Архив Кардымовского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию архивных документов‚ образованных органами управления‚ организациями‚ учреждениями и предприятиями района. Для историков‚ гениалогов‚ юристов и жителей района архив является основным источником первичной информации о прошлом территории.

Историческая справка

Кардымовский район имеет насыщенную историю‚ что отражается на составе архивных фондов. Район был образован 12 июля 1929 года в составе Западной области (с 1937 года — Смоленской области). В разные периоды его границы и административно-территориальное устройство менялись‚ что важно учитывать при поиске документов.

• 1929–1930 гг. — в состав округа входили Кардымовский‚ Кholm-Борисовский‚ Переводский и другие районы.
• Великая Отечественная война (1941–1943 гг.) — район был оккупирован‚ значительная часть документов утрачена или уничтожена. Восстановление архивного дела началось сразу после освобождения в сентябре 1943 года.
• 1963–1965 гг. — район был временно ликвидирован (объединен с Духовщинским)‚ затем восстановлен.

Современный архив формировался как районное архивное управление‚ в последствии реорганизованное в структурное подразделение государственного архива Смоленской области или Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив Кардымовского района» (наименование может меняться в зависимости от регионального законодательства).

Состав и структура фондов

На 2024 год архив хранит тысячи дел‚ охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Документы до 1917 года по территории района‚ как правило‚ хранятся в Государственном архиве Смоленской области (ГАСО) (ф. Духовщинской уездной управы‚ ф. Земских управлений и т.д.).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Кардымовский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний‚ распоряжения‚ отчеты по хозяйственному и социально-культурному строительству.
   • Кардымовский районный Совет депутатов трудящихся / народных депутатов.
   • Районные отделы: финансов (Райфино)‚ землеустройства (Райзем)‚ архитектуры‚ юстиции‚ охраны здоровья (Райздрав)‚ народного образования (Районо)‚ социального обеспечения (Райсоцзащита).
2. Фонды сельских советов (Сельсоветов) и поселений: Это самая ценная группа для гениалогии. В архиве хранятся дела сельских советов‚ входивших в район на разные периоды: Кардымовский‚ Кholm-Борисовский‚ Козьинский‚ Науменковский‚ Переводский‚ Понизовский‚ Пречистенский‚ Савельевский‚ Свечковский‚ Слободской‚ Угрюмовский‚ Фадеевский‚ Шумовский и др. Состав сельсоветов менялся‚ поэтому важно уточнять принадлежность населенного пункта к конкретному сельсовету в конкретный год.
   • Книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС), рождение‚ брак‚ смерть (обычно до 1920-х или копии более поздних лет).
   • Списки избирателей‚ домовые книги‚ ревизские сказки (редко‚ копии)‚ списки домохозяйств.
   • Документы по коллективизации‚ декулачизации‚ налоговой политике.
3. Фонды хозяйственных организаций:
   • Колхозы и совхозы района (например‚ колхоз «Победа»‚ «Новый путь»‚ «Красный партизан»‚ совхоз «Кардымовский» и др.): уставы‚ протоколы общих собраний‚ отчеты правлений‚ списки колхозников/совхозников‚ трудодневники (не все сохранены).
   • МТС (Машино-тракторные станции)‚ РАЙПО‚ потребительские общества.
   • Промышленные предприятия: Кардымовский спиртовой завод‚ хлебозавод‚ лесхозы‚ ПМК.
4. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы (СОШ с. Кардымово‚ с. Холм-Борисово и др.): журналы классные‚ зачетные книжки‚ личные дела учеников‚ педагогические советы.
   • Больницы‚ поликлиники‚ фельдшерско-акушерские пункты (ФАП): истории болезни (хранятся по строгим срокам)‚ отчеты‚ санитарная статистика.
   • Клубы‚ библиотеки‚ дома культуры.
5. Военные фонды и документы ВОВ: Списки призывников‚ эвакуационных листов‚ партийные и комсомольские организации района за военные годы‚ документы по восстановлению народного хозяйства после оккупации.
6. Персональные фонды и коллекции: Документы известных земляков‚ ветеранов‚ тружеников‚ фотодокументы‚ фонодокументы.

Генеалогические исследования: что и как искать

Для восстановления родословной архив Кардымовского района является ключевым ресурсом для периода 1917–1990-х гг.

Основные источники:

• Актовые записи ЗАГС (книги учета): В архиве обычно хранятся копии или оригиналы книг ЗАГС сельсоветов за период‚ превышающий 100 лет (для рождений)‚ 75 лет (для браков) и 50 лет (для смертей) — то есть документы‚ ставшие общедоступными. Более свежие документы запрашиваются в ЗАГС Смоленской области или МФЦ.
• Списки домохозяйств / Домовые книги: Содержат фамилии‚ имена‚ возраст‚ родство‚ национальность‚ грамотность‚ имущественный статус. Ведутся с 1920-х по 1990-е гг.
• Колхозные/Совхозные списки (учет трудоводов): Аналог трудовых книжек для колхозников. Показывают состав семьи‚ отработанные трудодни‚ натуральную оплату.
• Документы по деревенским советам / сельсоветам: Протоколы заседаний‚ где могут упоминаться предки (выделение надела‚ налоги‚ конфликты‚ награждения).
• Личные дела учителей‚ врачей‚ партийных работников: Если предок работал в бюджетной сфере‚ его личное дело может содержать автобиографию‚ фото‚ характеристики.

