Муниципальный архив Каменского района – это специализированный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю административного, экономического, культурного и социального развития района с начала XX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, услуги для посетителей и способы обращения.

Общие сведения

• Полное название: Сектор муниципальных архивов администрации муниципального образования Каменский район.
• Адрес: 301890, Тульская область, Каменский район, с. Архангельское, ул. Центральная, 36.
• Контактный телефон: 2‑15‑66 (код 8‑48744).
• Электронная почта: adminmokamenski@mail.ru.
• Режим работы: Читальный зал открывается по предварительной записи; часы приёма уточняются у сотрудников архива.

Сайт архива: https://archives.tularegion.ru/archives/mun_kamensk

История создания архива

Сектор муниципальных архивов Каменского района был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России, когда большинство муниципальных архивов получили статус самостоятельных структур. Первоначально в архиве хранились лишь документы советского периода (1939‑1977 гг.), однако со временем фонд значительно расширился за счёт:

1. Документов органов местного самоуправления (исполнительные комитеты, советы, администрации).
2. Фондов сельскохозяйственных предприятий (колхозы, совхозы, МТЦ).
3. Личных дел работников, автобиографий, фотографий и видеоматериалов.
4. Электронных и аудиовизуальных материалов, поступающих в 2000‑х годах.

Структура архива и его подразделения

Архив делится на несколько основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел управленческой документации – хранит акты органов власти, протоколы заседаний, приказы, постановления.
• Отдел сельскохозяйственных фондов – документы колхозов, совхозов, МТЦ, земельные реестры.
• Отдел личных дел – кадровые карточки, списки работников, личные дела уволенных.
• Отдел научно‑технической документации – патенты, технические отчёты, проекты.
• Отдел фотодокументов и видеоматериалов – фотографии, видеофонограммы, аудиозаписи.
• Отдел личных архивов – автобиографии, воспоминания, письма, семейные хроники.

Основные фонды и их объём

Тип фонда	Количество фондов	Единиц хранения	Период охвата
Управленческая документация	334	71 778	1919‑2025
Документы личного происхождения	13	312	1920‑1990
Научно‑техническая документация	19	—	1970‑2020
Документы по личному составу	35	20 433	1930‑2000
Фотодокументы	—	1 834	1900‑2025
Видеофонограммы	—	4	1995‑2025

Услуги и возможности для исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые могут быть полезны как профессиональным историкам, так и любителям родословных исследований.

Читальный зал

• Работает по предварительной записи (контактный телефон 2‑15‑66).
• Оснащён столами, микроскопами, сканерами и компьютерами для работы с электронными базами.
• Возможность копирования (печатные и цифровые копии) за отдельную плату;

Выдача справок и выписок

По запросу можно получить официальные справки о наличии документов, их содержании и условиях доступа.

Консультации специалистов

Сектор возглавляет Ольга Александровна Еремина (код 8‑48744). Специалисты помогают сформировать запрос, подобрать нужные фонды и объясняют правила обращения с материалами.

Электронные ресурсы

В архиве ведётся электронный каталог, который доступен через региональный портал archives.tularegion.ru. Через него можно:

1. Искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
2. Заказывать сканированные копии онлайн.
3. Получать уведомления о новых поступлениях в фонды.

Как обратиться в архив

1. Подготовьте запрос. Укажите ФИО, цель исследования, период и тип документов (например, «акт о создании колхоза «Красный Путь» 1952 г.»).
2. Свяжитесь с архивом. Позвоните по телефону 2‑15‑66 или отправьте письмо на adminmokamenski@mail.ru. Уточните наличие нужных фондов и договоритесь о времени визита.
3. Придите в архив. Возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, справку от организации‑заказчика.
4. Работайте в читальном зале. Соблюдайте правила обращения с документами (не пишите в оригиналах, используйте только ручку с черной/синей чернилами, берите только нужные листы).
5. Получите копии. При необходимости оформите заказ на копирование; стоимость определяется тарифами архива.

Особенности работы с архивом

• Ограничения доступа. Некоторые фонды (например, личные дела сотрудников) могут быть закрыты для публичного доступа в течение 50 лет после создания.
• Конфиденциальность. При работе с документами, содержащими персональные данные, необходимо подписать соглашение о неразглашении.
• Техника безопасности. В читальном зале запрещено употреблять еду и напитки; документы хранятся в специальных шкафах с контролем влажности;

Сравнение с другими муниципальными архивами (на примере Алтайского края)

Для контекста полезно знать, что в России существует несколько муниципальных архивов с одинаковыми названиями, но в разных регионах. Например, муниципальный архив Каменского района Алтайского края хранит более 382 фондов и 94 855 единиц хранения, но их тематика ориентирована на сельскохозяйственные и промышленные структуры Алтая. В отличие от тульского архива, в Алтайском фонды более ориентированы на:

• Документы сельскохозяйственных колхозов и совхозов.
• Фонды органов местного самоуправления Алтайского края.
• Более обширные фотодокументы (1834 единицы).

Это подчёркивает, что каждый муниципальный архив отражает уникальную историю своего региона, а исследователю важно уточнять территориальную принадлежность архива.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции: оцифровка всех фотодокументов 1900‑1950 гг.
• Внедрение онлайн‑запросов через единый портал «Архивные информационные технологии» (разработано ООО «АИТ», 2018 г.)
• Организация публичных выставок «Каменский район в фотографиях» и «История сельского хозяйства Тульской области».

Сектор муниципальных архивов администрации Каменского района Тульской области – это важный хранитель регионального наследия. Благодаря обширному фонду управленческих, сельскохозяйственных и личных документов, архив предоставляет исследователям уникальную возможность изучать историю района от начала XX века до наших дней. При правильной подготовке запроса и соблюдении правил доступа любой желающий может получить ценные сведения о своей родословной, экономическом развитии или культурных традициях Каменского района.

Полезные ссылки

• Официальный сайт муниципального архива Каменского района
• Web‑архив: информация о секторе архивов
• Электронная почта архива

---

Составлено на основе открытых источников (по состоянию на ). Все данные актуальны на дату публикации.