Архив Кабанского района — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение муниципального образования, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления.

Историческая справка

Кабанский район — один из старейших районов Бурятии, образованный 1923 году (в составе Фар-Восточной области, с 1934 года — Бурят-Монгольской АССР, с 1958 — Бурятской АССР). История архивного дела в районе неразрывно связана с формированием советской власти и созданием районных органов управления.

• 1920–1930-е гг.: Начальное накопление документации происходило в архивах волостевых исполкомов, затем, в архиве районного исполнительного комитета (Райисполком). Документы отражали коллективизацию, создание колхозов и совхозов, культурную революцию.
• Великая Отечественная война (1941–1945): Архивные работники обеспечивали сохранность документов в условиях эвакуации и усиленной режима работы тыла. Фонды пополнились документами о призывниках, эвакуированных, работе госпиталей (на территории района находились госпитали).
• 1960–1980-е гг.: Формирование централизованной архивной сети. Создание отдельного структурного подразделения — Управления архива (позже — Отдела архива) при администрации района.
• С 1990-х гг. по настоящее время: Переход на новое законодательство (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Закон РБ «Об архивном деле в Республике Бурятия»). Модернизация материально-технической базы, начало оцифровки фондов, внедрение электронных информационных систем.

Важным историческим этапом стало посещение района Президентом Республики Бурятия Леонидом Потаповым в апреле 2003 года, в ходе которого были затрагиваны вопросы сохранения исторического наследия и поддержки социально-культурных учреждений, включая архив.

Структура и состав архивного фонда

На архивный фонд Кабанского района насчитывает более 50 000 единиц хранения (делов, томов, файлов), охватывающих период с 1920 года по настоящее время. Фонд формируется за счет документов:

1. Органов власти и управления: Райисполкома, Раисполкома депутатов, Администрации района, Районной Думы.
2. Сельских и поселковых администраций: 14 муниципальных образований района (Кабанское, Селенгинск, Бабушкин, Каменск, Мухоршибирь и др.).
3. Предприятий, учреждений и организаций: Сельскохозяйственных предприятий (колхозы «Путь к коммунизму», «Селенгинский», «Кабанский» и др.), лесопромышленных комбинатов, учебных заведений, учреждений здравоохранения, культуры.
4. Общественных организаций: Райкома КПСС, КОМСОМОЛА, профсоюзов, женских советов, советов ветеранов.
5. Личных фондов: Документы выдающихся земляков, Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, писателей, ученых, врачей.

Особенно ценные комплекты документов:

• Документы по истории Селенгинского острога и города Селенгинск (XVIII–XIX вв.) — копии и расшифровки из Центрального гос. архива РФ (АД).
• Дела по репрессированным жителям района (1930–1950-е гг.) — для реабилитации и установления судьб.
• Фонды предприятий Байкальского судостроительного и судоремонтного завода (г. Бабушкин), Кабанского леспромхоза.
• Метрические книги и ревизские сказки (допереформенный период) — в виде микрокопий и цифровых копий;

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом учреждения.

Прием и учет документов

Обеспечение своевременного поступления документов от образующих организаций. Проведение экспертизы ценности документов (актирование) с формированием номенклатур хранения.

Обеспечение сохранности (Консервация и реставрация)

• Соблюдение режима температуры (18±2°С) и влажности (50±5%) в хранилищах.
• Биозащита фондов (дезинсекция, дератизация).
• Ремонт и реставрация поврежденных документов (в т.ч. в лаборатории Госархива РБ).

Научно-справочная работа и оцифровка

Приоритет 2020–2026 гг. — массовая оцифровка фондов.

• Создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги, личные дела репрессированных, земельные дела).
• Ведение электронных описей в АИС «Архив» / «ЭлАР».
• Публикация указателей и путеводителей на официальном сайте администрации района и портале Госархива РБ.

Информационное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованное направление. Архив ежегодно выдает 2500–3000 справок и копий документов.

