Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для Калязинского муниципального округа Тверской области таким центром является Муниципальное казенное учреждение «Архив Калязинского района». Данная статья объединяет актуальную справочную информацию, сведения о составе фондов, режиме работы и услугах, предоставляемых учреждением на 2026 год.

Общие сведения и реквизиты учреждения

Архив является правопреемником традиций документирования истории Калязинской земли, начиная с дореволюционных земских управлений и заканчивая современными органами местного самоуправления. Учреждение осуществляет функции по комплектованию, хранению, учету и использованию документов архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.

Основные реквизиты:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Калязинского района» (МКУ «Архив Калязинского района»).
• Руководитель: Емельянова Марина Николаевна.
• Почтовый адрес: 171573, Тверская область, г. Калязин, ул. Коммунистическая, д. 19а.
• Телефоны:
  • Справка / Общий: +7 (48249) —00-19 (также указан как 8-48-249-20-019).
  • Приемная (Государственный архив Тверской области, для справки): +7 (4822) -22-807.
  • Сектор справок (ГАТО): +7 (4822) -25-797.
  • Читальный зал (ГАТО): +7 (4822) -25-356.
• Электронная почта: gorod1775arhiv@mail.ru.
• Официальный веб-сайт: калязин1775.рф.
• Социальные сети: На сайте и в картах указаны ссылки на официальные сообщества для оперативного информирования пользователей.

Режим работы и порядок посещения

Перед визитом в читальный зал настоятельно рекомендуется уточнить актуальный график по телефону, так как режим может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями. На основе доступных данных типичный график работы муниципальных архивов выглядит следующим образом:

Важно: Для работы в читальном зале, как правило, требуется предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ). Исследователям из других регионов или зарубежных стран может потребоваться официальное обращение (направление) от научного учреждения или организации.

Состав архивных фондов: что хранится в Калязине

Фонды архива отражают многовековую историю Калязинского уезда и района. Документы поступают на хранение от органов власти (земских, советских, современных муниципальных), предприятий, учреждений и общественных организаций.

Ключевые исторические фонды (примеры):

• Фонд 175 (Опись 1): Документы Земского начальника 1-го участка Калязинского уезда и Калязинского уездного съезда земских начальников (кон. XIX – нач. XX в.). Это ценнейший источник для изучения земского самоуправления, крестьянского быта и земельных отношений.
• Документы Тверского отделения Крестьянского поземельного банка: Сведения о кредитовании крестьянского хозяйства, закладных операциях, списках заемщиков.
• Советский период: Делопроизводство исполкомов райсовета, горсовета, сельских советов (1917–1991 гг.), партийных организаций, колхозов и совхозов, промышленных предприятий (например, Калязинского сыроваренного завода, ленного комбината и др.).
• Современный период: Документы Администрации Калязинского района, Калязинской районной Думы, муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ) с 1991 года по настоящее время.

Полный перечень фондов (путеводитель/общий счет фондов) лучше всего запрашивать непосредственно у сотрудников архива или просматривать на официальном сайте в разделе «Состав фондов».

Предоставляемые услуги

МКУ «Архив Калязинского района» оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги гражданам и организациям.

Основные направления деятельности:

1. Выдача архивных справок:
   • Подтверждающих стаж работы (для назначения пенсий, льгот).
   • О заработной плате за определенные периоды.
   • О награждении медалями, орденами (трудовые, военные).
   • О проживании, составе семьи (для юристов, нотариусов, судов).
2. Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации для написания диссертаций, статей, книг, школьных и студенческих исследовательских работ.
3. Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi — хранятся в основном в Государственном архиве Тверской области (ГАТО), но в районном архиве могут сохраняться дубликаты или более поздние акты гражданского состояния (ЗАГС) после 1917–1920 гг.).
4. Обеспечение доступа к документам в читальном зале: Работа с описями, заказ дел, изучение оригиналов.
5. Цифровые услуги: Ксерокопирование, сканирование документов (в соответствии с правилами пользования и состоянием бумажного носителя).
6. Консультирование по вопросам делопроизводства и архивного дела: Методическая помощь муниципальным организациям района по формированию дел, срокам хранения, экспертизе ценности документов.

Взаимосвязь с Государственным архивом Тверской области (ГАТО)

Важно понимать разграничение полномочий между муниципальным и областным архивами:

• МКУ «Архив Калязинского района» хранит документы муниципального уровня: органы местного самоуправления, местные предприятия, учреждения, сельские администрации (с 1990-х гг.), а также переданные ему фонды ликвидированных колхозов/совхозов (часто неполные серии).
• Государственный архив Тверской области (г. Тверь, ул. Горького, 71А) хранит документы областного и уездного уровня до 1917 г. (уездные управы, земства, суды, полиция, метрические книги приходов), а также фонды облисполкома, облкома партии, крупных областных предприятий, ведомств.

