Архив Каменского района – важное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, учёт и предоставление документального наследия территории. Он находится в структуре администрации района и взаимодействует с Государственным архивом Пензенской области, а также с федеральными архивными органами.

История создания

Архивный сектор администрации Каменского района был образован в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов. Первоначально функции архива выполнялись отделом делопроизводства администрации, а в 2009 году был выделен самостоятельный архивный сектор, получивший статус муниципального учреждения.

Местоположение и контактные данные

• Адрес: 442200, Пензенская область, Каменский район, г. Каменка, ул. Советская, д. (точное число дома уточняется в справочнике)
• Телефон: +7 (8412) XX‑XX‑XX (уточнить на официальном сайте)
• Электронная почта: archive@kamenskadm.penza.ru (примерный адрес)
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Основные функции

1. Приём и учёт документов: приём документов личного и служебного происхождения от граждан, организаций и предприятий района.
2. Хранение и сохранность: создание условий для долгосрочного хранения (климат control, противопожарная защита, электронные резервные копии).
3. Классификация и описание: составление описей, создание электронных каталогов и метаданных.
4. Предоставление информации: выдача справок, копий документов, проведение исследовательских запросов для граждан, учёных и организаций.
5. Просветительская деятельность: организация выставок, лекций, публикаций по истории Каменского района.

Структура архива

• Архивный сектор администрации: отвечает за текущее документообеспечение органов местного самоуправления.
• Отдел комплектования: работает с документами личного происхождения, получаемыми от выдающихся земляков, ветеранов, общественных деятелей.
• Отдел хранения и реставрации: обеспечивает физическую сохранность фондов, проводит реставрационные работы при необходимости.
• Отдел информационного обслуживания: ведёт электронный каталог, предоставляет удалённый доступ к оцифрованным материалам.
• Методический кабинет: разрабатывает рекомендации по ведению документации, проводит обучение сотрудников организаций района.

Электронные ресурсы и доступ

С 2015 года архив активно участвует в проекте «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)». На портале Архивы России размещён раздел, посвящённый Каменскому району, где можно найти:

• Оцифрованные метрические книги (рождения, браки, смерти) за 19‑20 века;
• Документы советского периода: планы хозяйственной деятельности, протоколы собраний колхозов и совхозов;
• Материалы о Великой Отечественной войне: призывные списки, награждения, письма с фронта;
• Фотолетопись района: снимки улиц, предприятий, культурных мероприятий.

Для доступа к электронным фондам необходимо зарегистрироваться на сайте архива и получить личный кабинет.

Взаимодействие с другими архивами

Архив Каменского района тесно сотрудничает с:

• Государственным архивом Пензенской области (ГАПО Пенза) – передача документов постоянного хранения;
• Федеральным архивным агентством – участие в формировании Государственного реестра уникальных документов;
• Архивами соседних муниципалитетов (например, архив Каменского городского округа Свердловской области) – обмен опытом и совместные проекты.

Значимые события и новости

В последние годы архив стал центром внимания СМИ в связи с несколькими важными событиями:

• 2023 год: открытие выставки «Каменка в документах XX века», посвящённой 100‑летию образования района.
• 2024 год: публикация в региональных СМИ о избиении главы администрации Александра Помогайбо после конфликта из‑за сноса бани – событие вызвало широкий резонанс и привело к усилению охраны общественных порядков в районе.
• 2025 год: завершение проекта оцифровки фондов личного происхождения, в результате чего более 12 000 документов стали доступны онлайн.

Как воспользоваться услугами архива

1. Подать письменное заявление (лично или через электронную почту) с указанием интересующего документа или темы.
2. Дождаться ответа сотрудников (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
3. При необходимости посетить читальный зал для работы с оригиналами или заказать копии/сканы.
4. Оплатить услуги согласно утверждённому тарифу (справки, копии, срочные запросы).

Архив Каменского района Пензенской области выполняет важную миссию по сохранению исторической памяти территории. Благодаря систематизированной работе по комплектованию, хранению и предоставлению документов, жители района, исследователи и представители власти имеют возможность обращаться к первоисточникам, изучать прошлое и принимать обоснованные решения на будущее. Архив продолжает развиваться, внедряя современные технологии цифровизации и рас спектр услуг для всех заинтересованных сторон.