Архив кадровой документации Западного административного округа (ЗАО) – специализированное подразделение‚ которое занимается хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ связанным с трудовой деятельностью граждан Москвы‚ а также к кадровым материалам органов местного самоуправления и территориальных органов исполнительной власти ЗАО.

Исторический контекст и правовая основа

Создание архивов административных округов Москвы было закреплено Постановлением Правительства Москвы № 81 от 1 февраля 2000 г. Официальный документ предписывает формирование архивных подразделений в каждом административном округе для обеспечения:

• сохранности кадровой и трудовой документации;
• организации доступа к архивным материалам для граждан и государственных органов;
• выполнения требований законодательства о хранении архивных фондов.

В 2013 году в соответствии с распоряжением Правительства Москвы было создано Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы)‚ которое осуществляет надзор и методологическое руководство над всеми районными архивами‚ в т.ч. над архивом ЗАО.

Организационно‑методическое руководство

Отдел архивного дела в ЗАО отвечает за:

1. Разработку и внедрение методических рекомендаций по ведению кадровой документации;
2. Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов;
3. Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ;
4. Взаимодействие с другими архивными учреждениями Москвы и России.

Адрес и контактные данные

Физический адрес: Москва‚ улица Милашенкова‚ 12В (около станции метро Фонвизинская).
Телефон: +7 -95 639‑66‑82
Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ Сб‑Вс — выходные.
Сайт: https://cga.mos.ru

Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта с указанием входов‚ а также фотографии и панорамы помещения архивного отдела.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Архив кадровой документации ЗАО предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача копий документов (в т.ч. заверенных нотариусом).
• Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов.
• Исследовательская поддержка для учёных‚ журналистов и историков.
• Цифровизация бумажных фондов и предоставление электронных копий.
• Обучающие семинары по работе с архивными источниками.

Все услуги предоставляются бесплатно для граждан‚ а для юридических лиц могут применяться тарифы‚ указанные в официальных нормативных актах.

Содержание архивных фондов

В фондах кадровой документации ЗАО хранятся:

• Трудовые книжки и их копии;
• Приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении работников органов местного самоуправления;
• Документы по кадровому учёту (таблицы‚ реестры‚ списки сотрудников);
• Отчёты о профессиональном обучении и повышении квалификации;
• Личные дела сотрудников‚ включающие сведения о наградах‚ дисциплинарных взысканиях и т.п.;
• Документы‚ связанные с пенсионным обеспечением и социальными выплатами.

Особое внимание уделяется сохранности редких материалов‚ таких как фотографии‚ портреты известных личностей (например‚ Фёдора Достоевского) и оригиналы документов из фондов Главархива‚ раскрывающих исторические аспекты трудовой жизни в Москве.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление в письменной форме (можно через электронную форму на сайте cga.mos.ru) с указанием конкретных документов или тематики исследования.
2. Предоставить паспортные данные и‚ при необходимости‚ подтверждающие документы (например‚ справку с места работы).
3. Ожидать ответа от архивного отдела (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
4. При положительном решении записаться на визит в архивный зал‚ где специалист поможет найти нужные материалы.
5. При необходимости оформить копию или сканирование документа (стоимость копирования определяется тарифами).

Для исследователей‚ работающих над крупными проектами‚ возможна длительная работа в архивных помещениях с предоставлением ноутбука и доступа к специализированному программному обеспечению.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных фондов – сканированные копии наиболее востребованных документов размещаются в открытом доступе на официальном портале.
• Разработка поисковой системы‚ позволяющей искать документы по ключевым словам‚ датам и типам документов.
• Внедрение электронных заявок и онлайн‑оплаты за услуги копирования.
• Партнёрство с государственными информационными системами (например‚ «Госуслуги») для упрощения процедуры получения справок.

Все новые цифровые проекты реализуются в соответствии с требованиями Федерального закона «Об архивном деле» и нормативов по защите персональных данных.

Как добраться до архива

Самый удобный способ добраться до архива – воспользоваться метро:

• Станция Фонвизинская (линия 11) – выход к улице Милашенкова‚ 12В (пешком 2‑3 минуты).
• Также доступна станция Римская (линия 11) – от неё до архива около 10 минут ходьбы.

Для автотранспорта предусмотрена парковка на соседних улицах (ул. Профсоюзная‚ д. 80) и возможность воспользоваться общественным транспортом (автобусы 31‚ 122‚ троллейбус 31).

Отзывы посетителей

Среди отзывов‚ размещённых на официальных ресурсах‚ отмечаются:

• «Профессиональный подход сотрудников‚ быстро нашли нужный документ»;
• «Отличная организация рабочего места‚ чисто и удобно»;
• «Благодарю за возможность ознакомиться с редкими фотографиями Достоевского».

Большинство отзывов подчеркивают вежливость персонала и эффективность работы с запросами.

Архив кадровой документации Западного административного округа – это важный элемент городской информационной инфраструктуры‚ который обеспечивает:

• Сохранность исторических и правовых документов‚ связанных с трудовой деятельностью граждан;
• Прозрачность и доступность информации для населения и государственных органов;
• Поддержку научных и культурных исследований‚ связанных с историей труда в Москве.

Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и профессиональному подходу к работе с документами‚ архив остаётся актуальным и востребованным ресурсом для всех‚ кто интересуется историей‚ правом и кадровой политикой города.

Если вам требуется справка‚ копия документа или просто интересуетесь историей трудовой жизни в Москве – смело обращайтесь в архив по указанным выше контактам. Оперативность‚ компетентность и открытость – главные принципы работы этого учреждения.

Дата актуализации информации: 13:31:09