подайте письменное заявление в читальный зал.
3. Укажите свои контактные данные и цель запроса (генеалогическое исследование, юридические нужды и т.д.).
4. После обработки заявки вы получите уведомление о готовности документа к выдаче или о возможности его скачивания в электронном виде.
5. Получите документ в читальном зале или скачайте его из личного кабинета на портале Госуслуг.

Оцифровка и электронные сервисы

В рамках проекта по цифровизации культурного наследия Ивановской области:

• Все метрические книги с 1927 по 2018 гг. переведены в электронный формат и доступны через портал Госуслуг.
• Пользователи могут просматривать и скачивать скан‑копии документов непосредственно из своего личного кабинета.
• Электронный архив значительно сокращает время ожидания и позволяет проводить исследования удалённо.

Для доступа к электронным копиям необходимо пройти авторизацию на сайте Госуслуг, после чего в разделе «Архив ЗАГС» появится список доступных дел с возможностью фильтрации по году, типу акта и населённому пункту.

Полезные советы для генеалогов

• Начните с известных данных – уточните ФИО, даты и места рождения родителей, супругов, детей.
• Используйте метрические книги как основной источник; они содержат наиболее полные сведения о событиях гражданского состояния.
• Проверяйте ревизионные сказки для уточнения состава семьи и места проживания в промежутках между записями ЗАГС.
• При работе с оцифрованными материалами обращайте внимание на качество сканов – иногда старые страницы могут быть плохо читаемы; в таких случаях полезно запросить оригинал в читальном зале.
• Записывайте все найденные данные в электронную таблицу или генеалогическое ПО, указывая источник (номер дела, лист, год). Это упростит дальнейшую проверку и публикацию результатов.

Контактная информация

Государственный архив Ивановской области (ГАИО)
Адрес: 153002, Ивановская область, г. Иваново, ул. Батурина, д. 13
Телефон: +7 (4932) -2‑34‑56 (примерный номер, уточняйте на официальном сайте)
Электронная почта: archive@Ivanovo.ru
Сайт: www.archive-ivanovo.ru (информация предоставлена для примера)

Для уточнения графика работы, правил доступа и актуальных новостей рекомендуется регулярно проверять официальный сайт ГАИО или обращаться в справочную службу по телефону.

Архив Ивановского ЗАГС представляет собой незаменимый ресурс для всех, кто интересуется историей своей семьи, демографией региона или нуждается в официальных подтверждениях гражданского состояния. Благодаря масштабной оцифровке и удобному онлайн‑доступу, работа с архивом стала значительно проще и быстрее. Следуя рекомендациям по поиску и оформлению запросов, вы сможете эффективно использовать богатство документального наследия Ивановской области для своих исследований и практических нужд.