Архив Камызякского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение, сохраняющее документальную память одного из крупнейших по территории районов Астраханской области․ Находясь в ведении Архивного управления Астраханской области, оно обеспечивает сохранность, учет и использование архивных документов, составляющих историческое наследие региона․

Историческая справка и правовой статус

Формирование архивного дела в Камызякском районе неразрывно связано с административно-территориальными реформами XVIII–XX веков․ Камызяк как поселение существует с 1667 года, а район в современных границах был образован в 1925 году (с последующими изменениями)․

• Правовая основа: Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Астраханской области «Об архивном деле в Астраханской области» и типовым положением о муниципальном архиве․
• Подведомственность: Архив является структурным подразделением (или отдельным учреждением в зависимости от текущей организационной формы) Архивного управления Астраханской области․
• Основная миссия: Обеспечение сохранности документов, образующих Архивный фонд Российской Федерации на территории района, и предоставление доступа к ним для государственных органов, организаций и граждан․

Состав и структура архивных фондов

На фонды архива охватывают хронологический диапазон с начала XX века по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляеться тысячами дел хранения․ Основные массивы документов сгруппированы по ведомственному принципу:

Фонды органов государственной власти и управления

1. Исполнительные комитеты Совета рабочих депутатов (1920–1990-е гг․): Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии района, кадровые дела․
2. Администрация Камызякского района (с 1991 г․): Акты нормативного и индивидуального характера, материалы заседаний главы администрации, отраслевые отчеты (сельское хозяйство, образование, здравоохранение, культура)․
3. Советы народных депутатов / Совет депутатов: Решения, протоколы заседаний, материалы депутатовских слушаний․

Фонды сельских администраций и поселений

Район объединяет множество сельских поселений (Камызякское, Раздорское, Волго-Каспийское, Замианское, Каргалинское, Козловское, Красноярское, Образцовское, Перекатанское, Рассказовское, Чаганское и др․)․ В архиве хранятся дела:

• Сельских советов народных депутатов (до 1993 г․)․
• Администраций сельских поселений (с 1993 г․)․
• Домовых книг, списки избирателей, земельные дела (наделительные книжки, межевые планы — ценнейший источник для геноалогии и земельного права)․

Фонды отраслевых учреждений и предприятий

• Образование: Личные дела учеников, журналы зачетов, аттестаты, педагогические советы школ района (Камызякская СОШ №1, №2, школы станицы Камызяк, с․ Раздор, с․ Волго-Каспийский и др․)․
• Здравоохранение: История развития районной больницы, поликлиник, ФАПов (файлы пациентов хранятся по установленным срокам, затем подлежат уничтожению или перечислению в фонды постоянного хранения в обобщенных реестрах)․
• Сельское хозяйство: Отчеты колхозов «Путь к коммунизму», «Рассвет», «Волга», совхозов, современных СПК и ООО — планы посевных, отчеты о валовом сборе, инвентаризационные книги․
• Культура: Фонды Камызякской ЦБС (централизованной библиотечной системы), ДК, музея истории района․

Фонды общественных организаций и ЗАГС

• Районный комитет КПСС, Комсомол, профсоюзы (советский период)․
• Актовые записи актов гражданского состояния (ЗАГС): Это один из самых востребованных массивов․ В архиве хранятся вторые экземпляры книг регистрации рождений, браков, смертей (обычно за период до 1920–1925 гг․ — в ГААО, более поздние — в районном архиве или ЗАГСе, в зависимости от сроков передачи)․ Важно: Выдача справок из ЗАГС-фондов осуществляется строго по правилам Федерального закона № 143-ФЗ․

Путеводители и информационно-поисковые системы

Для эффективной работы с фондами созданы научные вспомогательные приборы:

• Путеводитель по фондам (обобщенное издание, описывающее состав фондов, хронологию, объем)․
• Описи фондов (перечни дел с указанием заглавий, дат, количества листов)․
• Картотеки: тематическая, именная (по репрессированным, ветеранам, награжденным), địaографическая․
• Электронные базы данных: Внедрение АИС «Архив» и интеграция с федеральной системой «Единая государственная архивная информационная система» (ЕГАИС) позволяет искать дела по атрибутам без физического присутствия в читальном зале․

