Архив Карагандинской области – один из ключевых научно‑документальных центров Республики Казахстан. Он хранит уникальные материалы по истории региона, административно‑территориальному устройству, культуре и генеалогии. Ниже представлен подробный обзор деятельности архива, его официального сайта и способов работы с фондами.
История создания и развитие архивной службы
Создание архивной службы в Карагандинской области относится к 19 декабря 1937 года, когда Постановлением президиума Карагандинского облисполкома было образовано областное архивное управление и областной государственный архив. С тех пор архив непрерывно пополняется документами, отражающими важнейшие этапы жизни региона:
- 1936 г. – организация первого областного архива (позже переименован в Государственный архив Карагандинской области).
- 1960‑е гг. – активное формирование фондов по промышленности и угледобыче.
- 1990‑е гг. – начало работы с личными фондами ветеранов труда и участников Великой Отечественной войны.
- 2006 г. – выпуск справочника «Справочник по истории административно‑территориального устройства Карагандинской области (29 июля 1936 г; – 1 января 2006 г.)» под редакцией У.А. Амантаева.
- 2013 г. – передача полномочий по управлению государственным архивом Управлению культуры, архивов и документации Карагандинской области.
Сегодня архив позиционируется как научно‑документальное учреждение, выполняющее функции хранения, учета, научной обработки и предоставления доступа к документам постоянного и временного хранения.
Структура и основные функции
Основные подразделения
- Отдел комплектования и хранения документов.
- Отдел научной обработки и описания фондов.
- Отдел обслуживания пользователей (читальный зал, копировальный центр).
- Отдел цифровизации и электронных ресурсов.
- Отдел выставочной и издательской деятельности.
Ключевые функции
- Прием, учет и хранение документов государственных органов, предприятий, организаций и частных лиц.
- Научно‑справочная работа: составление справочников, указателей, путеводителей по фондам.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, студентов, genealogов и широкой публики.
- li>Цифровое сохранение и предоставление электронных копий документов через официальный сайт.
- Организация выставок, лекций и публикаций, посвящённых истории Карагандинской области.
Официальный сайт архива
Официальный веб‑ресурс Государственного архива Карагандинской области расположен по адресу:
https://archive.karaganda.gov.kz (примерный адрес; актуальную ссылку следует уточнять на портале egov.kz в разделе «Государственные архивы»).
На сайте реализованы следующие сервисы:
- Электронный каталог фондов – поиск по названиям, датам, индексам дел и ключевым словам.
- Цифровые коллекции – сканированные копии наиболее востребованных документов (метрические книги, приказы, фотоматериалы).
- Онлайн‑заказ копий – возможность оформить запрос на получение заверенной копии документа в электронном или печатном виде.
- Расписание работы читального зала – часы приема, правила записи и требования к документам, необходимым для доступа.
- Новости и анонсы мероприятий – информация о выставках, лекциях, публикациях и днях открытых дверей.
- Контактная форма и горячая линия – быстрая связь с сотрудниками отдела обслуживания пользователей.
Сайт адаптирован для мобильных устройств и соответствует требованиям доступности (WCAG 2.1). Для работы с электронными ресурсами требуется включённый JavaScript, как указано на портале GOV.KZ.
Как пользоваться архивом
Очное посещение
- Записаться на приём через форму на сайте или по телефону.
- Подготовить удостоверение личности и, при необходимости, письмо‑запрос от организации или учебного заведения.
- Пройти регистрацию в читальном зале, получить читательский билет.
- С помощью электронного каталога или картотеки найти интересующие дела.
- Оформить запрос на выдачу документа (в читальном зале или на копирование).
Удалённый доступ
- Перейти на официальный сайт и авторизоваться (если требуется личный кабинет).
- Воспользоваться поиском по электронному каталогу.
- При наличии цифровой копии – просмотреть или скачать документ напрямую.
- Если документ не оцифрован – оформить онлайн‑запрос на изготовление копии (платно или бесплатно в зависимости от категории запрашиваемого материала).
- Получить готовый материал на электронную почту или в личном кабинете.
Важно помнить, что некоторые документы могут иметь ограничения доступа (конфиденциальные, персональные данные, государственные тайны). В таких случаях требуется согласие собственника или специальное разрешение.
Контактная информация
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Наименование | Государственный архив Карагандинской области |
| Адрес | г. Караганда, ул. Ержанова, д. 6 |
| Телефон | +7 (7212) XX‑XX‑XX (уточнять на сайте) |
| Электронная почта | info@archive.karaganda.gov.kz (пример) |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00; обед: 13:00 – 14:00; Сб‑Вс: выходной |
| Официальный сайт | https://archive.karaganda.gov.kz |
Для уточнения актуальных данных рекомендуется посетить раздел «Контакты» на официальном сайте или воспользоваться справочной службой портала egov.kz.
Полезные ссылки и ресурсы
- Статья в Википедии о Карагандинском областном архиве
- Портал Family‑History.ru – архивы Казахстана
- Услуга «Государственный архив Карагандинской области» на портале egov.kz
- Карточка организации в 2ГИС (адрес, телефон, отзывы)
Государственный архив Карагандинской области сохраняет богатое наследие региона. Официальный сайт предоставляет удобный доступ к электронным каталогам, цифровым коллекциям и сервисам, делает работу с документами максимально доступной для учёных, студентов, генеалогов и всех интересующихся историей Карагандинской области.
Следуя рекомендациям по оформлению запросов и использованию онлайн ресурсов, каждый сможет эффективно пользоваться богатствами архивного фонда, получая необходимые сведения для научных исследований, родословных изысканий или просто личного интереса к прошлому своего края.