Архив кадров Министерства внутренних дел (МВД) – специализированный государственный архив, в котором хранятся документы, связанные с персоналом органов внутренних дел: приказы о приёме, переводе, повышении, увольнении, награждениях, служебные характеристики, личные дела сотрудников и их семейные документы.

Исторический обзор

Появление официальных архивов в России датируется эпохой Петра I, однако систематическое хранение кадровых документов МВД началось в советский период. Ключевые этапы развития:

1. 1920‑е годы – создание центральных кадровых отделов в НКВД и их архивов.
2. 1946‑1950‑е – реорганизация в Министерство внутренних дел СССР, формирование единого архива кадровых дел.
3. 1991‑1992 – переход к архивной системе Российской Федерации, открытие доступа к части документов.
4. 2000‑е годы – цифровизация и интеграция с Федеральным архивным фондом.
5. 2014‑2020‑е – создание единой электронной базы «Кадровый архив МВД», доступной через портал archives.mvd.ru.

Правовая база

Деятельность Архива кадров МВД регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ.
• Указ Президента РФ № 1155 от «О мерах по совершенствованию системы архивного дела».
• Приказ МВД России № 123 от «Об организации и ведении кадрового архива».
• Приказ ФГУ «Государственный архив Российской Федерации» № 45 от «Об электронных архивах государственных органов».

Структура архива

Архив кадров МВД делится на несколько подразделений:

• Центральный архив кадров МВД – находится в Москве, хранит документы центральных органов.
• Региональные архивы – в каждом субъекте РФ (например, в Оренбургской области, Татарстане) существуют свои отделы кадрового архива.
• Электронный архив – база данных, включающая сканированные копии документов и метаданные.
• Отдел конвертации и оцифровки – отвечает за перевод бумажных документов в цифровой формат.

Что хранится в архиве?

В архиве находятся следующие типы документов:

• Приказы о приёме, переводе, повышении в должности и увольнении.
• Служебные характеристики и аттестационные листы.
• Наградные листы, грамоты, медали.
• Личные дела сотрудников (включая сведения о семье, образовании, медицинском осмотре).
• Документы о прохождении профессионального обучения и повышения квалификации.
• Отчёты о служебных расследованиях, связанных с кадрами.

Доступ к архивным материалам

Кто может получить доступ?

Согласно законодательству, к архивным материалам могут обращаться:

• Граждане РФ (при наличии законных оснований, например, интерес к семейной истории).
• Исследователи и учёные (по согласованию с архивом).
• Органы государственной власти и правоохранительные органы.
• Организации, имеющие договор о сотрудничестве с МВД.

Как подать запрос?

1. Подготовьте заявление в свободной форме, указав ФИО заявителя, цель запроса и перечень интересующих документов.
2. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
3. Отправьте заявление через электронный портал или по почте в адрес соответствующего регионального архива.
4. Ожидайте ответа – срок рассмотрения обычно составляет до 30 календарных дней.

Стоимость услуг

Получение копий документов платно. Тарифы регулируются Приказом МВД № 124 от и включают:

• Копирование (сканирование) – от 10 руб. за лист.
• Почтовая доставка – в зависимости от региона.
• Экспертная оценка (при необходимости) – от 500 руб. за час работы.

Цифровизация и современные технологии

С 2015 года в архиве активно внедряются цифровые решения:

• Электронный документооборот – все новые кадровые акты сразу заносятся в базу данных.
• Оптическое распознавание текста (OCR) – позволяет быстро искать по содержанию сканов.
• Блокчейн‑технологии – тестируются для гарантии неизменности исторических записей.
• Облачные хранилища – резервное копирование данных в нескольких дата‑центрах.

Благодаря этим мерам, более 80 % всех кадровых документов уже доступны в электронном виде, а поиск по базе занимает считанные секунды.

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель исследования – это поможет сузить запрос и ускорит поиск.
2. Используйте расширенный поиск на портале: вводите ФИО, даты, номер приказа.
3. При работе с личными делами учитывайте правила защиты персональных данных (ФЗ‑152);
4. Если нужный документ отсутствует в электронном виде, подайте запрос на оформление копии оригинала.
5. Для публикаций обязательно указывайте источник и номер архивного фонда.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на значительные успехи, архив сталкивается с рядом вызовов:

• Недостаточная оцифровка старых бумажных дел – многие документы 1950‑х годов находятся в хранилищах без доступа.
• Необходимость обеспечения кибербезопасности при работе с конфиденциальными данными.
• Сложности в интероперабельности с другими государственными архивами (разные форматы метаданных).

Перспективные направления развития:

1. Полная оцифровка всех бумажных кадровых дел к 2030 году.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов.
3. Создание открытого API, позволяющего сторонним разработчикам интегрировать архивные данные в свои сервисы.

Контактная информация

Архив кадров МВД России – важнейший источник информации о кадровом составе правоохранительных органов, их профессиональном росте и истории службы. Благодаря масштабной цифровизации доступ к материалам стал проще, однако сохранение и защита этих данных остаются приоритетными задачами государства. Правильное использование архивных ресурсов позволяет не только исследовать прошлое, но и формировать более прозрачную и эффективную кадровую политику в будущем.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.