Архив Каменского района — это ключевое учреждение для хранения документального наследия территории‚ входящей в состав современного Каменского городского округа Тульской области. Несмотря на административно-территориальные преобразования последних лет (преобразование Каменского района в Каменский городской округ в 2022 году)‚ архив продолжает выполнять функции муниципального архивного органа‚ обеспечивая доступ граждан и организаций к архивным документам.

В данной статье собрана актуальная информация о структуре архива‚ его фондах‚ порядке обращения за справками‚ электронных ресурсах и контактах для связи на 2026 год.

Официальный статус и наименование

Согласно данным портала «Архивы России» и реестру архивных учреждений‚ полное официальное наименование на текущий момент:

Муниципальное учреждение «Архив Каменского городского округа» (ранее, Муниципальный архив (сектор) Администрации муниципального образования Каменский район Тульской области).

Учреждение подведомственно администрации Каменского городского округа и осуществляет функции по хранению‚ комплектованию и использованию архивных документов‚ образующихся у местных органов самоуправления‚ организаций и учреждений территории.

Адрес и контактная информация

Физическое расположение архива привязано к административному центру — селу Каменка. Важно учитывать‚ что с 2022 года территория бывшего Каменского района входит в состав Узловского муниципального района / Каменского городского округа‚ поэтому в справочниках может указыватся адресация Узловского района.

Почтовый адрес:

301640‚ Тульская область‚ село Каменка (административный центр Каменского городского округа).

Примечание: В некоторых открытых источниках (на 2019 г.) адрес указывается как «село Каменка‚ Узловский муниципальный район».

Телефоны для справок:

• Телефон архива / Администрации: (48744) —12-88 (указан в справочнике «Полезные контакты в Тульской области» как контакт Каменского района).
• Горячая линия государственных учреждений Тульской области: единый номер для консультаций.

Режим работы читального зала (типовый для муниципальных архивов):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ воскресенье: выходные дни.
• Важно: Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону‚ так как он может меняться в связи с санитарными днями или ковид-ограничениями.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Администрации Каменского района/городского округа‚ Совета депутатов‚ исполкомов (докрестовский период)‚ сельских поселений‚ входящих в округ.
2. Предприятий‚ учреждений и организаций: Ликвидированных или реорганизованных колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий‚ школ‚ больниц‚ ЗАГСов‚ находявшихся на территории района.
3. Личных фондов: Документы известных земляков‚ ветеранов‚ трудовых коллективов.

Хронологические рамки:

• Документы до 1917 года (как правило‚ переданы в Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)‚ но копии или описи могут храниться и на месте).
• Советский период (1917–1991), основной массив фондов.
• Современный период (с 1991 г. по настоящее время).

Внимание: Дело-предметные описи фондов доступны для ознакомления в читальном зале архива и частично через единый электронный каталог.

Предоставляемые услуги и тарифы

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством Тульской области и приказами Министерства культуры РФ.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (о стаже работы‚ заработной плате‚ награждениях‚ проживании‚ составе семьи и т.д.).
• Изготовление копий документов (ксерокопии‚ цифровые сканы‚ заверенные выписки).
• Научно-справочная работа по тематическим запросам (генералогия‚ история предприятия‚ земли и т.д.).
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
• Электронное документообороте: прием запросов через портал Госуслуг Тульской области и ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система).

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал с паспортом (и доверенностью‚ если действуете от чужого имени).
2. Почтовый запрос на адрес архива с приложением копии паспорта и обратным конвертом.
3. Электронный запрос через Портал государственных услуг Тульской области (раздел «Архивные справки») или через форму обратной связи на сайте ГУ ГАТО (Единый электронный каталог).

Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)‚ сложные запросы — до 60 дней.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска информации без личного визита рекомендуется использовать следующие ресурсы:

Единый электронный каталог архивов Тульской области

Доступен на официальном сайте Государственного архива Тульской области (ГУ ГАТО). Каталог имеет версию для слабовидящих и расширенный поиск по фондам‚ описям и делам.

