Архив Карсунского района — это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель документарной памяти территории. Он обеспечивает сохранность архивных документов, составляющих архивный фонд Ульяновской области, и предоставляет их для государственного и общественного использования. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав его фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.
Историческая справка
Карсунский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVII век (основание Карсуна — 1647 год). Однако как самостоятельное архивное учреждение районный архив начал формироваться в советское время.
- 1920–1930-е годы: Создание районных архивов как части единой архивной сети ВЧК/НКВД/МВД, а затем — переподчинение управлению делами (Архivu). Накапливались документы уездных учреждений, волостных управлений, ранних советов.
- Великая Отечественная война: Эвакуация и сохранность документов, работа по учету потерь, оформлению наградных листов, ведомостей по призывникам.
- 1960–1990-е годы: Централизация хранения. В 1970–80-е годы архив переехал в специализированное здание (или приспособленное помещение) с оборудованием хранилищ по климатическим нормам.
- Современный этап (с 2000-х): Переход на новое законодательство (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), внедрение электронных учетных систем (ЭАУС), начало массовой оцифровки фондов.
Структура и состав архивных фондов
На года (по актуальным отчетам) фонды Архива Карсунского района насчитывают более 50 000 единиц хранения. Документы охватывают период с 1917 года по настоящее время (документы дореволюционного периода, как правило, переданы в Государственный архив Ульяновской области).
Основные группы фондов:
- Фонды органов государственной власти и управления:
- Карсунский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты (1917–1993).
- Администрация Карсунского района (с 1993 г.) — постановления, распоряжения, дела по социально-экономическому развитию.
- Районный Совет народных депутатов / Районная Дума.
- Фонды сельских администраций (сельсоветов/муниципальных образований): Документы по всем населенным пунктам района (Белозерье, Тюшлево, Карсун, Уренбаш и др.) — книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС), земельные дела, хозяйственные книги, списки избирателей.
- Фонды хозяйственных организаций:
- Колхозы и совхозы («Победа», «Карсунский», «Уренбашский» и др.), трудодневники, протоколы общих собраний, отчетность, кадровые дела.
- МУП, СПК, ООО, функционировавшие на территории района.
- Фонды социально-культурных учреждений: Школы, больницы, дома культуры, библиотеки (журналы учета, личные дела учеников/пациентов, отчеты).
- Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументы, фоно- и видеодокументы.
Основные направления деятельности
Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ и уставом учреждения. Ключевые функции:
- Прием и учет документов: Приемка дел от структур администрации, бюджетных учреждений, ликвидированных организаций.
- Обеспечение сохранности: Поддержание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), борьба с биологическими вредителями, пожарная безопасность.
- Научно-описная работа: Опись дел, составление справочных приборов (путеводителей, обзоров фондов, тематических указателей).
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, копий, извлечений для граждан и организаций.
- Оцифровка и электронное документооборото: Создание электронных копий ценных и часто запрашиваемых документов (метрические книги, трудодневники, личные дела).
- Патриотическое воспитание: Организация выставок, уроков мужества, публикация документов на портале «Память народа» и сайте администрации.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как государственные услуги (бесплатно в установленных сроках), так и услуги на платной основе (срочное исполнение, сложные поиски, оцифровка).
Самые востребованные запросы:
| Тип справки/документа | Для чего нужен | Срок готовности (гос. услуга) |
|---|---|---|
| Справка о стаже работы (трудодневники) | Назначение пенсии, досрочной пенсии, выслуги лет | До 30 дней |
| Справка о заработной плате (до 2002 г.) | Пересчет пенсии, судебные иски | До 30 дней |
| Подтверждение факта проживания/регистрации | Оформление наследства, приватизация, суды | До 30 дней |
| Копия акта гражданского состояния (ЗАГС) | Восстановление утерянных свидетельств | До 30 дней |
| Справка о награждении/участнике ВОВ | Социальные выплаты, памятные медали, «Бессмертный полк» | До 30 дней |
| История дома/земельного участка | Споры о границах, история рода (генеалогия) | До 30 дней |
Порядок обращения:
- Личный визит: В читальный зал архива (график приема уточнять по телефону/сайту).
- Почта (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа): На адрес архива.
- Электронная почта / Портал Госуслуг: Подача заявления через ЕПГУ/РПГУ (услуга «Предоставление архивной справки»).
- Через МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений и выдача готовых справок.
Контакты и реквизиты (Актуально на 2026 год)
Наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Карсунского района Ульяновской области» (МКУ «Архив Карсунского р-на»).