Важные нюансы поиска:

• Территориальная принадлежность: Определите‚ к какому сельсовету относился населенный пункт в интересующем вас году (используйте справочники «Административно-территориальное деление Смоленской области» за соответствующие годы).
• Утраты документов: Из-за оккупации 1941–1943 гг. многие фонды сельсоветов и колхозов за довоенный период не сохранились или сохранены фрагментарно.
• Фонд ГАСО: Для довоскового периода (до 1917 г.) и для документов уездных учреждений (Духовщинский уезд) необходимо обращаться в Государственный архив Смоленской области (г. Смоленск‚ ул. Тенишевой‚ 15).

Режим работы и контакты

Внимание: Реквизиты‚ адрес и режим работы могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону или на официальном сайте администрации Кардымовского района / Архивного управления Смоленской области перед визитом.

Порядок работы в читальне

1. Регистрация: При первом визите заполняется читательский билет (паспорт РФ обязателен).
2. Заказ дел: Работа с описями (бумажными или электронными). Опси — это перечни дел в фонде с кратким содержанием и датами. По номеру фонда‚ описи и дела оформляется заказ.
3. Сроки выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и места хранения, в самом архиве или на внешнем складе).
4. Правила обращения: Только карандаш‚ перчатки (часто выдаются на месте)‚ запрет на фотоаппарат без разрешения (см. ниже)‚ аккуратное обращение.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Полнотекстовые базы данных архива Кардымовского района в открытом доступе в интернете практически отсутствуют. Однако существуют смежные ресурсы:

• Портал «Архивы Смоленской области» (archiv-smolensk.ru): Единый информационный ресурс. Там можно найти контакты‚ сводные сведения о фондах‚ иногда — электронные копии описей (путеводителей).
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Для поиска наградных листов‚ боевых путей жителей района.
• Фонд «Родовид» (rodovid.org) и FamilySearch: Иногда энтузиасты выкладывают оцифрованные метрические книги или ревизские сказки по Духовщинскому уезду (к которому относилась территория).
• ГАСО, Виртуальный читальный зал: Часть фондов ГАСО (уездные учреждения) оцифрована и доступна после регистрации на сайте ГАСО.

Фотосъемка документов

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 39) и внутренним правилам архива:

• Разрешается бесплатная фотосъемка документов своим фотоаппаратом/смартфоном (без штатива‚ вспышки‚ дополнительного освещения) для личного пользования.
• Запрещено снимать документы‚ содержащие гостайну‚ персональные данные третьих лиц (срок ограничения доступа не истек)‚ а также документы в плохом состоянии.
• Коммерческая съемка и использование сканеров/штативов требуют письменного разрешения директора и оплаты по тарифам.

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь дома: Составьте список населенных пунктов‚ фамилий‚ предполагаемых лет жизни. Найдите в справочниках (например‚ «Списки населенных мест Смоленской губернии/области» за 1900‚ 1926‚ 1970 гг.) точное название деревни и её принадлежность к волости/сельсовету/району.
2. Начните с ГАСО (для довоскового времени): Если предки жили до 1917 г.‚ ищите в фондах Духовщинской уездной правления‚ духовных консисторий (метрические книги приходов)‚ земских управлений в ГАСО (г. Смоленск).
3. Заказывайте справки заранее: Если вы не можете приехать лично‚ можно написать официальный запрос в архив (по почте или через форму на сайте администрации) с просьбой выдать справку или копии документов. Укажите полные ФИО‚ даты‚ место жительства‚ цель запроса (ст. 41 Закона об архивах). Ответ дается в течение 30 дней.
4. Проверяйте соседние районы: Границы Кардымовского района менялись. Деревни на границах могли переходить в Духовщинский‚ Сафоновский‚ Ярцевский‚ Вяземский районы. Проверяйте фонды соседних районных архивов (они также хранятся в ГАСО или в местных МКУ архивов).
5. Трудодневники и личные дела: Если предок работал на предприятии (спиртзавод‚ лесхоз‚ МТС)‚ спрашивайте о фондах этого предприятия. Трудовые книжки колхозников (трудодневники) часто хранятся в фондах самих колхозов/сельсоветов‚ но сохранность низкая.

Архив Кардымовского района — это не просто склад бумаг‚ а центр исторической памяти территории. Несмотря на тяжелые потери во время войны‚ фонды позволяют восстановить историю тысяч семей‚ хронику коллективизации‚ индустриализации‚ подвигов фронтовиков и тружеников тыла. Успешная работа в архиве требует терпения‚ умения пользоваться описями и понимания административно-территориальной истории края. Комбинирование визита в Кардымово с работой в Государственном архиве Смоленской области и использованием онлайн-баз данных дает максимальный результат для гениалога и локального историка.

---

Статья подготовлена на основе общих сведений об архивной сети Смоленской области и типовой структуры районных архивов. Для получения актуальных реквизитов‚ режима работы и составов фондов на текущую дату обязательно свяжитесь с архивом напрямую или посетите официальный портал Архивного управления Смоленской области.