Архив Каменского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение, сохраняющее документальную память территории. Он входит в систему архивных органов Пензенской области и играет неотъемлемую роль в обеспечении прав граждан, поддержке научных исследований и сохранении исторического наследия региона.

Историческая справка и статус учреждения

Каменский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVII век (основание Каменки как острога в 1671 году). Однако как организованное архивное дело на территории района начало формироваться в советское время.

• Основание: Архивный отдел (ныне Управление архива или Архивный отдел администрации района) был создан в 1939 году (после образования Пензенской области в 1939 г. и формирования районной структуры).
• Правовой статус: В настоящее время это структурное подразделение Администрации Каменского муниципального района (или Каменского городского округа в зависимости от текущего административно-территориального деления), осуществляющее функции органа архивного дела на уровне муниципального образования.
• Подведомственность: Методическое руководство осуществляет Государственный архив Пензенской области (ГАПО) и Министерство культуры и архивного дела Пензенской области.

Состав и структура фондов

Фонды архива отражают политическое, экономическое, социальное и культурное развитие района за почти 100 лет (с 1917–1920 гг. по настоящее время). Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1991 г.):
   • Каменский районный комитет КПСС (протоколы заседаний, доклады, переписка).
   • Каменский районный исполнительный комитет (Исполком) Совета народных депутатов, ключевой фонд для изучения хозяйственной и социальной жизни района.
   • Районные отделы: РОНО (образование), РАФО (финансы), РОЗ (здравоохранение), Сельхраспред, ЖЭК и др.
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.):
   • Администрация Каменского района (постановления, распоряжения, отчеты).
   • Собрание депутатов / Совет депутатов.
   • Муниципальные учреждения (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы).
3. Фонды промышленных и сельскохозяйственных предприятий:
   • Совхозы и колхозы района (например, совхоз «Каменский», колхоз «Победа», «Новый путь» и др.) — учредительные документы, отчетность, трудовые книжки (если не переданы в региональные архивы ЗАГС/ПФР).
   • Промышленные предприятия: Каменский сахарный завод, пищекомбинаты, МРСК, лесхозы.
4. Фонды общественных организаций и культурных учреждений:
   • Районный комитет ВЛКСМ, профсоюзы.
   • Газета «Каменские известия» (ныне «Каменский вестник») — полные сборники с 1930-х гг.
   • Музей истории Каменского района, библиотеки, дома культуры.
5. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, учителей.
6. Фонды Актов гражданского состояния (ЗАГС): Важно: Основные метрические книги (до 1920 г. и 1920–1990 гг.) как правило, хранятся в Государственном архиве Пензенской области (ф. Р-19, Р-421 и др.) и в ЗАГСе Каменского района. В районном архиве могут храниться копии или справочные фонды, но оригиналы метрических книг там, как правило, не хранятся.

Информационно-справочный аппарат

Для работы с фондами созданы научные описи и справочные средства:

• Путеводитель по фондам (обобщенное издание, обычно выпускаемое ГАПО).
• Описи фондов (бумажные и электронные).
• Картотеки: тематическая, персонифицированная, географическая.
• Электронные базы данных: ввод описей в АИС «Архив» / «Электронный архив Пензенской области».

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов местного самоуправления (по истечении сроков хранения в ведомствах).
• Ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий.
• Частных лиц (документы-личные дела, фотографии, мемуары, семейные архивы) — на условиях договора о хранении или дарственной.

Обеспечение доступа к документам (Справочная работа)

Это самая востребованная функция; Архив выдает:

• Справки-архивные выписки для подтверждения стажа, зарплаты (для пенсии), места жительства, наград.
• Копии документов (бумажные и электронные сканы).
• Тематические подборки для СМИ, учебных заведений, писателей, исследователей.

Научно-исследовательская и издательская работа

• Подготовка публикаций: сборников документов, брошюр к юбилеям района, посёлка Каменки.
• Участие в выставках (День архивиста, День рождения района, Победа в ВОВ).
• Ведение работы по поиску пропавших без вести (взаимодействие с Поисковым движением, «Памятью народа»).

Хранение и консервация

Обеспечение режима температуры (18±2°С) и влажности (50-55%), борьба с биологическими вредителями, реставрация поврежденных дел, перешивка, помещение в архивные коробки/папки.

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2026 гг.)

