Архив судебных документов, это важнейший структурный элемент любой судебной инстанции, обеспечивающий сохранность делопроизводства и доступ граждан к правовой информации. В данной статье подробно рассматривается работа архива Калининского районного суда г. Санкт-Петербурга: адреса, телефоны, режим работы, порядок получения копий документов и ознакомления с материалами дел.

Контактная информация и адрес

Судебный корпус расположен по следующему адресу:

• Адрес: 195009, г. Санкт-Петербург, ул. Бобруйская, д. 4
• Ближайшее метро: ст. м. «Площадь Ленина»
• Официальный сайт: kalininsky.tum.sudrf.ru (ГАС «Правосудие»)
• Электронная почта: kalininskiyusuddep.spb.ru

Ключевые телефоны архива и смежных подразделений

Для решения вопросов, связанных с архивом, рекомендуется звонить по следующим номерам (код города 812):

• Архив суда (прямой номер): 7 (812) -42-06-84 — основной контакт для справок о наличии дел, сроках хранения и порядке выдачи копий за предшествующие годы.
• Канцелярия по административным делам: 7 (812) -41-87-81
• Отдел делопроизводства и кадров: 7 (812) -42-70-07
• Общий справочный / Канцелярия по гражданским делам: 7 (812) -42-32-05

Режим работы архива и приема граждан

Внимание: график работы архива может отличаться от общего графика приема граждан в суде. Ниже приведен актуальный на расписание, касающееся именно архивных вопросов и выдачи копий документов.

График работы архива (Каб. 154) и выдачи копий за предшествующие годы

График выдачи копий приговоров и постановлений за 2007 год

Отдельный график установлен для получения копий документов за 2007 год (каб. 154):

• Понедельник: 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Четверг: 09:00 – 12:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Общий график ознакомления с материалами дел в архиве

• Понедельник: 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

> Важно: Графики могут меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 7 (812) -42-06-84 перед визитом.

Порядок обращения в архив: основные сценарии

Сценарий 1: Получение копий решений, приговоров, определений (завершенные дела)

1. Определите год дела. Если дело 2007 года, идите по графику для 2007 года. Если дело более раннее или позднее (но уже переданное в архив) — по общему графику архива (Пн 15-18, Чт 9-12).
2. Подготовьте документы: Паспорт гражданина РФ. Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом получения судебных документов.
3. Напишите заявление. Образец заявления на выдачу копии судебного акта обычно доступен на информационном стенде суда или на сайте ГАС «Правосудие». В заявлении укажите: номер дела (если известен), ФИО сторон, дату вынесения решения, что именно нужна (копия приговора, определения, резолютивной части).
4. Оплатите госпошлину. Квитанция об оплате госпошлины за выдачу копии судебного акта (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ, обычно 150 руб. за копию для участников дела, 300 руб. — для иных лиц). Реквизиты для оплаты уточняйте в суде или на сайте.
5. Получите копию. Срок выдачи — обычно до 3 дней с момента подачи заявления, на практике часто выдают в день обращения или на следующий рабочий день.

Сценарий 2: Ознакомление с материалами дела (изучение объема)

Если вам нужно не просто получить копию, а изучить все материалы дела (посмотреть протоколы, доказательства, ходатайства):

• Приходите в понедельник 10:00 – 17:00 (с перерывом 13:00 – 14:00).
• Подайте ходатайство об ознакомлении с материалами дела (форму можно взять у секретаря судебного заседания или в архиве).
• Ознакомление проводится в специально отведенном помещении (читальном зале) под контролем сотрудника архива. Фотографировать документы обычно разрешено без вспышки, но лучше уточнить у дежурного сотрудника.

Сценарий 3: Дела, которые еще не переданы в архив

Если дело недавно рассмотрено и еще находится в производстве у судьи или в канцелярии:

• Обращайтесь в Отдел делопроизводства и кадров (тел. 542-70-07) или в канцелярию соответствующей категории дел (гражданская/административная/уголовная).
• Архив (каб. 154) выдает копии только по делам, уже переданным в архив (за предшествующие годы).

