Архив Карымского района — это не просто место хранения старых бумаг‚ а ключевое культурное и информационное учреждение Забайкальского края‚ выполняющее функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд района․ Для жителей района‚ историков‚ гениалогов и юристов архив является основным источником первичной информации о прошлом и настоящем территории․
Историческая справка и правовая база
Карымский район имеет богатую историю‚ уходящую корнями в XVII век (основание слободы Карымская в 1653 году)․ Однако формирование профессиональной архивной службы на территории района началось в советское время․
- 1920–1930-е гг․: Создание районных архивных отделений при исполкомах Советов депутатов трудящихся․ Начало централизованного сбора документов от ликвидируемых учреждений‚ церквей‚ кулацких хозяйств․
- Великая Отечественная война: Эвакуация и сохранность документов‚ работа по учету потерь‚ оформлению наградным документам фронтовиков․
- 1990-е гг․ – настоящее время: Переход в подчинение администрации муниципального образования․ Принятие Устава архива‚ лицензирования деятельности‚ внедрение стандартов ГОСТ Р в архивное дело․
Правовая основа деятельности: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Закон Забайкальского края «Об архивном деле в Забайкальском крае»‚ Устав МУ «Архив Карымского района»․
Структура и состав архивных фондов
На 2026 год архивный фонд Карымского района насчитывает десятки тысяч дел (единиц хранения)‚ охватывающих период с начала XX века по настоящее время․ Фонды делятся на несколько ключевых групп:
Фонды органов власти и управления
Ядро архива․ Сюда входят дела:
- Карымского районного Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Администрации района (протоколы заседаний‚ постановления‚ распоряжения‚ отчеты)․
- Районных исполнительных комитетов (райисполкомы) — хозяйственные‚ статистические‚ кадровые отчеты․
- Территориальных органов власти (МФЦ‚ управления архивного дела‚ отделы юстиции)․
Фонды хозяйственных организаций и предприятий
Документы колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ промышленных предприятий (Карымская ГРЭС‚ лесопромыслы‚ пищевые комбинаты)‚ кооперации․ Особую ценность представляют:
- Учредительные документы (уставы‚ свидетельства о регистрации)․
- Протоколы общих собраний членов колхозов/совхозов․
- Земельно-хозяйственные материалы (планы наделений‚ карты землепользования)․
- Производственная и финансовая отчетность․
Фонды социально-культурных учреждений
- Образование: Личные дела учащихся‚ журналы зачетов и экзаменов‚ отчеты директоров школ (Карымская СОШ №1‚ №2‚ сельские школы)․
- Здравоохранение: История развития районной больницы‚ фельдшерско-акушерских пунктов‚ санитарно-эпидемиологическая документация․
- Культура: Документы районного Дома культуры‚ библиотек‚ музея местного лора․
Персонифицированные фонды (Гениалогический интерес)
Самые востребованные фонды для граждан:
- ЗАГС (Актовые записи Гражданского состояния): Книги регистрации рождений‚ браков‚ смертей (с 1920-х гг․)․ Важно: Выдача справок и повторных свидетельств осуществляется ЗАГСом‚ но старые книги (старше 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей) передаются в архив для безлимитного доступа․
- Личные дела работников: Кадровые архивы предприятий (трудовые книжки‚ личные карточки‚ заказчики на награждение)․
- Документы о награждении орденами и медалями СССР: Листы награждений‚ описи к орденам Трудового Красного Знамени‚ Знамени Труды‚ медалям «За трудовую доблесть»‚ юбилейным медалям․
- Списки призывников и военнообязанных: Военно-учетные документы (призывные комиссии)․
Фонды ликвидированных/реорганизованных организаций
Документы несуществующих сельских советов‚ партийных организаций (райкома ВКП(б)/КПСС‚ комсомола)‚ профсоюзов‚ кооперативов․
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг как в очном‚ так и в дистанционном формате․
Читальный зал
Работает по адресу: с․ Карымское‚ ул․ [Актуальный адрес‚ уточнять на сайте]․
- Бесплатный доступ к описям и делам (согласно срокам открытости)․
- Консультации архивистов по поиску информации․
- Возможность самостоятельной фотокопии документов (без вспышки) или заказ платных копий/сканирования․
Выдача архивных справок и копий
Основные виды справок:
- О стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР)․
- О заработной плате (для пересчета пенсии по старым периодам‚ до 1991 г․‚ «советский стаж»)․
- О награждении орденами и медалями (для восстановления утерянных наград‚ установления факта награждения)․
- О месте жительства / регистрации (архивные данные домовых книг‚ выездных листов)․
- Генеалогические справки (по данным ЗАГС‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей — если сохранены)․
Электронные сервисы (Госуслуги и портал архива)
В 2026 году акцент сделан на цифровизацию:
