Архив суда, это структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу судебных дел и документов, подлежащих долговременному или постоянному хранению. Для участников судебных процессов, адвокатов, нотариусов и исследователей обращение в архив Калининградского областного суда часто становится необходимым этапом для получения копий решений, изучения материалов завершенных дел или восстановления утерянных документов.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные контактные данные для связи с архивом и chancellery (канцелярией) суда:

• Адрес: 236040, г. Калининград, ул; Сергеева, д. 8 (здание Калининградского областного суда).
• Телефон архива (справочный): +7 (4012) -9-27-13
• Общий телефон суда (справочное бюро): +7 (4012) -9-27-10
• Факс: +7 (4012) -9-27-41
• Официальный сайт: kalingrad.regions.sudrf.ru (раздел «Справочная информация» / «Архив»)

Режим работы архива и приема граждан

Важно учитывать, что режим работы архива может совпадать с общим режимом работы суда, однако для получения дел или справок часто требуется предварительная запись или уточнение времени выдачи. Рекомендуется звонить по телефону архива +7 (4012) -9-27-13 заранее.

Общий график работы Калининградского областного суда:

Примечание: В предпраздничные дни продолжительность рабочего дня уменьшается на 1 час. Прием граждан в суде осуществляется в соответствии с установленным графиком, детали которого лучше уточнять по телефону или на официальном сайте в разделе «Прием граждан».

Какие документы хранятся в архиве?

В архив Калининградского областного суда передаются дела после вступления судебных актов в законную силу и истечения сроков на их обжалование (или после рассмотрения апелляционных/кассационных жалоб). Основные категории документов:

1. Гражданские дела (включающие семейные, жилищные, трудовые, земельные и иные споры).
2. Уголовные дела (по истечении сроков хранения в суде первой инстанции, если дело не передано в вышестоящую инстанцию).
3. Административные дела (споры с участием органов власти, дела об административных правонарушениях).
4. Дела по делам административного правосудия (КАС) — дела об общественных правовых спорах.
5. Исполнительные производства (исполнительные листы, выданные судом).
6. Материалы проверок жалоб на действия судей (в порядке, установленном законом).

Сроки хранения: Сроки хранения судебных дел устанавливаются Росархивом (Приказ Минкультуры России от № 2364). Например, гражданские дела хранятся 50–75 лет, уголовные — до 75 лет и более (в зависимости от тяжести преступления), административные — 10–50 лет.

Порядок получения документов из архива

Кто имеет право обращаться?

• Стороны по делу (истец, ответчик, подсудимый, потерпевший, гражданский истец/ответчик).
• Их представители (адвокаты, нотариусы, родственники), по нотариальной доверенности или уведомлению представителя.
• Другие лица — только при наличии решения суда о предоставлении копий материалов дела или нотариального запроса.

Необходимые документы для обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Доверенность (если обращается представитель), выданная в нотариальном порядке или иным законным способом.
• Заявление с указанием номера дела, года рассмотрения, состава суда и перечня требуемых документов (копии решения, протокола заседания, отдельных документов из дела).
• Квитанция об оплате госпошлины (за выдачу копий судебных актов и документов из дел). Размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) — обычно 150 руб. за копию решения/постановления для физических лиц, 300 руб. для юрлиц, плюс оплата за копирование страниц.

Способы обращения:

• Лично: Приход в архив (кабинет уточняйте по телефону 59-27-13) в часы работы.
• Почта: Направление заказного письма с вложенным описью вложения на адрес суда: 236040, г. Калининград, ул. Сергеева, д. 8 (с пометкой «Архив»).
• Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»: Для участников процессуальных отношений доступно электронное обращение за копиями документов (если дело оцифровано).
• На официальном сайте: В разделе «Обращения граждан» или «Электронный прием».

Особенности поиска дел

Для быстрого нахождения дела в архиве критически важно знать:

• Номер дела (например, 2-1234/2023 или 1-567/2022).
• Год рассмотрения или год поступления в архив.
• ФИО сторон (полностью).
• Категорию дела (гражданское, уголовное, административное).

Если номер дела неизвестен, можно попытаться найти его через Единый государственный автоматизированный информационную систему (ЕГАИС) «Правосудие» на сайте суда или на портале sudrf.ru (раздел «Судебная практика» -> «Калининградский областной суд»). Однако, в соответствии с ФЗ-262 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов», не все категории дел подлежат публикации в интернете (например, дела с гостайной, дела о усыновлении, дела с участием несовершеннолетних и т.д.).

Структура суда и смежные подразделения

Архив функционирует в составе аппарата суда. Знание структуры помогает правильно адресовать обращение:

• Председатель суда: Быков Евгений Петрович.
• Руководитель аппарата, Администратор суда.
• Отдел анализа, обобщения судебной практики и делопроизводства (курирует вопросы архивного дела и делопроизводства).
• Судебные составы:
  • Гражданская судебная коллегия.
  • Уголовная судебная коллегия.
  • Коллегия по административным делам.
  • Апелляционные составы.

Расположение и как доехать

Адрес: г. Калининград, ул. Сергеева, 8.

Здание суда находится в исторической части города (бывш. Кёнигсберг), недалеко от проспекта Мира и улицы Гвардейского проспекта.

Ориентиры и транспорт:

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Сергеева» или «Судебная площадь» (маршруты уточняйте по актуальным картам 2ГИС/Яндекс.Карт).
• На автомобиле: Парковка у здания суда ограничена, рекомендуется пользоваться общегородской парковкой вблизи.
• Доступная среда: В здании предусмотрен доступ для маломобильных групп граждан (пандус, вызов персонала).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригинал дела на руки?

Нет. Оригиналы судебных дел из архива не выдаются; Выдаются только заверенные копии документов. Изучение оригинала дела возможно только в специально отведенном помещении суда (в читальне/архиве) по ходатайству участника процесса.

Сколько времени занимает подготовка копий?

Согласно законодательству, копии судебных актов выдаются не позднее чем через 3 дня со дня обращения. Если дело объемное или хранится в удаленном архиве (например, в Государственном архиве Калининградской области), срок может увеличиться до 7-10 дней. Уточняйте сроки по телефону +7 (4012) -9-27-13.

Что делать, если дело очень старое (до 1945 года или 1950-60-х)?

Документы до 1945 года (немецкий период) и раннего советского периода, как правило, переданы в Государственный архив Калининградской области (г. Калининград, ул. Архивная, 1 / ул. Чайковского, 10). Обращение туда требует отдельного запроса.

Нужно ли платить за поиск дела?

Госпошлина взимается за выдачу копий документов. Сам поиск дела по номеру в архиве суда является бесплатным действием судебного персонала. Если номер дела неизвестен и требуется сложный поиск по фамилиям за длительный период, суд может отказать в поиске, направив заявителя к судебным приставам или в архивные учреждения за справками;

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Калининградского областного суда: kalingrad.regions.sudrf.ru
• Портал судебной практики (судреф): sudrf.ru (поиск по номеру дела или ФИО).
• ГАС «Правосудие» (кабинет участника): kad.arbitr.ru (для арбитражных дел) / sudact.ru (для общих юрисдикций).
• Государственный архив Калининградской области: для исторических и старых дел.

Важное напоминание: Перед визитом в архив обязательно позвоните по телефону +7 (4012) -9-27-13 для подтверждения режима работы, номера кабинета, наличия дела в архиве суда (а не в Госархиве области) и списка необходимых документов. Это сэкономит ваше время и исключит лишние поездки.

Информация актуальна на дату публикации (июль 2026 г.). Режим работы и контакты могут меняться, проверяйте данные на официальном сайте суда.