Электронные сервисы: альтернатива визиту в архив

В 2026 году большинство судебных актов можно найти удаленно, не стоя в очереди:

ГАС «Правосудие» (Официальный сайт суда)

Раздел «Судебные акты» или «Поиск судебных актов» на сайте kalininsky.tum.sudrf.ru.

• Позволяет найти полный текст решения по номеру дела, ФИО участника или дате.
• Документы в ГАС имеют статус официального источника информации.
• Подходит для ознакомления с текстом, но для официального использования (в банке, нотариате, другому суду) часто требуется заверенная копия с печатью суда, которую все равно нужно получать в архиве/канцелярии.

Сайт «Судебные акты» (sudact.ru) / Картотека арбитражных дел

Для районных судов общей юрисдикции основной базой является ГАС «Правосудие». Сервисы типа sudact.ru или kad.arbitr.ru (арбитраж) дублируют информацию, но первоисточником остается сайт конкретного суда.

Госуслуги (Портал Госуслуг)

В разделе «Право и суд» -> «Получение копии судебного акта» можно подать электронное заявление на выдачу копии. Готовый документ можно получить:

• В электронном виде (с ЭЦП суда) — в личном кабинете Госуслуг.
• На бумажном носителе — лично в суде (в архиве/канцелярии) или по почте (ЕМС).

Сроки хранения дел и передача в архив

Понимание сроков хранения поможет понять, где сейчас находится ваше дело:

• Гражданские и административные дела: Хранятся в суде 3 года после вступления решения в законную силу, затем передаются в архив суда. Срок хранения в архиве — 50 лет (для большинства категорий), затем — переоценка и передача в государственный архив (ЦИА СПб) или уничтожение.
• Уголовные дела: Сроки хранения зависят от категории преступления (от 10 до 75 лет и бессрочно). Передача в архив суда происходит после исполнения приговора.
• Материалы об административных правонарушениях: Хранятся 1-3 года (в зависимости от статьи КоАП РФ), затем уничтожаются или передаются в архив на более короткий срок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать копию по телефону/почте без личного визита?

Да. Можно направить заявление по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и квитанцией об оплате госпошлины) или через портал Госуслуг. По телефону копии не выдают, но можно уточнить, передано ли дело в архив и готов ли документ к выдаче.

Что делать, если номер дела неизвестен?

В заявлении в архиве укажите ФИО сторон (истеца/ответчика, подсудимого), примерную дату рассмотрения и категорию дела. Сотрудники архива найдут дело по картотеке (базе данных), но это может увеличить срок ожидания.

Нужна ли нотариальная доверенность для получения копии другим лицом?

Да, если доверенное лицо не является адвокатом (у адвоката достаточно ордера и удостоверения). В доверенности должно быть прямо указано право «получать копии судебных актов, ознакомляться с материалами дел».

Где находится кабинет 154?

Кабинет архива (154) находится в здании суда по адресу ул. Бобруйская, 4. Ориентируйтесь на указатели «Архив», «Выдача копий за предшествующие годы» или спрашивайте у дежурного администратора/охраны на входе.

Полезные советы перед визитом

• Звоните заранее. Позвоните по телефону 7 (812) -42-06-84 за 1-2 дня до визита. Уточните: передано ли дело в архив, не уехал ли сотрудник в отпуск/отпуск, не изменился ли график.
• Берите квитанцию об оплате госпошлины. Без оригинала квитанции (или чека из приложения «Налоги ФНС» / Сбербанк Онлайн) копию не выдадут.
• Проверяйте паспорт. Действующий паспорт РФ обязателен. Заграничный паспорт или водительские права для получения судебных документов не подходят.
• Электронный вариант быстрее. Если вам не нужен оригинал с «живой» печатью и подписью секретаря (например, для личного архива или предъявления в организации, принимающей сканы), закажите копию через Госуслуги в электронном виде — это бесплатно (госпошлина не взимается за направление в электронном виде) и быстро (1-3 дня).

Краткая шпаргалка для распечатки

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Калининского районного суда СПб и ГАС «Правосудие» актуальных на . Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону архива.