Архивный отдел Управления делами Администрации Томского района расположен по адресу: ул․ Карла Маркса, д․ 56, г․ Томск, 634050․ Это центральный пункт, где хранятся документы, относящиеся к истории района, а также материалы, необходимые для работы государственных органов, исследователей и горожан․
Содержание статьи - История создания архива
- Как добраться
- Контактные данные
- Режим работы
- Услуги и виды документов
- Порядок доступа к материалам
- Электронные ресурсы и порталы
- Часто задаваемые вопросы
История создания архива
Архивный отдел Администрации Томского района был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России․ Его задача – собрать, систематизировать и хранить документы, отражающие административную, экономическую и социальную жизнь района с момента его основания․
С 2005 года архив переехал в современное здание по адресу ул․ Карла Маркса, 56․ Внутри помещения созданы условия, отвечающие требованиям Федерального закона «Об архивных документах», включая системы климат-контроля, охранные сигнализации и специализированные стеллажи․
Как добраться
Удобное расположение в центре Томска позволяет посетить архив различными видами транспорта․
- Пешком: Если вы находитесь в центре города, пройдите по улице Ленина к пересечению с Карла Маркса․ Здание находится на первом этаже административного комплекса․
- Общественный транспорт:
- Маршрутные такси № 12, 27, 33 останавливаются у остановки «Карла Маркса» (5‑й минутой ходьбы от входа)․
- Автобусы № 5, 9, 14 – остановка «Театральная», откуда до здания 7‑минутная прогулка․
- Автомобиль/Такси: На карте 2ГИС архив отмечен как «Администрация Томского района, ул․ Карла Маркса, 56»․ Парковка доступна на прилегающей территории (парковочные места № A‑1‑A‑10)․
Контактные данные
| Адрес: | 634050, г․ Томск, ул․ Карла Маркса, д․ 56 |
| Телефон: | +7 (3822) -0‑55‑59 |
| E‑mail: | archive@tomsk․gov․ru |
| Сайт: | tomsk․ru/archives |
Режим работы
Офис открывается в будние дни с 08:30 до 17:00․ В субботу – с 09:00 до 13:00․ Воскресенье и официальные праздники – выходные․
Для получения доступа к редким или конфиденциальным документам рекомендуется предварительно записаться по телефону или электронной почте․
Услуги и виды документов
Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг:
- Поиск и выдача документов: справочно‑исследовательская работа, выдача копий (печатных и электронных)․
- Консультации: помощь историкам, журналистам, студентам и частным лицам в подготовке материалов․
- Оцифровка: сканирование оригиналов по запросу (платно, в зависимости от объёма)․
- Копирование и печать: услуги копирования, печати на бумаге формата А4‑А3․
- Экспертные заключения: подготовка заключений о подлинности и юридическом статусе документов․
В архиве хранятся:
- Документы администрации Томского района (протоколы заседаний, решения, приказы) с 1920‑х годов․
- Кадастровые и земельные карты, планы застройки․
- Справочники о населении, переписи, статистика․
- Фотографические материалы, плакаты, листовки периода советского периода․
- Личные дела руководителей района, их биографии․
- Документы, связанные с культурными и образовательными учреждениями (школы, библиотеки, музеи)․
Порядок доступа к материалам
Для работы с архивными материалами необходимо:
- Заполнить заявку о предоставлении доступа (можно онлайн на сайте или в бумажном виде в зале архива)․
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права)․
- Указать цель исследования и перечень интересующих документов․
- Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно в течение 1‑3 рабочих дней)․
После одобрения вам будет предоставлен читальный зал, где можно работать с оригиналами под наблюдением архивного специалиста․
Электронные ресурсы и порталы
Архив активно использует цифровые инструменты:
- Портал «Архивы России» – в разделе Томская область размещены метаданные о части коллекций, доступных онлайн․
- Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам, типу документа․ Доступен после регистрации на официальном сайте․
- Система «Электронный архив» – позволяет заказывать скан-копии и получать их по электронной почте․
Для удалённого доступа к оцифрованным материалам необходимо оформить договор о предоставлении электронных услуг через форму на сайте․
Часто задаваемые вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли посетить архив без предварительной записи? | Да, в часы пик (08:30‑12:00) рекомендуется записаться, иначе возможна задержка в обслуживании․ |
| Какие документы считаются конфиденциальными? | Документы, содержащие персональные данные граждан, сведения о государственной тайне и материалы, ограниченные сроком доступа (обычно 30‑50 лет)․ |
| Сколько стоит оцифровка одного листа? | Базовая ставка – 30 рублей за лист формата А4․ При больших объёмах возможны скидки․ |
| Можно ли взять документ домой? | Только в виде официальных копий (печати, скан)․ Оригиналы остаются в архиве․ |
| Есть ли бесплатные экскурсии для школьников? | Да, по предварительному согласованию с отделом образования можно организовать экскурсию и лекцию о истории района․ |
Архив по адресу ул․ Карла Маркса, 56, Томск – это важный ресурс для всех, кто интересуется историей Томского района, а также для специалистов, работающих с документами государственного уровня․ Благодаря удобному расположению, современному оборудованию и широкому спектру услуг, архив обеспечивает доступ к уникальному материалу, способствующему изучению прошлого и планированию будущего региона․
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов, звоните по телефону +7 (3822) -0‑55‑59 или пишите на электронную почту archive@tomsk․gov․ru․ Мы всегда рады помочь!