Архив Касимовского района — это не просто место хранения старых бумаг. Это фундаментальный институт социальной памяти, гарант правовых интересов граждан, научная лаборатория для историков и незаменимый помощник для каждого жителя района, ищущего свои корни или подтверждающего свои права. Расположенный в одном из древнейших городов Рязанской области, Касиме, архив выполняет миссию по сохранению документального наследия территории с богатой и уникальной историей.

Историческая справка: от казенной палаты к современному архиву

История архивного дела на касимовской земле неразрывно связана с историей города и уезда. Касимов (до 1471 года — Городищ, затем Новое Касимовское царство, позже — уездный город) веками был центром административно-территориального управления.

• Дореволюционный период: Документы накапливались в казенных палатах, уездных правлениях, городских думах, духовных консисториях и приходских архивах. Особую ценность представляют метрические книги, ревизские сказки, дела о земельной собственности и торговле.
• Советский период: После 1917 года началось централизованное сборное дело. В 1920–1930-е годы создавались уездные, а затем районные архивы. В годы Великой Отечественной войны архивисты Касимовского района совершили подвиг, спасая фонды от уничтожения и разграбления.
• Современный этап: Сегодня Архив Касимовского района функционирует как структурное подразделение управления архивного дела администрации Рязанской области (или муниципальное учреждение в зависимости от текущего статуса), оснащенное современным оборудованием для дегазации, реставрации и оцифровки документов.

Структура и состав фондов: что хранится в архиве?

Архивный фонд Касимовского района — это тысячи дел, исчисляющиеся сотнями погонных метров полок. Документы охватывают хронологический диапазон с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционных учреждений (до 1917 г.):
   • Касимовское уездное правление, Земская управа, Городская дума.
   • Духовные консистории и приходы (метрические книги: рождения, браков, смертей) — главный источник для геноалогии.
   • Судебные учреждения (мировые суды, уездные суды).
   • Полицейские управы и жандармерия.
   • Учреждения образования, медицины, почтовой и телеграфной связи.
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.):
   • Касимовский районный исполнительный комитет (Райисполком), Совет народных депутатов.
   • Районные отделы: ЗАГС (акты гражданского состояния), ROVD, Раисполком по землепользованию, Финансы, Образование, Здравоохранение.
   • Партийные организации: районный комитет КПСС, комсомольские организации.
   • Колхозы и совхозы района (уставы, протоколы собраний, отчеты, списки колхозников) — уникальный материал для истории коллективизации и сельского хозяйства.
   • Предприятия промышленности и кооперации.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.):
   • Администрация Касимовского района, районная Дума.
   • Муниципальные учреждения (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы).
   • Документы личного происхождения (деятели культуры, науки, войны, труда, родовые архивы).

Особые коллекции:

• Фотодокументы: уникальные снимки Касима XIX–XX вв., фотографии фронтовиков, производственных коллективов, городских пейзажей.
• Кинодокументы и фонограммы: хроника жизни района.
• Картографические материалы: планы города Касима, межевые планы уездных деревень, схемы мелиорации.
• Печатная продукция: газеты «Касимовский рабочий» (с 1918 г.), «Колхозная правда», «Приокский край» и др.

Ключевые направления деятельности

Работа архива строится по четко регламентированным направлениям, закрепленным в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональном законодательстве.

Прием, учет и хранение документов

Архив обеспечивает прием документов от организаций-образователей (государственных органов, муниципальных учреждений, предприятий с госучастием) по составленным актам приема-передачи. Хранение осуществляется в специализированных хранилищах с контролем температуры, влажности и освещенности, что соответствует ГОСТ Р 54989-2012.

Научно-справочная работа и обслуживание пользователей

Это самое «лицевое» направление. Архив ежегодно обслуживает сотни обращений:

• Граждане: подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций, факта рождения/брака/смерти (если ЗАГС не хранит книги старше 100 лет), реабилитации жертв политических репрессий, права на жилье и землю.
• Юристы и нотариусы: запросы по наследственным делам, жилищным спорам.
• Ученые и студенты: написание курсовых, дипломов, диссертаций, статей по истории края.
• Геноалоги (родословные): поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, исповедальным росписям.
• Органы власти и управления: правовое обеспечение деятельности администрации;

Оцифровка и электронное документооборот

Приоритет современного этапа — создание электронных копий самых востребованных и изношенных фондов (метрические книги, делопроизводители, фото). Это позволяет:

• Сохранить оригиналы от физического износа.
• Обеспечить удаленный доступ к информации (через портал «Архивы Рязанской области», Единый государственный архивный фонд, сайт архива).
• Формировать электронные описи и путеводители.

