Государственный архив Калужской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, хранящее документы, отражающие историю Калужской земли с XVII века по наши дни. Один из его ключевых филиалов (или основное здание фондового хранения и читального зала) находится по адресу: г. Калуга, ул. Профсоюзная, д. 27. В статье подробно рассматриваются история, фонды, режим работы, услуги и практическая информация для посетителей.

Историческая справка

Архивное дело в Калужской области имеет глубокие корни. Формирование архивных фондов началось еще в дореволюционное время при Калужской губернской upravlenii (управлении) и губернском архивной комиссии. В советское время архив прошел путь от губернского до областного государственного архива.

• 1920-е годы: Создание Губернского архива, сбор документов ликвидированных учреждений, дворянских родов, духовенства.
• 1944 год: Образование Калужской области и переименование в Государственный архив Калужской области.
• Великая Отечественная война: Эвакуация самых ценных фондов, работа по сохранности документов в условиях оккупации и после освобождения города.
• Современный этап: Переезд в современное специализированное здание на ул. Профсоюзной, внедрение электронных информационных систем, оцифровка фондов.

Здание на улице Профсоюзной было построено (или капитально отреконструировано под архив) с учетом всех требований к хранению документов: климат-контроль, пожарная безопасность, антиваandalная защита. Оно объединяет фондовые хранилища, реставрационные мастерские, читальный зал и административные помещения.

Структура и состав фондов

Фонды ГАКО (ул. Профсоюзная) насчитывают более 1 миллиона единиц хранения. Документы поступают от органов власти, управления, предприятий, общественных организаций и частных лиц.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII — 1917 гг.):
   • Документы Калужской губернской администрации (губернатор, губернское правление).
   • Судебные учреждения (уездные суды, мировые посредники).
   • Земельные и межевые дела (описания имений, межевые книги, планы).
   • Духовные консистории (метрические книги, исповедальные росписи — ключевой источник для гениалогии).
   • Городские и уездные управления, полиция, казенные палаты.
   • Личные фонды известных земляков (ученики, писатели, ученые, купцы).
2. Советские фонды (1917 — 1991 гг.):
   • Органы Советов народных депутатов (областной, городской, районные исполкомы).
   • Партийные архивы (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС).
   • Комсомол, профсоюзы, КГБ/НКВД (по разрешенным фондам).
   • Промышленные предприятия (Калагаз, турбинное производство, приборостроение, легкая промышленность).
   • Сельское хозяйство (МТС, совхозы, колхозы).
   • Образование, здравоохранение, культура.
3. Современные фонды (с 1991 г.):
   • Документы Администрации области, Думы, министерств и ведомств.
   • Муниципальные образования.
   • Некоммерческие организации, СМИ.
4. Личные фонды и коллекции: Документы писателей (К.Е. Циолковский, копии/переписка, А.Л. Чизhevский и др.), ученых, художников, участников войн, трудового фронта.
5. Аудиовизуальные и фото документы: Фотоколлекции, негативы, кинохроника, фонограммы.
6. Картографические материалы: Планы городов, уездов, межевые планы, схемы месторождений.

Режим работы и контакты (Адрес: ул. Профсоюзная, 27)

Контактная информация

Адрес: 248010, г. Калуга, ул. Профсоюзная, д. 27

Телефон справки / читального зала: +7 (4842) XX-XX-XX (рекомендуется уточнить на официальном сайте перед визитом)

Официальный сайт: arhiv.kaluga.ru (портал «Архивы Калужской области»)

Эл. почта: gako@kaluga.ru (примерный формат, уточняйте на сайте)

График работы читального зала (типичный, требует подтверждения):

День недели	Режим работы	Примечание
Понедельник	09:00 – 17:00	Прием заказов до 15:00
Вторник	09:00 – 17:00	Прием заказов до 15:00
Среда	09:00 – 17:00	Прием заказов до 15:00
Четверг	09:00 – 17:00	Прием заказов до 15:00
Пятница	09:00 – 16:00	Сокращенный день, прием заказов до 14:00
Суббота	Выходной	—
Воскресенье	Выходной	—

Важно: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает). График может меняться в праздничные периоды — обязательно звоните заранее.

Порядок работы в читальном зале

Регистрация читателя

Для допуска к работе с документами необходимо оформить читательский билет. Требуются:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта);
• Для иностранных граждан — паспорт и документы, подтверждающие цель визита (виза, аккредитация).
• Для представителей организаций — доверенность и письмо-запрос от руководителя.

