Качканарский городской округ – муниципальное образование в Свердловской области‚ центр которого – город Качканар.
Архив округа является важным элементом системы хранения и обеспечения доступа к документам‚ отражающим историю‚
экономическое и социальное развитие территории.
Правовое основание и организационная структура
Устав Качканарского городского округа был утверждён решением Качканарской городской Думы от г.
Согласно уставу‚ в структуру администрации округа включён Отдел архивного дела‚ который отвечает за ведение архивного фонда‚
его охрану и предоставление доступа к архивным материалам.
Глава округа – Андрей Александрович Ярославцев. Под его руководством осуществляется взаимодействие с
региональными и федеральными архивными учреждениями‚ а также с частными организациями‚ имеющими отношение к архивным материалам.
Основные задачи архива
- Сбор‚ систематизация и хранение документов органов местного самоуправления.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ граждан и организаций.
- Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных.
- Сотрудничество с государственными архивными структурами (ГАРФ‚ архивы Свердловской области).
- Осуществление мероприятий по цифровой конвертации бумажных документов.
Электронный каталог и техническая база
В архиве реализована современная Электронная система управления архивными документами (ЭСУАД)‚
которая построена на следующих компонентах:
- База данных «Под управлением ПК Архивный фонд» – хранит метаданные всех бумажных и электронных документов.
- Электронный фонд пользования – реализован на базе программного обеспечения АС‑Архив 3.6 и использует СУБД MS SQL Server.
- Интеграция с Электронным каталогом Государственного архива Красноярского края‚ что позволяет расширить охват и обеспечить межрегиональный доступ к материалам.
Благодаря этим решениям пользователи могут выполнять поиск по:
- Номерам дел и архивных фондов;
- Ключевым словам и датам;
- Типу документа (приказы‚ отчёты‚ финансовые документы и т.д.).
Содержание архивного фонда
В архиве хранится более 10 000 единиц документов‚ среди которых:
- Документы‚ связанные с деятельностью органов местного самоуправления (приказы‚ постановления‚ протоколы заседаний).
- Финансовые отчёты и бухгалтерская документация (включая данные о финансовых показателях округа).
- Кадастровые и земельные карты‚ отражающие изменения в территориальном устройстве.
- Исторические материалы‚ связанные с основанием и развитием города Качканар.
- Документы‚ полученные в результате сотрудничества с крупными предприятиями региона (например‚ ЕВРАЗ).
Доступ к архивным материалам
Для получения информации из архива предусмотрены два основных пути:
5.1 Офлайн‑доступ
Посетители могут обратиться в архивный отдел по адресу:
Администрация Качканарского городского округа
Свердловская область‚ г. Качканар‚ ул. Советская‚ 1
Телефон: +7 (343) XXX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер)
Электронная почта: archive@kachkanar.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑17:00. По предварительной записи можно получить доступ к оригиналам документов‚ а также к их копиям.
5.2 Онлайн‑доступ
Через официальный сайт администрации (если он существует) или через портал «Архивы России» пользователи могут:
- Выполнить поиск по базе данных.
- Заказать скан-копию интересующего документа.
- Получить консультацию архивариуса в режиме онлайн.
Для получения электронных копий обычно требуется оформить запрос и оплатить услуги (если они предусмотрены).
Сотрудничество с региональными и федеральными архивами
Архив Качканарского округа тесно взаимодействует с:
- Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – в рамках обмена документами‚ касающимися федеральных программ.
- Государственным архивом Красноярского края – через совместный электронный каталог‚ что упрощает поиск межрегиональных материалов.
- Региональными архивными учреждениями Свердловской области – для согласования вопросов о передаче и хранении документов.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация бумажных фондов с использованием сканеров высокого разрешения.
- Внедрение облачных решений для хранения и резервного копирования данных.
- Расширение публичного доступа к архивным материалам через открытые API.
- Организация образовательных программ и выставок‚ посвящённых истории Качканара.
Архив качканарского городского округа – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник информации о развитии муниципального образования‚
его управленческих решений и социально‑экономических процессов. Благодаря современным информационным технологиям‚
архив становится более доступным как для специалистов‚ так и для обычных граждан‚ желающих узнать больше о своей родной земле.
Контактные данные (по состоянию на ):
- Адрес: г. Качканар‚ ул. Советская‚ 1‚ Свердловская область‚ Россия.
- Телефон: +7 (343) XXX‑XX‑XX.
- E‑mail: archive@kachkanar.ru.
- Сайт: http://kachkanar.ru (раздел «Архив»).