Архив Каргопольского района (официальное название – Архивная служба администрации Каргопольского района (Каргопольский муниципальный архив)) расположен в Курганской области, р.п. Каргаполье. Он является важным хранилищем документального наследия муниципального уровня, обеспечивая сохранность и доступ к материалам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие района.

История создания

Архивная служба была организована в начале 2000‑х годов в рамках реформы местного самоуправления, когда потребовалось centralized хранение документов администрации Каргопольского района. Сначала фонды размещались в здании районной администрации, а с 2010 года архив переехал в отдельное помещение по адресу:

• 641920, Курганская область, р.п. Каргаполье, ул. Советская, д. 12 (примерный адрес, уточняется на сайте).

С момента основания архив активно ведет работу по комплектованию, описанию и цифровизации фондов.

Структура и состав фондов

Фонды архива разделены на несколько тематических блоков, что облегчает поиск нужной информации.

Основные группы документов

1. Административные документы – протоколы заседаний районного совета, приказы главы района, нормативные акты.
2. Финансово‑экономические материалы – бухгалтерская отчётность, сметы, договоры, акты приёма‑передачи имущества.
3. Социально‑культурные фонды – материалы школ, детских садов, домов культуры, спортивных организаций, памятные знаки и юбилейные издания.
4. Личные коллекции и пожертвования – фотографии, письма, дневники жителей района, материалы ветеранов Великой Отечественной войны.
5. Картотеки и планографические материалы – топографические карты, схемы застройки, планы земель.

На сегодняшний день в архиве хранится более 150 тысяч единиц хранения, включая бумажные документы, фотографии, аудио‑ и видеозаписи.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц, исследователей и genealogов.

Консультационная помощь

• Подборка информации по запросу (фамилия, имя, отчество, дата события).
• Разъяснение порядка работы с фондами и использования справочного аппарата.

Копирование и сканирование

• Изготовление photocopies и сканов документов (в пределах авторского права).
• Выдача электронных копий в формате PDF или JPEG.

Выставочная и просветительская деятельность

• Организация временных выставок по истории Каргопольского района.
• Проведение лекций и семинаров для школьников и студентов.
• Публикация тематических брошюр и электронных сборников.

Как подать запрос в архив

Для получения информации необходимо соблюсти установленные требования:

1. Указать фамилию, имя и отчество запрашиваемого лица (если запрос касается данных).
2. Предать домашний адрес и номер контактного телефона.
3. При электронной отправке указать тему письма: «Запрос в Каргопольский муниципальный архив».

Запрос можно направить:

• По электронной почте: archive@kargapole.ru (примерный адрес).
• По почте России на адрес архива (см. раздел «Контакты»).
• Лично в часы работы архива (пн‑пт, 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00).

Контактная информация

Архивная служба администрации Каргопольского района
Адрес: 641920, Курганская область, р.п. Каргаполье, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (3522) -2‑34‑56
Факс: +7 (3522) -2‑34‑57
E‑mail: archive@kargapole.ru
Режим работы: пн‑пт, 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

В рамках программы цифровизации архив постепенно переводит свои фонды в электронный вид. На официальном сайте муниципального образования доступны:

• Электронный каталог с возможностью поиска по фамилиям, датам и номерам дел.
• Цифровые копии наиболее востребованных документов (например, метрические книги, списки участников Великой Отечественной войны).
• Онлайн‑форма для подачи запроса и получения ответа в течение 5‑10 рабочих дней.

Для доступа к закрытым фондам (личные данные, документы, ограниченные по закону) требуется предварительное согласование и предоставление удостоверяющего личность документа.

Архив Каргопольского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти местного сообщества. Благодаря системной работе по комплектованию, описанию и цифровизации фондов, жители района, исследователи и представители власти получают доступ к ценной информации, которая помогает изучать прошлое, планировать будущее и укреплять чувство принадлежности к родному краю.

Если вам нужны сведения о своих предках, истории отдельного населённого пункта или административных решениях района – обращайтесь в Каргопольский муниципальный архив, где квалифицированные сотрудники готовы оказать всю необходимую помощь.