Современные информационные ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровая культура» и нацпроекта «Культура», архив активно интегрируется в единое информационное пространство:

• Портал Госархива Республики Бурятии (archive.buryatia.ru): Доступ к единому реестру архивных фондов, поиск по описям.
• Федеральная информационная система «Архивы России» (archives.gov.ru): Поиск по фонам Кабанского района на федеральном уровне.
• Сайт Администрации Кабанского района (kabansk.ru): Раздел «Архив» — реквизиты, режим работы, платные услуги, образцы заявлений.
• Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Связь с архивными данными о участниках ВОВ из района.
• Электронная очередь и запись на прием: Через Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал госуслуг Бурятии.

Режим работы, контакты и порядок обращения (актуально на 2026 год)

Режим приема посетителей:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (прием не осуществляется)

Порядок получения справки:

1. Личный визит: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете данные о родственнике — документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке, паспорт родственника при жизни).
2. Через представителя: Нотариальная доверенность или доверенность, заверенная руководителем организации (для юрлиц).
3. По почте / ЕПГУ: Заявление в свободной форме с указанием реквизитов для ответа, копия паспорта, документы-основания. Ответ направляется заказным почтовым отправлением или в личный кабинет Госуслуг.

Платные услуги (постановление Администрации района):

• Генеалогический поиск (свыше 1 часа работы архивариуса) — от 500 руб./час.
• Изготовление заверенных копий документов (сканирование + печать + заверка) — от 50 руб./лист.
• Выдача справок в ускоренном порядке (1-2 дня) — двойной тариф.
• Льготные категории (ветераны ВОВ, труда, инвалиды I/II групп, реабилитированные), бесплатно в установленном законом порядке.

Значимость для науки, культуры и общества

Архив Кабанского района, это не просто хранилище бумаг. Это:

• Центр изучения местной истории: База для краеведов, школьников (проекты «Моя семья в истории района», «Хроники сел»), студентов Вузов (Бурятский гос. ун-т, ВГУЭС).
• Гарант прав граждан: Ежегодно сотни пенсионеров восстанавливают стаж, наследники оформляют недвижимость, реабилитированные восстанавливают справедливость.
• Память о земляках: Работа по увековечиванию памяти участников СВО, чистилищников Чернобыля, участников локальных войн. Создание «Книг Памяти» района.
• Поддержка управления: Предоставление нормативных актов, решений Думы, распоряжений главы района для правоприменения.

Планы развития на 2026–2028 годы

1. Полный перевод описей на электронный носитель (цель — 100% фондов в АИС «ЭлАР»).
2. Оцифровка метрических книг 1920–1940 гг. и выкладка в открытый доступ (с соблюдением закона о персданных — 75/100 лет).
3. Капитальный ремонт хранилищ с установкой современных систем пожаротушения (газовые модули) и климат-контроля.
4. Создание виртуальной выставки «Кабанский район: лица, события, документы» к 100-летию образования района (2023) и 100-летию образования Бурятии (2023/2024) — пополнение и поддержка.
5. Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для ускорения ввода описей старых фондов (до 1950 г.).

Архив Кабанского района Республики Бурятия остается надежным хранилищем документальной памяти Прибайкалья. В эпоху цифровизации учреждение успешно сочетает традиционные функции хранения с внедрением передовых технологий доступа к информации. Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, юристом, разбирающим земельный спор, историком, изучающим историю Селенгинска, или школьником, готовящим проект «Родословная» — архив открыт для сотрудничества и гарантирует профессиональную помощь в поиске нужного документа.

Сохраняя прошлое, мы строим будущее. Обращайтесь в архив — история ближе, чем кажется.

Дисclaimer: Контактные телефоны, точные тарифы платных услуг и режим работы в праздничные периоды могут изменяться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте kabansk.ru или по телефону перед визитом. Данные статьи актуальны на июль 2026 года.