Архив Кандалакшского городского округа Мурманской области — это ключевое учреждение, отвечающее за сохранение документального наследия региона. В статье подробно рассмотрено, как найти официальный сайт, какие услуги предоставляет архив, как оформить запрос и где находится физическое хранилище.

Официальный сайт и интернет-ресурсы

На данный момент у Архива Кандалакшского городского округа нет отдельного самостоятельного сайта (например, archive-kandalaksha.ru или подобного). Информация об архиве, его структуре, контактах и услугах размещается на официальных порталах муниципального и регионального уровне:

• Официальный сайт администрации Кандалакшского городского округа: kandalaksha-gorod.ru (разделы «Структура администрации» → «Архив» или «Муниципальные учреждения»).
• Портал государственных услуг Мурманской области: murmansk.ru (реестр архивных учреждений региона).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — для подачи электронных обращений и заказа справок.
• Сайт Главного архивного управления Мурманской области (ГАУ МО): gaumurman.ru — методическое руководство и общая информация об архивном фонде области.

Основные функции и компетенции

Архив Кандалакшского городского округа является муниципальным архивным учреждением. Его главные задачи:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, подлежащих государственной регистрации на территории округа.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, инвентарей для обеспечения поиска документов.
4. Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических запросов.
5. Популяризация архивного дела: проведение выставок, уроков мужества, публикация документов в СМИ и на официальных порталах.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды архива отражают историю города Кандалакши и района с 1930-х годов по настоящее время. Основные массивы документов:

• Документы органов местного самоуправления: постановления главы города, решения Совета депутатов, распоряжения администрации;
• Документы муниципальных учреждений: школы, детские сады, поликлиники, дома культуры, ЖЭК/УК (документы по содержанию жилья, квитанции, акты приема-передачи).
• Документы ликвидированных предприятий и организаций: советские заводы, колхозы, совхозы, строительные управления (например, КандалакшаГЭСстрой, лесхозы, рыбколхозы).
• Личные дела и кадровые документы: трудовые книжки, личные карточки служащих ликвидированных предприятий (очень востребовано для подтверждения стажа).
• Документы по земельным и имущественным отношениям: решения о предоставлении земельных участков, акты обследования жилья.

Чего НЕТ в муниципальном архиве:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — они хранятся в ЗАГСе Кандалакшского городского округа (адрес: ул. Ленина, 15А) или в Госархиве Мурманской области (фунды до 1920-х гг.).
• Дела судов, прокуратуры, МВД — хранятся в профильных архивах ведомств или Госархиве Мурманской области.
• Военно-учетные документы (военкомат) — в Военно-учетном офисе или Госархиве.

Услуги для граждан: как получить справку или копию документа

Электронный способ (через Госуслуги) — Рекомендуемый

Самый быстрый и удобный способ, подать заявление на портале Госуслуг.

• Услуга: «Предоставление архивной справки (выписки, копии документов)».
• Ведомство: Администрация Кандалакшского городского округа (Архив).
• Срок исполнения: до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10-14 дней).
• Результат: справка направляется в личный кабинет или на почту (по запросу, заказным письмом).

Личный визит в читальню

Гражданин имеет право бесплатно пользоваться документами архива в читальне.

• Необходимо иметь при себе паспорт.
• Заполняется «Заявка на пользование документами архива».
• Архивист помогает подобрать фонд/опис, оформляет заказ дел.
• Срок выдачи дела в читальню: обычно в день обращения или на следующий рабочий день.

Почтовое обращение

Письмо отправляется заказным с уведомлением о вручении на адрес архива. В письме обязательно указывать:

• ФИО полностью, дату и место рождения.
• Адрес для ответа (с индексом) и контактный телефон.
• Суть запроса (какую справку нужно, за какой период, по какому предприятию).
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Если запрос от имени родственника — документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке) и нотариальную доверенность.

Контакты, адрес и режим работы

Адрес:

Телефоны справки/приемной:

• +7 (81533) —XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте kandalaksha-gorod.ru в разделе «Контакты» → «Архив»)

Электронная почта (официальная администрации): adm@kandalaksha-gorod.ru (в теме письма указывать «Для Архива»)

Режим работы читальни (приема посетителей):

* Режим может меняться в предпраздничные дни или в период санитарных дней (обычно последний день квартала). Рекомендуется звонить заранее.

Популярные типы запросов (FAQ)

Подтверждение трудового стажа (личные дела, трудовые книжки)

Самый частый запрос. Если предприятие ликвидировано, дела передаются в архив. Нужно указать: точное название предприятия (на момент работы), годы работы, ФИО при приеме на работу. Архив выдает Архивную справку по форме, которая признается Пенсионным фондом (СФР) для начисления пенсии.

Справки о предоставлении жилой площади / членстве в ЖСК / кооперативе

Хранятся дела жилищных отделов исполкомов, ЖЭКов, управдомов. Важно знать адрес дома и примерные годы.

История дома / улицы / предприятия (для написания книг, статей, школьных проектов)

Можно заказать тематический обзор документов или поработать в читальне самостоятельно с описями фондов.

Генеалогические поиски (родословные)

Муниципальный архив хранит документы преимущественно советского периода (после 1920-30 гг.). Для более ранних периодов (метрические книги, ревизские сказки) нужно обращаться в Государственный архив Мурманской области (г. Мурманск, ул. Сопранова, 10) или в РГИА (Санкт-Петербург).

Платные услуги (тарифы)

Сама справка (информация) — бесплатна. Плата взимается только за:

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки).
• Заверение копий печатью архива.
• Отправку заказным почтовым отправлением (по тарифам Почты России).

Тарифы утверждаются приказом руководителя администрации и соответствуют методическим рекомендациям Росархива. Оплату производят через кассу администрации или по реквизитам (КБК) в любом банке/почте.

Советы для эффективной работы с архивом

1. Собирайте максимально полные входные данные перед обращением: полные ФИО (включая девичью фамилию), даты рождения/смерти, точные названия организаций (заводов, школ, вузов), адреса проживания, годы жизни в городе.
2. Используйте Госуслуги — это исключает потерю почты и дает гарантированный срок ответа.
3. Уточняйте компетенцию по телефону перед визитом: возможно, нужные дела находятся в Госархиве области (Мурманск) или в ЗАГСе.
4. Сохраняйте квитанции об оплате копирования до получения готовых документов.
5. Для сложных генеалогических запросов рассмотрите возможность найма профессионального архивиста/генеалога, работающего в Мурманске, так как личный визит в читальню Госархива области часто дает больший результат, чем почтовый запрос в муниципальный архив.

Архив Кандалакшского городского округа — это надежный хранитель документальной памяти города. Несмотря на отсутствие отдельного «красивого» сайта, доступ к услугам полностью оцифрован через портал Госуслуги и сайт администрации kandalaksha-gorod.ru. Грамотно составленный запрос с полными входными данными — залог быстрого получения нужной архивной справки для пенсии, суда, оформления недвижимости или восстановления семейной истории.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных порталов Мурманской области и Кандалакшского городского округа. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.