Адрес: 442740, Пензенская обл., Каменский р-н, п.г.т. Каменка, ул. Советская (или ул. Ленина / пр. Победы — требуется уточнение по актуальному сайту администрации, так как здание администрации/архива могло переехать).

Обычно архив размещается в здании Администрации Каменского района.

Как заказать справку: пошаговая инструкция

1. Определите цель: пенсия (стаж/зарплата), жилье, родословная, наука.
2. Соберите документы: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родство (если заказываете за родственника), доверенность (если через представителя).
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги: Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки» -> Выбор региона (Пензенская обл.) -> Тип архива (Муниципальный).
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным заявлением и копиями документов.
   • Лично: В читальном зале архива.
   • Email: На официальный адрес архива (сканы заявления и паспорта).
4. Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125). На практике часто быстрее (7–14 дней).
5. Получение: Лично, почтой (ценным письмом), в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант).

Генеалогические поиски: нюансы Каменского района

Многие обращаются в архив за восстановлением родословной. Нужно знать:

• Метрические книги (до 1917 г.): Хранятся в Государственном архиве Пензенской области (ГАПО), фонд 197 (Духовная консистория) или фонды уездных духовных управлений (Кераенский уезд, к которому относилась Каменка). В районном архиве их нет.
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Тоже в ГАПО (ф. 197, ф. 421) и РГАДА (Москва).
• Советский период (1920–1990 гг.): ЗАГС Каменского района (Актовые записи), Архив Каменского района (Списки избирателей, домовые книги, личные дела колхозников/совхозников, списки призывников).
• Репрессированные: Информация запрашивается в ФСБ по Пензенской обл. или через портал «Жертвы политического террора в СССР» (base.memo.ru), но архив может помочь найти место жительства/работу/учебу для уточнения запроса.

Цифровизация и проект «Электронный архив Пензенской области»

В рамках нацпроекта «Культура» и региональной программы ведется массовая цифровизация:

• Сканирование описей и дел высокого спроса (личные дела, домовые книги, фото).
• Выгрузка в общероссийскую АИС «Национальный фонд архивов» и региональный портал.
• Возможность удаленного просмотра оцифрованных дел (после идентификации на Госуслугах).

Частые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в архиве трудовую книжку?

О: Нет. Трудовые книжки хранятся у работодателя (в архиве организации) или, при ликвидации, передаются в архив Пенсионного фонда (СФР) / региональный архив организаций. В районном архиве могут быть личные дела служащих (анкеты, автобиографии, приказы о приеме/увольнении), которые подтверждают стаж.

В: Можно ли сфотографировать документы на телефон?

О: Да, в читальном зале обычно разрешается некоммерческая съемка без вспышки и штатива (по правилам пользования архивом). Коммерческая съемка — по договору.

В: Платны ли услуги архива?

О: Выдача справок гражданам для реализации прав (пенсия, льготы, жилье), бесплатно (ФЗ-125, ст. 39). Платные: тематические подборки для коммерческих целей, сложные научные запросы, копирование большого объема, оформление копий с заверением печати.

В: Что делать, если архив отказывает в выдаче справки?

О: Требовать письменный отказ с указанием основания (ст. 22 ФЗ-125). Обжаловать в Министерство культуры Пензенской области или в суд.

Значение архива для района сегодня

Архив Каменского района — это:

• Гарант прав граждан: ежегодно выдаются сотни справок для пенсий, судов, нотариусов.
• Центр исторической памяти: работа с документами ВОВ (подвиги земляков, эвакуационные больницы, партизанское движение в районе), история коллективизации, индустриализации.
• Ресурс для бизнеса и управления: документы о земельных участках, границах, коммуникациях, приватизации 90-х.
• Образовательная площадка: экскурсии для школьников, уроки мужества, практики студентов ПензГУ и колледжей.

Архив Каменского района Пензенской области продолжает развиваться, внедряя цифровые технологии и расширяя удаленный доступ. Несмотря на кажущуюся «невидимость» работы архивистов, именно их труд обеспечивает правовую защищенность жителей, сохраняет идентичность малой родины и передает исторический опыт будущим поколениям. Обращение в архив — это не только решение бюрократических вопросов, но и возможность коснуться живой истории своего края.

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес кабинета, ФИО начальника архива) могут меняться. Рекомендуется перед визитом или отправкой запроса зайти на официальный сайт Администрации Каменского района (kamensk.penza.gov.ru) в раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Управление архивами» либо позвонить по справочному телефону администрации +7 (84157) —XX-XX.