Архив Камызякского района — это не просто место хранения старых бумаг, а главный информационный центр муниципального образования, обеспечивающий сохранность документального фонда, формирующего историческую память Астраханской области․ Работа архива невидима для обывателя на первый взгляд, но именно здесь хранятся ключи к пониманию прошлого края, его социально-экономического развития и судьб тысяч людей․
Историческая справка и статус
Архивное дело в Камызякском районе имеет глубокие корни, уходящие в советское время․ Сегодня Архив управления архивного дела Камызякского района (официальное название может варьироваться в зависимости от структуры управления: часто это МУ «Архив управления архивного дела Администрации Камызякского района» или структурное подразделение администрации) является муниципальным учреждением․
Основные нормативные основы деятельности:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Закон Астраханской области «Об архивном деле в Астраханской области»;
- Постановления Администрации Камызякского района и устав учреждения․
Состав и ценность фондов
Фонды архива — это «золотая жила» для историков, геноалогов, юристов и обычных жителей․ На счетах хранения находятся тысячи дел, охватывающие период с начала XX века по настоящее время․
Ключевые комплекты документов:
- Документы органов власти Советского периода: протоколы заседаний районных исполкомов, решений депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии, коллективизации, индустриализации и Великой Отечественной войне․
- Документы сельских советов и администраций поселений: это самый массивный массив, содержащий метрические книги (до 1920-х годов), ревизские сказки (для более ранних периодов, если сохранены), домовые книги, списки избирателей, земельные дела․
- Документы сельскохозяйственных предприятий: колхозов, совхозов, МТС, АО «Камызякский», СПК и др․ — уставы, инвентаризационные книги, отчеты о сборе урожая, кадровые документы․
- Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотографии, наградительные листы, переписка․
- Документы современного периода: акты администрации района, распоряжения главы, нормативные правовые акты муниципального уровня․
Основные направления работы
Деятельность архива строится по классической схеме, но с активным внедрением современных технологий:
Прием, учет и хранение документов
Архив осуществляет прием документов от структур администрации, бюджетных учреждений (школ, больниц, домов культуры), ликвидированных или реорганизованных организаций․ Обеспечивается соблюдение режима хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) и научная опись фондов․
Информационно-справочное обслуживание (ИСО)
Это самая востребованная функция для граждан․ Архив выдает:
- Справки-архивные выписки о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства (для пенсии, судов, нотариусов);
- Свидетельства о рождении, браке, смерти (дубликаты ЗАГСов за архивные периоды);
- Информацию для геноалогических исследований (поиск предков)․
Важно: Для получения справки необходимо обратиться с заявлением (письменным или через Госуслуги/МФЦ), предоставить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени)․ Срок подготовки ответа обычно составляет до 30 дней․
Научная опись и публикация
Ведется работа по составлению описей, путеводителей по фондам, реестров фондов․ Публикуются сборники документов, посвященные юбилеям района, Победе в ВОВ, истории населенных пунктов․
Оцифровка и электронное документооборот
Активно внедряется сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, домовые книги, личные дела) для создания электронных копий․ Это позволяет:
- Сохранить оригиналы от износа;
- Обеспечить удаленный доступ к информации (в перспективе — через портал «Архивы Астраханской области» или федеральные ресурсы);
- Ускорить выдачу справок․
Патриотическое воспитание и культурно-просветительская работа
Архив является постоянным партнером музеев, библиотек, школ района․ Проводятся:
- Выставки документов к знаменательным датам;
- Уроки мужества и архивные практикумы для школьников;
- Акции «Бесследно не пропадет․․․» (поиск пропавших воинов);
- Консультации по составлению родословных․
Режим работы и контакты
Для планирования визита или направления почтового/электронного запроса необходимо знать актуальные реквизиты․ Рекомендуется заранее уточнить часы приема посетителей по телефону, так как они могут меняться․
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | Астраханская обл․, Камызякский р-н, с․ Камызяк, ул․ Ленина (или иная улица, где расположен зд․ администрации/архива)․ Точный адрес лучше проверить на сайте Администрации Камызякского района․ |
| Телефон справки / приемной | +7 (85145) X-XX-XX (актуальный номер ищите на оф․ сайте адм․ района) |
| Электронная почта | archive@kamyzyak․ru (примерный формат, уточняйте на сайте) |
| Режим работы (примерный) | Пн–Пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00) Сб, Вс: выходной День санитарной уборки: последний четверг месяца |
| Официальный сайт | www․kamyzyak․ru (раздел «Архив» или «Управление архивного дела») |
Как подать запрос в архив?
Существует несколько способов обратиться за информацией:
- Лично: Приход в читальный зал архива в часы приема посетителей․ Необходимо иметь паспорт․
- Через МФЦ (Мои Документы): Заявление принимается в любом МФЦ Астраханской области, запрос передается архиву по межведомственному взаимодействию․ Удобно для получения справок о стаже/зарплате․
- Почта России: Письменное заявление с нотариально заверенной подписью (или подписью под росписью в архиве) и копией паспорта․ На конверте указать: «Архив Камызякского района»․
- Электронно: Через форму обратной связи на сайте Администрации Камызякского района, портал Госуслуг (если подключена услуга) или на официальную почту архива (с использованием ЭЦП или заверенным сканом заявления)․
Частые вопросы (FAQ)
Хранят ли в архиве метрические книги до 1917 года?
Как правило, метрические книги до 1917–1920 гг․ (приходские ведомости) хранятся в Государственном архиве Астраханской области (ГААО) в г․ Астрахани․ В районном архиве могут находиться копии или более поздние документы (книги учета актов гражданского состояния ЗАГСа 1920–1990-х гг․)․ Рекомендуется начинать поиск с ГААО․
Можно ли найти информацию о репрессированных родственниках?
В районном архиве могут хранится списки кулаков, выселенных с земли, дела по делам «троек» НКВД (если не переданы в обл․ архив/ФСБ), личные дела колхозников с пометками․ Но основной массив дел по политическим репрессиям находится в Архиве ФСБ по Астраханской области и ГААО․ Архив района поможет выявить место жительства и состав семьи для направления запроса в профильные ведомства․
Сколько стоит справка из архива?
Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ, лиц с инвалидностью и в иных случаях, предусмотренных законом, справки выдаются бесплатно․ Для остальных категорий граждан может взиматься плата за оказание услуги (по тарифам, утвержденным администрацией района), оплата производится через кассу или квитанцию․
Значение архива для района сегодня
Архив Камызякского района выполняет миссию гаранта правовых интересов граждан (подтверждение стажа, права на жилье, наследование, реабилитация) и хранителя идентичности территории․ Без архива невозможно управление территорией: градостроительство, земельные отношения, социальная политика опираются на архивные данные․
В эпоху цифровизации архив трансформируется из «склада бумаг» в современный информационно-справочный центр; Главная задача на ближайшие годы — завершение оцифровки уникальных фондов и интеграция в единые государственные информационные системы (ЕГИСА, ЕАРЧИВ), чтобы каждый житель Камызякского района, где бы он ни жил, мог получить нужную справку или найти корни своей семьи в режиме онлайн․
Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела Астраханской области․ Для получения актуальных контактов, тарифов и сроков обращайтесь непосредственно в Архив Камызякского района или на официальный сайт Администрации Камызякского района․