• Позволяет найти номер фонда‚ описи и дела по ключевым словам (название организации‚ ФИО‚ год).
• В разделе «Муниципальные архивы» представлен каталог МУ «Архив Каменского городского округа».

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Карточка учреждения: Муниципальный архив (сектор) Администрации МО Каменский район Тульской области. Содержит реквизиты‚ контакты и ссылку на веб-страницу архива (если имеется).

Генеалогические сервисы (Familio‚ Родители.ру и др.)

В базах данных (например‚ Familio) загружены описи метрических книг‚ ревизских сказок и confesionalных росписей по селу Каменка и другим населенным пунктам бывшего Каменского района. Это удобный старт для составления родословной перед обращением в архив за заверенными копиями.

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Понимание иерархии архивов критически важно для успешного поиска:

Правило: Если вы ищете метрическую запись 1900 года, идите в ГУ ГАТО (фонд духовного ведомства). Если справку о зарплате на заводе 1985 года, в Муниципальный архив Каменского г.о. Если аттестат 1995 года — в Архив Минобрнауки (через школу или МФЦ).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку через МФЦ «Мои Документы»?

Да‚ многие архивные справки (о стаже‚ зарплате для ПФР) можно заказать через МФЦ. Сроки могут быть чуть дольше‚ так как запрос идет транзитом через архив.

Что делать‚ если архив отвечает «Документы не найдены»?

1. Уточните точное название организации на год создания документа (названия менялись).
2. Проверьте‚ не передан ли фонд в ГУ ГАТО (часто фонды ликвидированных совхозов/колхозов централизованно передавались в областной архив в 2000-х).
3. Обратитесь в ГУ ГАТО с запросом по описям фондов Каменского района.

Как заказать скан документа на почту?

Напишите официальный запрос на имя директора архива (можно по почте или через Госуслуги)‚ укажите реквизиты дела (фонд‚ опись‚ дело — если известны из каталога)‚ попросите сделать цифровую копию и направить на e-mail. Оплату производите по реквизитам‚ которые пришлет архив.

Практические советы исследователю

• Подготовьтесь дома: Изучите Единый электронный каталог ГУ ГАТО; Запишите шифры дел (Ф. 123. Оп. 1. Д. 45)‚ которые вам нужны. Это сэкономит часы работы в читальном зале.
• Возьмите фотоаппарат/смартфон: В читальных залах муниципальных архивов обычно разрешается некоммерческая съемка документов без вспышки (бесплатно или за символическую плату). Уточните правила на месте.
• Проверьте границы: Если ваш родной хутор/деревня к 1960-м годам входила в другой район (например‚ Богородицкий‚ Ефремовский‚ Узловский)‚ ищите документы в архиве того района.
• Воинский учет: Справки о призыве‚ эвакуации‚ награждении медалью «За трудовую доблесть» часто хранятся в военкомате или в архиве администрации (сектор воинского учета). В Каменском архиве может быть сектор воинского учета — уточните по телефону.

Муниципальное учреждение «Архив Каменского городского округа» остается главным хранилищем документальной памяти территории бывшего Каменского района. Несмотря на смену статуса с района на городской округ в 2022 году‚ функции архива по обеспечению прав граждан на доступ к информации (стаж‚ пенсия‚ жилье‚ генеалогия) сохраняются в полном объеме.

Для наиболее эффективной работы рекомендуется:

1. Начать с поиска в Едином электронном каталоге архивов Тульской области.
2. Связаться с архивом по телефону (48744) —12-88 для уточнения режима и наличия нужных фондов.
3. При необходимости глубокого исторического исследования (до 1917 г.) — обратиться в ГУ ГАТО в Туле.

Архив — это не склад старых бумаг‚ а работающий механизм защиты ваших социальных прав и истории семьи. Пользуйтесь его возможностями грамотно и заранее.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ ГУ ГАТО‚ Портала госуслуг Тульской области и справочников контактов государственных учреждений. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением (данные на ).