Архив Кагальницкого района — это важнейшее культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Он является не просто местом хранения бумаг, а центром исторической памяти территории, необходимым для обеспечения правовых и социальных гарантий граждан, а также для научных исследований.

Общие сведения и статус

Учреждение действует на основании законодательства Российской Федерации в области архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»), регионального закона Ростовской области «Об архивном деле в Ростовской области» и Устава, утвержденного учредителем — Администрацией Кагальницкого района.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Кагальницкого района» (МКУ «Архив Кагальницкого района»).
• Юридический адрес: Ростовская область, Кагальницкий район, станица Кагальницкая, ул. Ленина, д. 108 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте администрации района).
• Подведомственность: Департамент архивного дела и документационного обеспечения Управления администрации Ростовской области (или соответствующий комитет администрации района).

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Кагальницкого района.

Ключевые этапы:

1. Образование района (1924 г.): Кагальницкий район был образован 10 июля 1924 года в составе Донецкого округа Северо-Кавказского края. С этого момента начинается формирование управленческой документации, ставшей основой фондов.
2. Период ВОВ (1941–1943 гг.): Район был оккупирован немецко-фашистскими войсками. Значительная часть документов довоенного периода безвозвратно утеряна или уничтожена. Восстановление архивного дела началось сразу после освобождения станицы Кагальницкой в феврале 1943 года.
3. Советский период: Формирование районного архива как самостоятельной структуры (ранее функции выполняли архивы органов власти). Централизация хранения документов партийных, советских и хозяйственных органов.
4. Современный этап (с 1991 г.): Переход на новые правовые основы, внедрение научной описи, начало информатизации и оцифровки фондов.

Состав архивных фондов

На 2024–2025 годы архив хранит тысячи дел, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

• Кагальницкий районный совет народных депутатов (Райисполком): Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
• Администрация Кагальницкого района: Документы по земельным вопросам, строительству, социальной сфере, хозяйственной деятельности (с 1991 г.).
• Районные отделы и управления: Роно (образование), Раиза (здравоохранение), Райсоцзащита, Земельный комитет, Архитектурно-строительный отдел и др.

Фонды партийных и общественных организаций

• Кагальницкий районный комитет КПСС (протоколы бюро, пленумов, отчеты, личные дела коммунистов — до 1991 г.).
• Районный комитет ВЛКСМ, профсоюзов, Совет ветеранов;

Фонды сельских поселений (сельсоветов)

Это самая массивная группа фондов, отражающая жизнь каждой станицы и хутора района. В состав района входят:

• Кагальницкое сельское поселение (ст. Кагальницкая);
• Чуляковское сельское поселение (ст. Чуляковская);
• Сухиновское сельское поселение (ст. Сухиновская);
• Краснокутское сельское поселение (ст. Краснокутская);
• Волянское сельское поселение (ст. Волянская);
• Другие существовавшие ранее сельские советы (Сальский, Мичуринский и др., в зависимости от административно-территориальных реформ).

Важно: Документы сельсоветов (книги учета актов гражданского состояния — ЗАГС, домашние книги, земельные дела, списки избирателей, протоколы собраний) являются основным источником для подтверждения стажа, права на жилье, родственных связей.

Фонды хозяйственных организаций

• Колхозы и совхозы района (например, совхоз «Кагальницкий», колхоз «Путь к коммунизму», «Красный Дон» и др.): отчеты, планы, книги учета трудоводней, списки колхозников.
• МТС, Райпо, потребительские кооперативы, промышленные предприятия.

Документы личного происхождения

• Сборники личных дел колхозников, работников бюджетных сферы, участников ВОВ, трудового фронта.
• Автобиографии, характеристики, наградительные листы.

Основные направления деятельности

Обеспечение хранения и безопасности

Архив обеспечивает режим хранения, соответствующий ГОСТу Р 54989-2012/ISO 11799:2003 (температура, влажность, противопожарная защита, антибиологическая защита). Проводится регулярная дезинфекция и дезинсекция фондов.