Поиск документов (Описи и Путеводители)

Работа начинается с путеводителей по фондам (обзорные, тематические) и описей к фонду (перечень дел с заголовками и датами).

• Электронные базы: В читальном зале установлены АРМы с доступом к локальным базам данных (ЭлАРХ, АИС «Архив»).
• Интернет-портал: Часть описей доступна на сайте arhiv.kaluga.ru в разделе «Информационные ресурсы» / «Описи фондов». Это позволяет подготовить заказ заранее.
• Карточные каталоги: Сохранены для старых фондов (алфавитный, систематический).

Заказ дел

• Заказ оформляется на бланке «Заказ на выдачу документов» (фонд, опись, дело, заглавие).
• Лимит выдачи за один раз: обычно 5–10 дел (зависит от загруженности и состояния документов).
• Срок выдачи: от 30 минут до нескольких дней (если дело в удаленном хранилище, на реставрации или требует разрешения доступа).
• Срок хранения заказа у выдачи: обычно 10–15 рабочих дней.

Правила обращения с документами

1. Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
2. Запрещено гнуть листы, делать пометки, класть предметы на документы.
3. Порядок листов в деле менять нельзя.
4. Использование подставок для книг и перчаток (выдаются в зале) для старых/поврежденных документов обязательно.

Услуги архива (Платные и Бесплатные)

Бесплатные (для зарегистрированных читателей):

• Пользование читальным залом и справочным аппаратом.
• Консультации архивистов по составу фондов и поиску информации.
• Выдача справок архивного характера (о заработной плате, стаже, награждениях — по запросам ведомств и гражданам по своим данным).

Платные услуги (по утвержденному прайс-листу):

• Поисковые работы: Выполнение архивных справок по гениалогическим, биографическим, правовым запросам (за час работы архивиста).
• Копирование документов:
  • Цифровое фотоснимкование (своим фотоаппаратом/телефоном — часто бесплатно или за символическую плату за разрешение, но без вспышки!).
  • Сканирование на сканере архива (планшетный/пропускной) — платно за кадр/страницу.
  • Ксерокопирование (только для документов хорошего состояния, формат до А3).
• Изготовление заверенных копий: С синей печатью архива (для суда, нотариуса, ЗАГСа, Пенсионного фонда).
• Оцифровка на носителе: Запись сканов на флешку/диск или отправка по почте.

Гениалогические и биографические исследования

Архив на Профсоюзной, «Мекка» для гениалогов, исследующих корни в Калужской, Тульской, Орловской, Смоленской, Московских губерниях (исторически входящих в Калужское наместничество/губернию).

Ключевые источники для гениалогии:

1. Метрические книги (Фонды духовных консисторий, приходов): Рождество, венчание, похоронение. Оцифровка ведется активно, часть доступна на сайте архива или на портале «Родовид» / FamilySearch (по соглашениям).
2. Исповедальные росписи (Свидетельства об исповеди): Годовые списки прихожан по домам/дворам с указанием возраста, родственных связей, места жительства. Незаменимы для XVIII – первой половины XIX в.
3. Ревизские сказки (Фонд Казенной палаты / Камер-коллегии): 1–10 ревизии (1719–1858 гг.). Содержат состав дворов/семей мужского пола.
4. Семейные списки (после отмены ревизсий, 1860–1917 гг.): Учет населения по уездам.
5. Дворянские родословные книги и дела о воссоединении во дворянстве (Фонд Дворянского Deputatstva / Губернского правления).
6. Документы земских учреждений (земские врачи, школы, больницы) и городских управлений.

Советы гениалогу перед визитом:

• Соберите максимально точные данные: ФИО, вероисповедание, уезд, волость, деревня/город, примерные годы жизни.
• Проверьте онлайн-описи на сайте архива заранее, это сэкономит дни работы в зале.
• Если не можете приехать лично — оформите платный поисковый запрос через сайт или почту (бланк запроса на сайте). Срок исполнения обычно 30 календарных дней.

Доступ к документам: Правовые основы и ограничения

Работа архива регулируется ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ и Законом Калужской области об архивах.

Сроки ограничения доступа (ст. 15 ФЗ-125):

• 75 лет, для документов, содержащих сведения о частной жизни, личной и семейной тайне (метрические книги, личные дела, медицинские карты).
• 30 лет — для документов, содержащих иные сведения, доступ к которым ограничен законодательством (гостайна, оперативные материалы следствия и т.д.).
• 10 лет — для документов, созданных в ходе деятельности органов власти (если не установлены более длительные сроки).

