Национальный архив Республики Карелия (ГБУ «Национальный архив Республики Карелия») – крупнейшее хранилище документов, отражающих историю Карелии с XVII века до наших дней. Архив является важнейшим элементом единого информационно‑культурного пространства региона и активно участвует в цифровой трансформации архивного дела России.
История создания и правовой статус - 1918 г. – 1 июня Совет народных комиссаров РСФСР издал декрет о реорганизации и централизации архивного дела. На его основе в Петрозаводске начали формировать региональные архивные фонды.
- 1998 г. – архив получил статус национального и был переименован в Национальный архив Республики Карелия.
- 2000 г. – получен грант Фонда Сороса, который стал стартовым капиталом для создания современной электронной библиотеки и внедрения информационных технологий.
С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет новые методы обработки и предоставления информации, а также участвует в международных научных проектах.
Структура и основные фонды
Архив располагается по адресу: 185016, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, 6‑а. В его структуру входят:
- Документальные фонды – более 40 млн. единиц хранения, охватывающих период с конца XVII века до современности.
- Фонд нотных рукописей – уникальная коллекция музыкальных произведений карельских композиторов (свод нотных рукописей 1856‑1910 гг.)
- Электронные ресурсы – цифровые копии архивных материалов, онлайн‑проекты и базы данных.
- Исследовательские отделы – отделы исторических, этнографических и юридических исследований, которые готовят научные публикации и участвуют в конференциях.
Цифровые проекты и онлайн‑сервисы
Сайт архива – важный элемент информационного пространства Карелии. На нём реализованы следующие проекты:
- Электронная библиотека – свободный доступ к отсканированным документам, фотографиям и картам.
- Проект «Североамериканские финны в Советской Карелии в 1920‑1930‑е гг.» – интерактивный ресурс, содержащий материалы о миграции и жизни финно‑угорского населения.
- Онлайн‑поиск по архивным фондам – удобный интерфейс для составления запросов и получения копий документов.
- Семейные древа – бесплатный редактор для построения родословных и загрузки семейных фотографий (до 500 МБ).
Все сервисы доступны бесплатно после регистрации, а для профессиональных исследователей предусмотрены платные подписки с расширенными возможностями.
Как пользоваться архивом Поиск информации
Для поиска материалов необходимо:
- Перейти на официальный сайт архива.
- Ввести ключевые слова в строку «Поиск по архиву» или воспользоваться расширенным поиском по датам, типам документов и фондам.
- Сформировать запрос и получить результаты в виде списка доступных цифровых копий или рекомендаций по посещению архива.
Заказ копий и посещение
Если нужный документ доступен только в оригинале, можно оформить заказ копии через личный кабинет или написать запрос по электронной почте info@archive.karelia.ru. При личном посещении требуется предварительная запись и предъявление удостоверения личности.
Образовательные и научные мероприятия
Архив регулярно проводит:
- Экскурсии для школьников и студентов;
- Семинары и мастер‑классы по работе с архивными источниками;
- Участие в международных конференциях (например, АДИТ‑2012).
Контактные данные
| Организация | ГБУ «Национальный архив Республики Карелия» |
|---|---|
| Адрес | 185016, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, 6‑а |
| Телефон | +7 (8142) -5‑00‑00 |
| E‑mail | info@archive.karelia.ru |
| Официальный сайт | https://archive.karelia.ru |
| ИНН / КПП | 1001040865 / 100104001 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как узнать, есть ли нужный документ в фондах?
Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте архива. Если документ не оцифрован, в каталоге будет указана его карточка с рекомендацией по запросу в отдел «Документального доступа».
Можно ли получить доступ к архивным материалам удалённо?
Да. Для большинства цифровых ресурсов достаточно зарегистрироваться на сайте. Для редких или конфиденциальных материалов может потребоваться письменное согласие руководства архива.
Какие документы доступны для публичного просмотра?
Все документы, срок хранения которых истёк, а также материалы, не подпадают под ограничения по государственной тайне, находятся в открытом доступе. Ограничения действуют только на документы, относящиеся к национальной безопасности, персональным данным и др.
Официальный Национальный архив Республики Карелия – это не только хранилище исторических документов, но и современный информационный центр, открытый для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется историей Карелии. Благодаря цифровым инициативам, грантам и международному сотрудничеству архив сохраняет культурное наследие региона и делает его доступным в глобальном масштабе.
Если вы хотите погрузиться в историю Карелии, изучить семейные корни или провести научное исследование – официальный архив Карелии готов предоставить вам все необходимые ресурсы.