- Адрес: 433340, Ульяновская обл., Карсунский р-н, п.г.т. Карсун, ул. Советская, д. [Уточнить актуальный номер дома на сайте админ. района].
- Телефон справочно-информационного отдела (читальный зал): +7 (84230) [Актуальный номер].
- Телефон директора/начальника архива: +7 (84230) [Актуальный номер].
- E-mail: archive-karsun@ulregion.ru (или аналогичный на домене ulregion.ru / admkarsun.ru).
- Официальный сайт / Страница на сайте Администрации района: admkarsun.ru (раздел «Архив» / «Образование и культура» / «Услуги»).
- Режим работы читального зала: Понедельник–Четверг: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Пятница: 08:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00). Выходные: Суббота, Воскресенье. График может меняться, лучше звонить заранее.
Генеалогические и исторические исследования
Архив Карсунского района — точка входа для тех, кто ищет корни в Приволжье. Особую ценность представляют:
- Метрические книги (до 1917 г.): Оригиналы хранятся в ГАУО (Государственный архив Ульяновской области), но в районном архиве могут храниться дубликаты или описи по приходам (Карсунский, Белозерский, Тюшлевский и др.).
- Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.): В ГАУО (ф. 350, 686 и др.).
- Домашние книги / Книги учета жителей (1920–1990-е): Хранятся в фондах сельских советов районного архива. Это главный источник для восстановления биографии семьи в советский период.
- Документы о репрессированных: Копии дел НКВД (по запросу из ЦА ФСБ или Мемориала), списки кулаков, выселенных в 1930-е.
Совет: Начинайте поиск с опроса старших родственников и сбора известных дат/населенных пунктов. Запрос в архив должен содержать максимально точные ФИО, годы жизни и название села/деревни.
Цифровизация и удаленный доступ
С 2020 года архив активно внедряет проект «Цифровой архив»:
- Создана электронная база описей (более 80% фондов описаны в ЭАУС).
- Оцифрованы метрические книги ЗАГС (1920–1940 гг.) и трудодневники крупнейших предприятий.
- Доступ к электронным копиям предоставляется в читальном зале на специализированных АРМ.
- Часть документов (памятные книжки, схемы сел, фото) выложена в открытый доступ на сайте администрации и в информационной системе «Архивы Ульяновской области».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить справку, если живу в другом регионе?
Да. Обращение можно направить по почте (заказным письмом с описью вложения и конвертом для ответа с марками) или через портал Госуслуг (ЕПГУ), выбрав данное МКУ как исполнителя. Также можно оформить доверенность на родственника/представителя в Карсуне.
Сколько стоит платная справка?
Тарифы утверждаются приказом директора архива на основе Методики расчета стоимости архивных услуг (Приказ Минкультуры РФ). Ориентировочно: поиск 1 документа, 300–500 руб., копия (скан/фото) — 50–100 руб. за лист, срочность (3–5 дней) — удвоение стоимости. Точные цены уточняйте по телефону.
Хранятся ли в архиве документы по приватизации жилья (1990-е)?
Документы по приватизации (счета, заявления, решения комиссий) хранятся в фондах Администрации района и сельских администраций. Срок хранения, 75 лет (как документы, удостоверяющие права). Справки выдаются на основании этих дел.
Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?
Уточните название населенного пункта (многие села переименовывались или входили в другие сельсоветы).
2. Проверьте ГАУО (Государственный архив Ульяновской обл.) — там фонды дореволюционного периода и фонды уездных/окружных учреждений.
3. Обратитесь в Пенсионный фонд (СФР) — у них архивы личных счетов страхователей.
4. Проверьте архивы соседних районов (Кузоватовский, Майнинский, Старomainский, Инзенский).
Значимость архива для района
Архив Карсунского района выполняет миссию гаранта прав граждан. Без архивных справок невозможно:
- Назначить страховую пенсию (подтверждение стажа до 2002 г.).
- Оформить наследственные права на недвижимость и землю.
- Восстановить судебную справедливость (доказательство фактов проживания, работы, родства).
- Изучить историю малой родины для школьных музеев, краеведческих книг, туристических маршрутов.
Работа архивистов — это невидимый, но фундаментальный труд, связывающий прошлое Карсунской земли с её настоящим и будущим.
Подготовлено на основе открытых данных Администрации Карсунского района, отчетов МКУ «Архив Карсунского р-на» и законодательства РФ в сфере архивного дела.
Дата актуализации информации: . Перед визитом обязательно уточняйте контакты и режим работы по телефонам или на официальном сайте admkarsun.ru.