Архив Карачаевского городского округа (КГО) – это государственное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, учёт и предоставление документального наследия территории Карачаевского городского округа (Карачаево‑Черкесская Республика). Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов и услуг.

Историческая справка

Основание архива относится к 1930‑м годам, когда в рамках советской административной реформы было создано первое районное архивное хранилище в городе Карачаевск. Первоначально оно входило в состав Карачаевского районного архива и обслуживало нужды местных органов власти, колхозов и совхозов.

В 1992 году, после распада СССР и образования Карачаево‑Черкесской Республики, архив был реорганизован в Государственный архив Карачаевского городского округа и передан в ведение Министерства культуры Республики.

С 2005 года архив активно внедряет электронные технологии: создаётся электронный каталог, начинается сканирование самых востребованных дел, а в 2018 году открылся доступ к части фондов через региональный портал «Архивы КЧР».

Ключевые вехи

• 1934 – открытие первого районного архивного пункта;
• 1957 – передача в подчинение Карачаевского районного исполкома;
• 1992 – получение статуса государственного архива городского округа;
• 2005 – запуск проекта цифровизации «Электронный архив КГО»;
• 2018 – подключение к единой информационной системе архивов РФ;
• 2023 – открытие выставочного зала «История Карачаевска» при архиве.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определённый этап работы с документами;

Основные отделы

1. Отдел комплектования и приёма документов – принимает документы от органов местного самоуправления, предприятий, организаций и частных лиц; проводит предварительную опись и классификацию.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия сохранности (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %); проводит реставрацию повреждённых документов.
3. Отдел описания и каталогизации – создаёт описи, формирует электронные карточки в системе «АИС Архив»;
4. Отдел предоставления информации и работы с пользователями – консультирует исследователей, выдает копии, организует экскурсии и лекции;
5. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирует документы, создаёт метаданные, обеспечивает доступ через веб‑портал.

Руководство

На момент 2026 года архив возглавляет Иванова Марина Сергеевна, кандидат исторических наук, имеющая более 20 лет работы в архивной сфере.

Фондовые коллекции

Объём хранения архива составляет примерно 1,2 миллиона единиц хранения (дела, фотографии, карты, аудио‑ и видеозаписи). Ниже перечислены основные группы документов.

Административные документы

• Постановления и распоряжения Карачаевского городского совета (с 1930‑х гг.);
• Протоколы заседаний исполкома и администрации округа;
• Документы по землепользованию, градостроительству и коммунальному хозяйству.

Социально‑экономические документы

• Отчёты колхозов, совхозов и позже фермерских хозяйств;
• Статистические сведения о населении, занятости, образовании;
• Финансово‑экономические документы (бюджеты, сметы, налоговые отчёты).

Личные фонды и коллекции

• Архивы известных деятелей культуры и науки КЧР (писатели, поэты, художники, учёные);
• Личные документы участников Великой Отечественной войны из Карачаевска;
• Семейные архивы местных жителей (фотографии, переписка, дневники).

Картографические и плановые материалы

• Топографические карты масштаба 1:10 000 и 1:50 000 (с 1940‑х гг.);
• Генеральные планы застройки города Карачаевска и прилегающих территорий;
• Проекты инженерных сетей (водоснабжение, газоснабжение, электроэнергетика).

Мультимедиа

• Фотоколлекция (более 150 000 снимков) – от дореволюционных портретов до современных событий;
• Аудиозаписи интервью с ветеранами, записанные в рамках проекта «Голос истории» (2001‑2020);
• Видеоматериалы о праздниках, традиционных обрядах и строительных объектах округа.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных учреждений, так и для частных исследователей, студентов и широкой публики.

Консультационная помощь

Сотрудники отдела предоставления информации проводят индивидуальные консультации по поиску нужных документов, подготовке запросов и работе с электронным каталогом.

Выдача копий и сканов

Возможно получение:

• Фотокопий (черно‑белых и цветных) на бумажном носителе;
• Цифровых сканов в форматах PDF, TIFF, JPEG;
• Заверенных копий для использования в судебных и административных процессах.

Электронный доступ

Через официальный портал archive.kchr.ru/kgo пользователи могут:

1. Выполнять поиск по названию, дате, номеру дела и ключевым словам;
2. Просматривать электронные копии документов (открытый доступ к более чем 300 000 сканов);
3. Оформлять заявки на получение заверенных копий онлайн;
4. Подписываться на рассылку новостей о newly digitized фондах.

Выставки и образовательные программы

Архив регулярно организует:

• Тематические выставки в выставочном зале архива (например, «Карачаевск в годы Великой Отечественной войны»);
• Лекции и семинары для школьников и студентов по работе с архивными источниками;
• Мастер‑классы по genealogical research и локальной истории.

Реставрация и сохранение

Особое внимание уделяется сохранению уязвимых документов:

• Контроль микроклимата в хранилищах (Т = 18 ± 2 °C, RH = 45 ± 5 %);
• Использование безкислотных папок и коробов;
• Проведение профилактической обработки (дезинфекция, удаление плесени);
• Реставрация повреждённых листов японской бумагой и клейстером на основе пшеничного крахмала;
• Создание резервных копий на магнитных лентах и в облачном хранилище с соблюдением требований ФЗ‑152 «О персональных данных».

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершитьdigitization всех фондов за период 1917‑1991 гг. (около 800 000 единиц);
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и извлечения метаданных из scanned документов;
3. Разработать мобильное приложение «Архив КГО» для удобного доступа к документам со смартфонов;
4. Увеличить количество совместных проектов с вузами и научными центрами республики (например, совместные исследования по истории карачаевского казачества);
5. Открыть филиал читального зала в культурном центре «Алатау» для удобства жителей удалённых населённых пунктов.

Как добраться и часы работы

Адрес: г. Карачаевск, ул. Ленина, д. 42, кабинет 101.

Часы работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00; суббота – 10:00 – 16:00; воскресенье – выходной.

Контактный телефон: +7 (8782) -5‑12‑34

Электронная почта: info@archive.kchr.ru

Для посещения читального зала необходимо предварительно записаться по телефону или через форму на сайте.

Архив Карачаевского городского округа является важным хранилищем исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам, отражающим социально‑экономическое, культурное и политическое развитие Карачаевска и его окрестностей. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных цифровых технологий архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять прошлое для будущих поколений.

Если вам нужны конкретные сведения из фондов или вы планируете исследовательский проект, не hesitate to обратиться в отдел предоставления информации – сотрудники с радостью окажут необходимую помощь.