Архив Калачевского района — это ключевое учреждение системы архивного дела Волгоградской области, обеспечивающее сохранение документального наследия территории. В статье собрана актуальная информация о структуре фондов, порядке обращения за справками, режиме работы и контактах на .

Общие сведения и статус учреждения

Архив Калачевского района (официально — Муниципальный архив Калачевского муниципального района или структурное подразделение Управления по делам архивов Волгоградской области) является хранилищем документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории района.

• Ведомственная подчиненность: Управление по делам архивов Волгоградской области / Администрация Калачевского муниципального района.
• Основная миссия: Приобретение, государственная регистрация, учет, постоянное хранение, научная обработка и использование архивных документов.
• Правовая основа: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области».

Адрес и контактная информация

Режим работы и правила посещения

График работы читального зала (типовый для муниципальных архивов):

Важно: График может меняться в предпраздничные дни или в период санитарных дней (обычно последний четверг/пятница квартала). Обязательно звоните заранее для подтверждения работы и записи на место в читальном зале (число мест ограничено).

Правила доступа:

1. Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Заявление: Пишется на имя руководителя архива/администрации района по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Цель исследования: Указывается в заявлении (генеалогия, подтверждение стажа, судебные споры, научная работа).
4. Оплата услуг: Выдача справок, копий и сложные поисковые работы оплачиваются согласно тарифам, утвержденным Минкультуры России и администрацией района. Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам (КБК).

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с 1920-х годов (образование Калачевского уезда/округа/района). Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч дел.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти (до 1991 г.):
  • Калачевский уездный/райисполком (протоколы заседаний, распоряжения, отчеты).
  • Сельские и поселковые soviets (более 30 фондов: Громославский, Ляпуновский, Манаевский, Нечаевский, Пятиизбянский и др.).
  • Районные отделы: РОНО (образование), РАФО (финансы), РОЗ (здравоохранение), Жилотдел, Земельный отдел.
• Фонды органов власти (после 1991 г.):
  • Администрация Калачевского района (постановления, приказы, дела по социально-экономическому развитию).
  • Собрания депутатов / Советы депутатов.
• Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
  • Колхозы и Совхозы района (например, СПК «Калачевский», «Донской», «Победа», «Новый путь» и др.) — учредительные документы, инвентаризационные книги, отчеты о трудоводнях (критично для подтверждения стажа).
  • Промышленные предприятия: Калачевский элеватор, Молочный завод, Хлебзавод, ПМК, Дорожно-эксплуатационные участки.
• Фонды общественных организааний: Райком ВЛКСМ, профсоюзы, Копрайсоюз, общества охраны природы/памятников.
• Персонифицированные фонды: Документы известных земляков, ветеранов, писателей, участников ВОВ.
• Документы личного происхождения (ЗАГС): Самый востребованный массив. Метрические книги (до 1917 г.), акты гражданского состояния (ЗАГС) -918–1990 гг. (рождение, брак, смерть). Примечание: Акты за последние 100 лет (рождение/брак) и 75 лет (смерть) содержат конфиденциальную информацию и выдаются только заинтересованным лицам или по доверенности/судебному решению.

Основные услуги и порядок их получения

Выдача архивных справок (наиболее частый запрос)

Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива.

• Справки о стаже и заработной плате: Для назначения пенсий (ПФР/СФР), судебных исков. Ищутся в фондах предприятий, колхозов, совхозов, райотделов кадров.
• Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС): Дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти (если оригинал утерян и срок хранения в ЗАГС истек — перенесен в архив).
• Справки о проживании / составе семьи: По данным домовых книг (фонды сельсоветов/ЖЭК/паспортных столов), списках избирателей, переписях населения.
• Справки о награждении медалями/орденами: По данным районных военкоматов, исполкомов (если сохранены).

Научно-справочная работа (Генеалогия)

Архив оказывает платную услугу по поиску сведений о предках.

1. Подача заявления (лично, по почте, через Госуслуги / портал «Архивы России»).
2. Оплата предварительного поиска (аванс).
3. Проведение поиска архивариусом (сроки: от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности).
4. Выдача результата: справка, копии документов, отчет о проделанной работе (даже если сведения не найдены).

Предоставление копий документов

• Фотокопии (ксерокопии): Формат А4, А3;
• Цифровые копии (сканирование): Разрешение 300/600 dpi, формат JPEG/PDF/TIFF. Сохраняются на флеш-накопитель посетителя или отправляются по e-mail.
• Заверенные копии: Со штампом архива и подписью архивариуса (имеют юридическую силу).

Удаленное обращение (Онлайн-сервисы)

В 2026 году основным каналом дистанционного взаимодействия является:

1. Портал государственных услуг (Госуслуги): Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки» или «Оказание услуг по поиску архивных документов». Позволяет подать заявку, оплатить госпошлину/услуги и получить результат в личном кабинете или по почте.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Форма обратной связи для направления запроса в конкретный архив (выбирается «Управление по делам архивов Волгоградской области» -> «Архив Калачевского района»).
3. Электронная почта: Направление скана заявления с нотариально заверенной подписью (или подписью ЭЦП) и квитанции об оплате.

Особенности поиска по Калачевскому району (Советы исследователям)

Высшие архивные инстанции (если документов нет в районе)

Если в Муниципальном архиве Калачевского района документы не найдены, обращайтесь к:

1. Государственный архив Волгоградской области (ГАВО): г. Волгоград, ул. Мира, 35. Хранит фонды обл. органов власти, крупных предприятий, дубликаты ЗАГС, фонды ликвидированных районов.
2. Государственный архив документов по личному составу Волгоградской области: Специализированный архив для справок о стаже, зарплате, награждениях (если предприятия сдали дела туда).
3. Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, Подольск): Военные личные дела, награждения, потери ВОВ.
4. Российский государственный военный архив (РГВА, Москва): Документы до 1917 г. и ВОВ.
5. Государственный архив Ростовской области: Для дореволюционной истории Донского казачьего войска/Калачевского уезда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются ежегодно. Ориентировочно: поиск и выдача справки, от 300 до 1500 руб. в зависимости от сложности и срока. Для ветеранов, инвалидов ВОВ, лиц, пострадавших от радиации — льготы/бесплатно (по предъявлении удостоверения).

Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

Обычно разрешено безвспышечное съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд бесплатно (после оплаты входа в читальный зал или по акции «День открытых дверей»). Заверенные копии делает только архивариус за плату.

Вопрос: Сроки готовности справки?

По закону — до 30 календарных дней. На практике простые справки (ЗАГС, известный фонд) делают за 3–10 дней. Сложные генеалогические поиски — до месяца.

Вопрос: Что делать, если село/хутор переименовался или ликвидирован?

Укажите в заявлении все известные названия и примерные годы. Архивариус проверит справочники административно-территориального деления (доступны в читальном зале) и определит, в фонде какого сельсовета искать документы.

Архив Калачевского района, это не просто склад бумаг, а центр документации истории Донского края. Для успешного получения справки или проведения генеалогического исследования ключевыми факторами являются: точность исходных данных (ФИО, даты, названия населенных пунктов), предварительная консультация по телефону и использование электронных сервисов (Госуслуги) для экономии времени.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и тарифы по телефону +7 (84457) —XX-XX или на сайте kalach-admin.ru.