Реставрация и консервация

В архиве функционирует реставрационный цех (или заключаются контракты со специализированными организациями) для спасения документов, поврежденных временем, водой, огнем, биологическими повреждениями (плесень, насекомые). Применяются методы сухой и влажной чистки, дублирования, закрепления краев, дегазации.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Касимовский край: история и современность», документальные хрестоматии).
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам: День Победы, день города, юбилеи предприятий.
• Проведение уроков архивоведения в школах, экскурсий по хранилищам.
• Участие в акциях «Бесследный полк», «Народная память», «Архив, школе»;

Геноалогические поиски: «Корни» в касимовской земле

Касимовский район уникален своим историческим составом населения. Здесь веками соседствовали русское, татарское (касимовские цари и служилые татары), мещерское население. Это делает архив магнитом для геноалогов из всей России и зарубежья.

Основные источники для родословной:

Важно: Для удаленного заказа справки или копии документа необходимо знать: ФИО, примерную дату события, название населенного пункта (деревни, села, слободы) и принадлежность к волости/уезду. Многие деревни Касимовского района меняли названия или входили в разные волости (Касимовская, Шилонская, Тумская, Сапожковская и др.), что требует работы с исторической географией.

Доступ к информации: как пользоваться услугами архива

Режимы доступа

• Читальный зал: Работа с оригиналами документов (по предварительной записи). Обязательно наличие паспорта. Фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон обычно разрешена бесплатно (без вспышки).
• Удаленные запросы: Через официальный сайт Управления архивного дела Рязанской области, портал Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»), почту или электронную почту архива.
• Электронные ресурсы: Проверка описей и фондов через информационные системы: «Архивы Рязанской области», ЕГАФ (Единый государственный архивный фонд), Фонд «Память народа» (наградные листы), «Подвиг народа».

Платные и бесплатные услуги

Согласно законодательству, бесплатно предоставляются:

• Справки, необходимые для реализации пенсионных прав, получения льгот, реабилитации.
• Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС) для установления фактов, имеющих правовое значение.
• Информация по запросам судов, прокуратуры, следственных органов.

Платно (по утвержденным тарифам):

• Геноалогические поиски (сложные, объемные).
• Изготовление копий (сканов, ксерокопий, фотоснимков).
• Выдача справок без правового основания (например, «для истории семьи»).
• Научные консультации, подбор литературы.

Проблемы и перспективы развития

Как и многие муниципальные архивы, Касимовский сталкивается с вызовами времени:

• Износ фондов: Большая часть документов XIX–начала XX в. требует реставрации и перепереплетки.
• Дефицит хранилищ: Поступление документов от ликвидируемых/реорганизуемых организаций превышает площади свободных полок. Необходимо строительство или аренда новых помещений.
• Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов, реставраторов, оцифровщиков.
• Оцифровка «хвоста»: Оцифрованы только самые востребованные фонды (метрика, фото). Огромные массивы деловых бумаг (деятельность колхозов, исполкомов 1950–80-х) ждут своей очереди.

Перспективы: Переход на электронное документооборот (ЭДО) в органах власти, создание «Цифрового архива Касимовского района», интеграция в федеральные информационные системы, развитие краеведческого туризма на базе архивных материалов.

Контакты и реквизиты (справочно)

Адрес: 391340, Рязанская область, г. Касимов, ул. [Актуальная улица, например: Советская или Ленинская — требуется уточнение по актуальному справочнику], д. [Номер дома].
Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 (49131) X-XX-XX.
E-mail: archive-kasimov@ryazanarchiv.ru (примерный формат).
Официальный сайт: чаще всего раздел на сайте Управления архивного дела Администрации Рязанской области.

Архив Касимовского района — это сердце исторической памяти края. В его делах зафиксированы судьбы тысяч людей: крестьян и купцов, татарских князей и русских воевод, фронтовиков и тружеников тыла, строителей социализма и современных жителей. Работа архивистов, это невидимый, но колоссальный труд по сохранению правовой основы государства и культурного кода нации. Обращаясь в архив, каждый из нас касается истории своей семьи и своего малого Отечества, возвращая из забвения имена тех, кто создавал эту землю.

История не уходит в прошлое, пока есть архивы, готовые ее рассказать.