Как получить доступ к «закрытым» документам (например, метрической книге 1950 г. о своем деде):

1. Написать заявление к директору архива с просьбой предоставить документ.
2. Приложить копию паспорта и документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой: вы -> родитель -> дед).
3. Если родство доказать документами сложно — справка из ЗАГСа или решение суда об установлении факта родства.
4. Директор архива принимает решение о допуске (обычно в течение нескольких дней).

Техническое оснащение и доступность

• Читальный зал: Оснащен столами с подсветкой, розетками для ноутбуков, Wi-Fi (часто гостевой доступ).
• Копировальная зона: Планшетные сканеры (A2/A3), ксерокс, станция для съемки своим фотоаппаратом (штатив, освещение).
• Реставрационная мастерская: Занимается консервациейpergamentных, бумажных документов, фотопленки. Посетителям доступна только по согласованию.
• Доступность для МГН: В здании предусмотрен пандус, расширенные дверные проемы, туалет для инвалидов-колясочников (подтверждайте при звонке).

Как добраться до Архива (ул. Профсоюзная, 27)

Ориентир: Район «Силикатный» / микрорайон «Профсоюзный», рядом с ул. Кирова и пр-кт Ленина.

На общественном транспорте (автобус/маршрутка/трамвай):

• Остановка «Ул. Профсоюзная» или «ТЦ «Профсоюзный» / «Силикатная».
• Маршруты (актуальные номера уточняйте в навигаторе/на сайте г. Калуга): обычно это маршруты, идущие по пр-кту Ленина или ул. Кирова в сторону юга (мкр. Силикатный, Аэропорт, Грабцево).
• От остановки до входа в архив — 2–5 минут пешком.

На личном авто:

• По пр-кту Ленина в сторону мкр. Силикатный, поворот на ул. Профсоюзная (по указателям «Архив» / «ТЦ Профсоюзный»).
• Парковка: у здания есть небольшая придомовая парковка (места могут быть заняты), также парковка у ТЦ «Профсоюзный» (пешеходная доступность).

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Архив активно развивает онлайн-присутствие. Перед поездкой обязательно проверьте:

1. Сайт arhiv.kaluga;ru: Разделы «Фонды» -> «Описи фондов» (поиск по номеру фонда/описан или ключевым словам).
2. Портал «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru): Федеральная база, где загружены описи ГАКО.
3. Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов, карточек эвакуированных (дубликаты хранятся и в ГАКО).
4. Электронный заказ справок: На сайте часто есть форма «Заказать справку» или «Задать вопрос архивисту».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы своим телефоном?

Да, в большинстве случаев бесплатно и без вспышки. Необходимо получить разрешение у дежурного архивиста в зале (подписать журнал или взять бланк «Разрешение на съемку»). Запрещено снимать документы с ограниченным доступом без специального допуска.

Сколько времени хранится заказанное дело?

Обычно 10–15 рабочих дней. Срок можно продлить по телефону или лично.

Можно ли заказать справку в Пенсионный фонд (СФР) удаленно?

Да, через портал Госуслуг (запрос в архив уходит электронно) или почтой/почта России с нотариально заверенной подписью. Архив отправляет ответ в СФР или на руки заявителю.

Есть ли в архиве документы по репрессированным?

Да, фонды НКВД/КГБ (по указу Президента РФ № 188 и ст. 15 ФЗ-125). Доступ к личным делам репрессированных предоставляется родственникам по решению прокурора или суда, либо по истечении 75 лет (для дел, не содержащих гостайны). Есть тематический указатель/база «Репрессированные Калужской области».

Работает ли архив в субботу?

Читальный зал — нет (выходной). Администрация может работать по средам/пятницам до обеда. Лучше звонить в будни.

Государственный архив Калужской области по адресу ул. Профсоюзная, 27 — это современный, системно организованный центр хранения исторической памяти региона. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, гениалогом-любителем, студентом, пишущим курсовую, или гражданином, восстанавливающим стаж для пенсии — архив предоставляет все необходимые инструменты: от удобных онлайн-описей до квалифицированной помощи архивистов в читальном зале.

Главное правило успешной работы: подготовьте запрос дома (изучите описи на сайте), звоните заранее для подтверждения графика и наличия мест, привозьте паспорт и терпение — поиск в архивных делах увлекателен, но требует времени.

---

Данная статья носит справочный характер. Режим работы, тарифы и правила доступа могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте arhiv.kaluga.ru или по телефону справочной перед визитом.