- Подача заявки на справку через ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Архивные справки»․
- Оплата услуг онлайн․
- Получение готовой справки в электронном виде (с ЭЦП) или по почте России․
- Поиск по электронным описям (Информационно-справочная система «Архивный фонд») на официальном сайте администрации района или портале архивов Забайкальского края․
Цифровизация и проект «Цифровой архив»
Архив Карымского района активно участвует в федеральном проекте «Цифровая культура» и региональных программах:
- Сканирование фондов ЗАГС: Создание электронных копий книг акта записей для удаленного доступа (с соблюдением закона о персональных данных)․
- Оцифровка описей: Перевод бумажных описей в формат XML/EAD для интеграции в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС)․
- Виртуальная читальня: Доступ к оцифрованным документам через терминалы в читальном зале и (в перспективе) через личный кабинет пользователя на портале архива․
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Сотрудничество с центральными архивами (ЦАМО‚ РГВА) для уточнения данных о фронтовиках из Карымского района․
Порядок обращения в архив (Инструкция)
- Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО полностью‚ даты рождения/смерти/брака‚ название организации‚ где работал человек‚ наименование сельского совета/населенного пункта‚ периоды жизни/работы․
- Выбор способа обращения:
- Через Госуслуги: Быстрее всего‚ трекинг статуса‚ оплата онлайн․
- Почта России: Заказное письмо с описанием вложения на адрес архива․ Внутри: заявление (произвольной формы)‚ копия паспорта‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные)‚ конверт с обратным адресом и марками․
- Личный визит: В часы работы читального зала (обычно Пн-Пт‚ уточнять график на сайте)․
- Email / Форма обратной связи: Для предварительных консультаций (официальный ответ все равно придет официальным каналом)․
- Сроки исполнения: Согласно 125-ФЗ — до 30 календарных дней (обычно справки готовят за 10–14 дней)․
- Платность: Выдача справок гражданам на пенсионное обеспечение и социальные выплаты — бесплатно․ Остальные справки‚ копии‚ сканирование — по утвержденному тарифу (оплата госпошлины/услуг)․
Особенности поиска информации в Карымском районе
Советы архивиста:
- Переименования населенных пунктов: Многие села района меняли названия (например‚ в 1920-30-х гг․)․ Уточняйте историческое название через «Список населенных мест Читинской области» или карты РККА 1940-х гг․
- Сельские советы: Административно-территориальное деление менялось часто․ Документы по одному селу за разные годы могут храниться в фондах разных сельских советов․
- Карымская ГРЭС и Железнодорожная станция: Крупные городообразующие предприятия․ Их кадровые архивы — отдельные крупные фонды․ Если родственник работал на ГРЭС или ЖД, уточняйте структуру предприятия (основное производство‚ стройка‚ бытовое обслуживание)․
- Репрессированные: Поиск по репрессированным ведется через базу «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориала/ФСБ)‚ но копии дел (если они не в центральных архивах) могут запрашиваться в районном архиве (фонды НКВД/МВД‚ троики‚ особые совещания)․
Контакты и реквизиты (Актуальные на 2026 год)
Внимание: Контактные данные могут меняться․ Обязательно проверяйте их на официальном сайте Администрации Карымского района или портале Госуслуг перед визитом/отправкой․
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Муниципальное учреждение «Архив Карымского района» (МУ «Архив Карымского района») |
| Юридический адрес | 673240‚ Забайкальский край‚ Карымский район‚ с․ Карымское‚ ул․ [Название улицы‚ дом] |
| Телефон приемной / читального зала | +7 (30237) [Актуальный номер] |
| Email (официальный) | archive@karymskoe․ru (примерный формат) |
| Сайт Администрации района | www․karymskoe․ru (раздел «Архив» / «Учреждения») |
| Режим работы читального зала |
Архив Карымского района — это память территории․ За последние годы он прошел путь от закрытого хранилища до открытого информационного центра‚ предоставляющего услуги в электронном виде․ Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии‚ восстановление права на награду‚ составление родословной или написание научной работы — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь․
Главное правило: Чем точнее вы сформулируете запрос и чем больше исходных данных предоставите‚ тем быстрее и полнее будет получен результат․ Пользуйтесь возможностями Госуслуг для удаленного заказа справок — это экономит время и исключает необходимость личного визита в село Карымское;
Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений РФ и типовой деятельности муниципальных архивов Забайкальского края․ Для получения юридически значимых сведений обращайтесь непосредственно в МУ «Архив Карымского района»․