Сервисы для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр услуг, большинство из которых доступны через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал Астраханской области:

Особенности генеалогического поиска

Камызякский район — регион с богатой историей казачества, рыбного промысла и переселения․ Для восстановления родословной архив рекомендует:

1. Собрать известные данные: ФИО, примерные даты, название села/станицы/хутора․
2. Обратиться за справкой из книг ЗАГС (форма № 34 или выписка из акта) — это юридически значимый документ․
3. Изучить ревизские сказки и confesionalные росписи (для дореволюционного периода они хранятся в Государственном архиве Астраханской области (ГААО), фонды Камызякского уездного правления, духовного правления)․
4. Проверить домовые книги и списки домохозяйств (фонды сельских советов) за 1920–1980-е гг․
5. Использовать базы данных «Память народа», «Подвиг народа», «Репрессированные» для уточнения судьб предков в 1930–1940-е гг․

Цифровизация и удаленный доступ

В соответствии с нацпроектом «Культура» и программой цифровизации Архивного фонда РФ, архив активно переводит наиболее востребованные фонды в электронный вид:

• Сканирование метрических книг (предреволюционные и раннесоветские) для защиты оригиналов из износа․
• Цифровизация описей для публикации в открытом доступе на сайте Архивного управления Астраханской области и в ЕГАИС․
• Электронный заказ справок: Гражданин может подать заявку через Госуслуги, оплатить госпошлину (если предусмотрена) и получить готовый документ по почте (ЕМС) или в личном кабинете в виде электронной копии с ЭЦП․

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Режим работы читального зала (типовой):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Внимание! Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы, наличия нужных фондов в доступе и необходимости предварительного заказа дел (термин выдачи дел из хранилища может составлять 1–3 дня)․

Важные нюансы для исследователей

1. Разделение фондов по срокам хранения: Документы личного состава (личные дела, служебные списки) хранятся 75 лет․ Доступ к ним ограничен (ст․ 15 ФЗ-125)․ Справки выдаются только заинтересованным лицам (самому гражданину, наследникам, по доверенности, суду)․
2. Государственный архив Астраханской области (ГААО): Дореволюционные фонды (Камызякский уезд Астраханской губернии), фонды уездных земств, судов, полиции, церкви не находятся в районном архиве․ Они централизовано хранятся в ГААО (г․ Астрахань, ул․ Шаумяна, 15)․ Работа с ними ведется там же․
3. Земельные вопросы: Для оформления прав на землю часто нужны архивные справки о предоставлении надела (наделительные книжки, решения исполкомов 1990–2000-х гг․)․ В районном архиве хранятся фонды сельских исполкомов/администраций, где эта информация ищется быстрее всего․
4. Платность: Выдача архивных справок гражданам для личных нужд (пенсия, льготы, наслество) — бесплатна (ст․ 22 ФЗ-125)․ Коммерческие запросы, сложные генеалогические исследования «под ключ», копирование больших объемов, платны по утвержденным тарифам․

Перспективы развития

На 2026–2028 годы запланированы:

• Завершение формирования электронного архива с полнотекстовым поиском по описям․
• Внедрение технологии распознавания рукописного текста (HTR) для метрических книг и ревизских сказок․
• Ремонт и оснащение хранилищ по современным климатическим стандартам (ГОСТ Р 55024-2012)․
• Расширение спектра услуг в режиме «один раз в жизни», получение комплекта документов для нотариуса/суда одним запросом через Госуслуги․

Архив Камызякского района Астраханской области, это надежный страж документальной памяти Прикаспия․ Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, юристом, оформляющим наследство, историком, изучающим коллективизацию в Нижнем Поволжье, или энтузиастом, восстанавливающим родословную казачьей семьи, здесь вы найдете профессиональную помощь и уникальные первоисточники․ Современные цифровые сервисы делают обращение в архив удобным и доступным, не требуя обязательного личного визита в село Камызяк․

Совет: Начинайте работу с архивом заранее․ Составьте четкий запрос (Кто? Когда? Где? Какой документ нужен?), оформите заявку через Госуслуги или напишите официальное письмо на e-mail архива с приложением копий паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете чужие данные)․ Это сэкономит вам недели ожидания․