Каргасокский район – один из крупнейших административных районов Томской области‚ расположенный в центральной части Сибири. Его история‚ экономика‚ культура и социальная жизнь тщательно фиксируются в районном архиве. В статье рассматриваются основные аспекты работы архива‚ его фонды‚ возможности доступа и актуальные проекты цифровизации.

Исторический контекст создания архива

Официальный архив Каргасокского района был создан в 1935 году в рамках советской политики централизованного хранения государственных документов. Первоначально в архиве хранились:

• документы местного исполнительного комитета;
• земельные реестры и кадастровые карты;
• материалы о коллективизации и создании колхозов.

С течением времени фонд расширялся за счёт:

1. документов периода Великой Отечественной войны;
2. постсоветских архивных материалов (1990‑2000‑е годы);
3. частных коллекций жителей района (фотографии‚ письма‚ дневники).

Архив в советский период

В 1950‑х годах архив стал центральным хранилищем:

• производственных планов и отчётов о добыче нефти и газа;
• социальных программ‚ связанных с развитием сельского хозяйства.

Переходный период 1990‑х

С распадом СССР архив получил новые задачи – сохранение документов о приватизации‚ о создании муниципальных образований и о реформировании системы образования в районе.

Структура и основные фонды архива

Особенности самых ценных документов

• Кадастровый план 1912 года – один из немногих сохранившихся картографических материалов дореволюционной России.
• Дневник командира 2‑го батальона (1942 г.) – уникальное свидетельство о жизни солдат в Каргасокском районе.
• Фотокнига «Каргасокский район в 1930‑х» – редкие черно‑белые снимки‚ показывающие раннюю индустриализацию.

Доступ к архивным материалам

Для исследователей‚ журналистов и всех желающих ознакомиться с материалами архива предусмотрены несколько форм доступа:

Обычный (публичный) доступ

• Посещение архивного зала по предварительной записи (не менее чем за 3 рабочих дня).
• Предоставление удостоверения личности и цели исследования.
• Работа в специальных читальных залах с копировальными машинами.

Онлайн‑доступ

С 2021 года архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте karagassok-archive.tomsk.ru доступны:

1. Электронный каталог (поиск по названию‚ дате‚ ключевым словам).
2. Сканированные копии более 200 000 документов.
3. Видеоматериалы и аудиозаписи из этнографического фонда.

Специальные запросы

Для получения копий документов‚ не включённых в открытый каталог‚ необходимо оформить запрос в письменной форме с указанием:

• Полного названия документа;
• Года и номера дела;
• Цели использования (научная работа‚ публикация и т.д.).

Срок рассмотрения – до 30 календарных дней.

Проекты цифровизации и сотрудничества

В последние годы архив участвует в нескольких масштабных проектах:

• «Сибирская память» – совместный проект с Томским государственным университетом‚ цель которого – оцифровать документы до 1950 года.
• «Открытый архив» – платформа‚ позволяющая публиковать отсканированные материалы под лицензией Creative Commons.
• «История в школах» – программа‚ направленная на использование архивных источников в учебных планах средних школ Каргасокского района.

Технические детали цифровизации

Для сканирования применяется оборудование:

• Сканеры формата A3 с разрешением до 600 dpi;
• Оптическое распознавание текста (OCR) на русском и английском языках;
• Метаданные формируются в соответствии со стандартом ISAD(G).

Международное сотрудничество

С 2023 года архив участвует в обмене материалами с:

• Российским государственным архивным фондом;
• Сибирским историческим обществом (Германия);
• Сибирским центром цифровой гуманитаристики (Канада).

Как начать исследование в архиве Каргасокского района

1. Определите тему исследования. Сформулируйте ключевые вопросы и составьте список потенциальных источников.
2. Проверьте онлайн‑каталог. Введите даты‚ названия учреждений‚ имена людей.
3. Запишитесь на визит. Позвоните по телефону +7 (3822) -5‑67‑89 или отправьте электронное письмо на archive@karagassok.tomsk.ru.
4. Подготовьте документы. Возьмите паспорт и справку о цели исследования (если требуется).
5. Работайте в читальном зале. Используйте предоставленные копировальные машины‚ но помните о правилах обращения с оригиналами.
6. Оформите копии. При необходимости закажите печатные или электронные копии через сервис «Копия‑за‑платой».

Для получения более подробной информации о правилах доступа и стоимости услуг рекомендуется ознакомиться с разделом «Правила пользования архивом» на официальном сайте.

Перспективы развития архива

В ближайшие пять лет планируется:

• Завершить оцифровку всех документов до 1970 года;
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического поиска по содержимому сканов;
• Создать мобильное приложение «Архив Каргасок» для быстрого доступа к материалам в полевых условиях;
• Организовать ежегодный «Фестиваль архивных открытий»‚ где исследователи смогут представить результаты своих работ.

Эти инициативы направлены на то‚ чтобы сделать историческое наследие Каргасокского района более доступным как для специалистов‚ так и для широкой общественности.

Архив Каргасокского района Томской области – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник знаний о прошлом региона. Благодаря систематическому подходу к сохранению‚ активной цифровизации и открытой политике доступа‚ архив становится важным инструментом для учёных‚ студентов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется историей Сибири. При правильном использовании его фондов можно открыть новые грани истории‚ понять социально‑экономическое развитие района и сохранить память о людях‚ формировавших его облик.

Контактная информация:

• Адрес: ул. Советская‚ 12‚ г. Каргасок‚ Томская область‚ Россия‚ 634500
• Телефон: +7 (3822) -5‑67‑89
• Email: archive@karagassok.tomsk.ru
• Сайт: karagassok-archive.tomsk.ru