Архив кадастровой палаты Волгоградской области – это специализированное хранилище правоустанавливающих документов, метрических книг, кадастровых дел и иных материалов, необходимых для осуществления государственного кадастрового учёта и регистрации прав на недвижимое имущество. Он является неотъемлемой частью Федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата» (ФКП) и играет ключевую роль в поддержании актуальности Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
Общие сведения об архиве - Организационно‑правовая форма: филиал ФГБУ ФКП Росреестра по Волгоградской области.
- Адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Тимирязева, 9 (офис Кадастровой палаты) и 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30 (Государственный архив Волгоградской области).
- Телефоны: 8 (800) -00‑34‑34 – единый справочный; 8 (800) -01‑46‑29 – юридическая консультация.
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Основная задача филиала – предоставление сведений из ЕГРН, приём заявлений о кадастровом учёте и регистрации прав, а также выдача документов после их оформления.
Структура и функции архива Что хранится в архиве? - Кадастровые дела (дела о праве собственности, аренде, сервитуте и др.).
- Метрические книги и ревизские сказки (исторические сведения о границах земельных участков).
- Документы, подтверждающие проведение межевых работ и их результаты.
- Электронные копии кадастровых паспортов, выписок из ЕГРН и ЕГРП.
- Документы, переведённые в рамках федерального проекта «Национальная система пространственных данных».
Ключевые функции - Сохранение и систематизация правоустанавливающих документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов, юридических лиц и физических лиц.
- Поддержка процесса цифровой трансформации кадастровой информации (перевод бумажных дел в электронный вид).
- Сотрудничество с Государственным архивом Волгоградской области по вопросам хранения и оцифровки исторических материалов.
Как получить доступ к архивным документам?
- Кадастровые дела (дела о праве собственности, аренде, сервитуте и др.).
- Метрические книги и ревизские сказки (исторические сведения о границах земельных участков).
- Документы, подтверждающие проведение межевых работ и их результаты.
- Электронные копии кадастровых паспортов, выписок из ЕГРН и ЕГРП.
- Документы, переведённые в рамках федерального проекта «Национальная система пространственных данных».
Ключевые функции - Сохранение и систематизация правоустанавливающих документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов, юридических лиц и физических лиц.
- Поддержка процесса цифровой трансформации кадастровой информации (перевод бумажных дел в электронный вид).
- Сотрудничество с Государственным архивом Волгоградской области по вопросам хранения и оцифровки исторических материалов.
Как получить доступ к архивным документам?
Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить нужный объект. На публичной кадастровой карте (ПКК) найдите интересующий участок по кадастровому номеру, адресу или координатам.
- Сформировать запрос. Запрос можно подать:
- Лично в офисе по адресу ул. Тимирязева, 9;
- Через электронную форму на официальном сайте Кадастровой палаты;
- По телефону (единственный справочный номер 8 (800) -00‑34‑34).
- Указать цель обращения. Например, получение выписки из ЕГРН, кадастрового паспорта, копии метрической книги и т.п.
- Оплатить услуги (при необходимости). Стоимость стандартных выписок фиксирована государственным тарифом; для юридических лиц могут действовать специальные тарифы.
- Получить документ. Документы выдаются в бумажном виде или в электронном формате (PDF) в зависимости от выбранного способа получения.
В случае необходимости ускоренного получения (в течение 1‑2 рабочих дней) рекомендуется воспользоваться услугой «экспресс‑выписка», доступной по дополнительной оплате.
Электронные сервисы и публичная кадастровая карта
Для удобства граждан и специалистов в сфере недвижимости действует Публичная кадастровая карта (ПКК) Волгоградской области. На карте отображаются:
- Границы всех зарегистрированных (прошедших межевание) земельных участков;
- Кадастровые номера объектов недвижимости;
- Возможность заказать отчёт из ЕГРН и ЕГРП непосредственно через карту.
Для работы с картой достаточно:
- Перейти на официальный портал pkk.rosreestr.ru;
- Выбрать регион «Волгоградская область»;
- Ввести кадастровый номер или адрес в строку поиска;
- Нажать кнопку «Получить выписку» и следовать инструкциям.
Все запросы через ПКК автоматически фиксируются в системе, что ускоряет процесс выдачи документов.
Контактные данные и часы работы
| Организация | Адрес | Телефон | Электронная почта | Часы работы |
|---|---|---|---|---|
| Кадастровая палата Волгоградской области | ул. Тимирязева, 9, г. Волгоград, 400131 | 8 (800) -00‑34‑34 (справочный) 8 (800) -01‑46‑29 (юридическая консультация) | info@volgogradkadastr.ru | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00) |
| Государственный архив Волгоградской области | ул. Коммунистическая, 30, г. Волгоград, 400131 | +7 (442) -0‑99‑06 | archive@volgograd.gov.ru | Пн‑Пт — 10:00‑17:00 |
Важные документы и их использование
Среди наиболее часто запрашиваемых материалов находятся:
- Кадастровый паспорт – подтверждает границы, площадь и назначение земельного участка.
- Выписка из ЕГРН – содержит сведения о праве собственности, обременениях и истории переходов.
- Метрическая книга – исторический документ, фиксирующий изменения границ участка за годы.
- Ревизская сказка – запись о проведённых межевых работах и их результатах.
Эти документы необходимы при:
- Оформлении сделки купли‑продажи;
- Получении ипотечного кредита;
- Регистрации прав на строительство и реконструкцию;
- Разрешительных процедурах (разрешение на строительство, ввод в эксплуатацию).
Перспективы и цифровизация
В рамках федерального проекта «Национальная система пространственных данных» Кадастровая палата Волгоградской области активно переводит бумажные кадастровые дела в электронный формат. Ключевые направления развития:
- Полная оцифровка архивных материалов и их размещение в открытом доступе (с учётом требований конфиденциальности).
- Интеграция с системой «Госуслуги», позволяющая подавать запросы онлайн без посещения офиса.
- Внедрение блокчейн‑технологий для повышения надёжности и неизменяемости записей о правах собственности.
- Развитие мобильных приложений для быстрого доступа к кадастровой карте и выпискам из ЕГРН.
Эти меры направлены на повышение прозрачности, ускорение обслуживания граждан и снижение бюрократических барьеров.
Архив кадастровой палаты Волгоградской области – это важный ресурс, обеспечивающий законность и надёжность сделок с недвижимостью в регионе. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных электронных сервисов, граждане и организации могут быстро получать необходимые документы, проверять границы участков и уверенно планировать свои инвестиционные проекты. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться непосредственно в офис Кадастровой палаты или пользоваться онлайн‑сервисами, доступными через публичную кадастровую карту.
Помните: своевременный доступ к архивным данным – залог успешного и безопасного управления вашей недвижимостью.