Учет и научное описание

• Формирование описей (номенклатур, описей к фондам).
• Ведение государственных реестров архивных фондов.
• Перевод описей в электронный вид (база данных «Архивист», АИС «Архивные фонды Ростовской области»).

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это самая востребованная функция для граждан.

Виды справок и выписок:

• Подтверждение стажа и заработной платы (для назначения пенсий, пособий) — книги учета трудоводней, ведомости начисления зарплаты, личные карточки учетa рабочего времени (ф. Т-2).
• Подтверждение факта проживания/регистрации — домашние книги сельсоветов, выписки из книг учета переезда.
• Генеалогические запросы, метрические книги (до 1917 г. хранятся в ГАРО, но копии/дубликаты могут быть в районе), ревизские сказки, исповедальные росписи, списки приходцев.
• Земельные и жилищные споры — земельные дела, планы населенных пунктов, акты наследования, документы на право собственности/пользования.
• Реабилитация жертв политических репрессий, списки репрессированных, материалы дел (копии из ГАРО/ФСБ), справки для получения статуса.

Цифровизация и удаленный доступ

• Сканирование наиболее востребованных фондов (книги ЗАГС, домашние книги, личные дела).
• Работа через портал Госуслуги (ЕПГУ) — подача заявлений на получение архивной справки в электронном виде.
• Размещение открытых описей на сайте Администрации Кагальницкого района или в АИС «Архивные фонды Ростовской области».

Прием документов к хранению

Архив принимает документы от ликвидированных/реорганизованных организаций района, а также от граждан (личные архивы ветеранов, фотодокументы, награды — по согласованию).

Порядок обращения в архив

Способы обращения

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная/региональная). Самый быстрый и удобный способ. Требуется подтвержденная учетная запись.
2. Личный прием: По адресу ubicación архива в часы приема посетителей (обычно будни, уточнять график заранее).
3. Почтовое обращение: На адрес архива с приложением копии паспорта, документов, подтверждающих родственные связи (если запрос не от своего имени), и конверта с обратным адресом и марками.
4. Электронная почта / Официальный сайт администрации: Через форму обратной связи или на официальный e-mail архива.

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении / копия при почтовом/электронном).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если ФИО в запрашиваемом периоде отличалось.
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке) — при запросе справок о родственниках (ст. 14 ФЗ-125).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными) — если запрос делает представитель.

Сроки исполнения

• По запросам граждан (социально-правовые) — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125), на практике часто быстрее (10–14 дней).
• По запросам организаций — в установленные договором сроки.
• Сложные генеалогические запросы могут требовать большего времени (до нескольких месяцев) из-за необходимости ручного поиска в неописированных или плохо сохраненных фондах.

Особенности и проблемы фондов (Что важно знать)

Контакты и реквизиты (Шаблон для проверки)

Внимание: Контакты могут меняться. Актуальную информацию обязательно уточняйте на официальном сайте Администрации Кагальницкого района (раздел «Архив» или «Учреждения») или на портале Госуслуг.

Полезные ссылки для удаленной работы

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — раздел «Документы и данные» -> «Получение архивной справки».
• АИС «Архивные фонды Ростовской области»: Поиск по описям фондов, хранящихся в архивах области (включая муниципальные).
• Государственный архив Ростовской области (ГАРО): garo.donland.ru — для запросов метрических книг, фондов губернских/областных учреждений, дел репрессированных.
• Память Народа / Подвиг Народа: Для поиска документов об участниках ВОВ (наградные листы, боевые пути).

Архив Кагальницкого района выполняет миссию хранителя исторической памяти Донского края. Несмотря на тяжелые потери времен войны, фонды архива остаются основным источником правовой информации для жителей района и их потомков. Современная цифровизация и интеграция в систему Госуслуг значительно упростили доступ к архивным справкам, однако для сложных историко-генеалогических исследований все равно часто требуется личная работа с описями и делами в читальном зале архива или обращение в ГАРО.

Рекомендуется заранее подготовить максимально полные входные данные (ФИО, даты рождения/смерти, названия хуторов/станиц, названия колхозов/предприятий) — это ускорит поиск и повысит шанс на получение положительного результата.