Совет: Если ваш запрос касается дореволюционной истории (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные, земские дела до 1917 г.), необходимо обращаться в ГАТО. Если вопрос касается стажа работы на местном заводе в 1970-х, состава семьи в 1950-х по данным сельсовета или деятельности современной администрации, в МКУ «Архив Калязинского района».

Цифровые ресурсы и удаленное взаимодействие

В соответствии с современными трендами цифровизации архивного дела, МКУ «Архив Калязинского района» развивает онлайн-присутствие:

• Сайт калязин1775.рф: Публикация новостей, нормативных актов, контактов, возможно — доступ к электронным описям или базе данных «Память народа» / «Подвиг народа» (для воинских документов).
• Электронная почта (gorod1775arhiv@mail.ru): Прием письменных запросов, направлений от организаций, предварительных консультаций.
• Госуслуги / Региональный портал: Подача заявлений на предоставление архивных справок в электронном виде (функционал расширяется ежегодно).

Порядок подачи запроса (инструкция)

Для получения справки или информации удаленно или лично:

1. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе — свидетельства о рождении/браке/смерти, меняющие фамилию), доверенность (если действует представитель).
2. Сформулируйте запрос: Четко укажите ФИО (полностью), даты рождения/смерти, места жительства/работы, периоды, за которые нужны сведения, цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, личное дело).
3. Выберите способ подачи:
   • Лично: В приемную архива по адресу: ул. Коммунистическая, 19а.
   • Почтой (заказное письмо с вложением): На адрес 171573, Тверская обл., г. Калязин, ул. Коммунистическая, 19а. В конверте обязательно вложите обратный конверт с марками для ответа и копию паспорта.
   • Электронно: На e-mail gorod1775arhiv@mail.ru (сканы документов + текст запроса).
   • Через портал Госуслуг: Если услуга подключена.
4. Оплата (если платная услуга): Реквизиты для оплаты уточняйте у оператора или на сайте. Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ и др.) могут получать справки бесплатно по предъявлении удостоверения.

История архива: от земства к муниципалитету

История архивного дела на Калязинской земле неразрывно связана с историей управления территорией. Первые систематические наборы документов формировались в Калязинском уездном земском управлении (вторая половина XIX в.) и уездной администрации. После 1917 года архивное дело прошло через этапы создания уездного архива, районного архива (с 1929 г. — Калязинский район Калининской/Тверской области).

В 1990-е годы, в ходе муниципальной реформы, государственный районный архив был передан в ведение местного самоуправления и преобразован в МКУ «Архив Калязинского района». Сегодня учреждение продолжает традиции сохранения документального наследия, адаптируясь к цифровым вызовам времени.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в районном архиве метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года?

О: Оригиналы метрических книг до 1917–1919 гг. хранятся в Государственном архиве Тверской области (ГАТО). В районном архиве могут находиться только копии или акты гражданского состояния (ЗАГС) более поздних лет (после передачи из ЗАГС по истечении 100-летних сроков).

В: Можно ли заказать справку о стаже работы родителя/деда удаленно, живя в другом городе?

О: Да. Направьте запрос на почту gorod1775arhiv@mail.ru или по почте (заказное письмо). Обязательно приложите копии документов, подтверждающих родство, и свою контактную информацию (телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа).

В: Сколько времени занимает изготовление справки?

О: Сроки установлены законодательством (обычно до 30 календарных дней с момента регистрации входящего запроса). Сложные генеалогические поиски могут занимать больше времени.

В: Есть ли у архива сайт с электронными описями?

О: Официальный сайт: калязин1775.рф. Наличие полнотекстовых электронных описей или сканированных дел в открытом доступе лучше уточнить у сотрудников или в разделе «Фонды» на сайте.

МКУ «Архив Калязинского района» по адресу г. Калязин, ул. Коммунистическая, 19а — это главный хранитель документальной памяти малой родины для тысяч семей. Благодаря работе коллектива под руководством Емельяновой Марины Николаевны, жители района и исследователи из всей страны получают доступ к уникальным историческим источникам: от земских дел XIX века до актуальных муниципальных документов.

Для успешного взаимодействия с архивом рекомендуется:

• Заблаговременно уточнять режим работы по телефону +7 (48249) —00-19.
• Грамотно составлять запросы, предоставляя максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций).
• Использовать электронную почту gorod1775arhiv@mail.ru для предварительных консультаций и удаленной подачи заявлений.
• Помнить о разделении компетенций между районным архивом и Государственным архивом Тверской области (г. Тверь).

Сохранение архивов — это забота о будущем, ведь без документов невозможно ни правовое регулирование настоящего, ни научное изучение прошлого. Архив Калязинского района открыт для сотрудничества с каждым, кто ценит историю своей земли.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (актуальность на ). Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте контакты и реквизиты на официальном сайте калязин1775;рф или по телефону +7 (48249) —00-19.