Архив Кавказского района – это важное хранилище документального наследия, отражающее историю, культуру и социально‑экономическое развитие одного из самых живописных уголков Краснодарского края. В данной статье рассматриваются его история, структура, фонды, доступные услуги и способы взаимодействия с исследователями, genealogists и широкой публикой.
Общая информация
- Полное наименование: Архивный отдел администрации муниципального образования «Кавказский район» Краснодарского края.
- Адрес: 352140, Краснодарский край, Кавказский район, ст. Кавказская, ул. Ленина, д. 164.
- Контактный телефон: 8(86138) —36-20.
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); сб‑вс – выходные.
- Сайт: раздел «Архив» на официальном портале администрации Кавказского района (kavkazsky-rayon.ru).
Исторический контекст
Архив Кавказского района был образован в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов, когда потребовалось centralized хранение документов муниципального образования. Первоначально поступившие фонды относились к:
- Документам советского периода (1917‑1991 гг.) – протоколы собраний колхозов, планы пятилеток, учётные книги сельхозпредприятий.
- Материалам дореволюционного периода (конец XVIII – начало XX вв.) – метрические книги, реестры землевладения, казачьи атаманские дела.
- Современной документации (с 1991 г. по настоящее время) – нормативные акты района, проекты územного планирования, отчёты о реализации муниципльных программ;
Согласно Пояснительной записке к схеме территориального планирования муниципального образования Кавказский район (ООО «Проектный институт территориального планирования» г. Краснодар, 2009 г.), архив выполняет функции:
- обеспечения сохранности и учёта документального фонда;
- формирования научно‑справочного аппарата;
- предоставления информации государственным органам, организациям и гражданам.
- Документы конца XVIII – начала XX вв.: метрические книги станиц, реестры землепользования, казачьи атаманские приказы.
- Материалы Гражданской войны и интервенции (1918‑1920 гг.): протоколы revolutionary committees, списки мобилизованных.
- Документы Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.): фронтовые сводки, списки погибших и пропавших без вести, награды.
- Нормативные акты муниципального образования (уставы, решения Совета депутатов).
- Проекты территориального планирования и градостроительной документации.
- Отчёты о выполнении муниципльных программ (социальная защита, образование, здравоохранение).
- Финансово‑экономические документы: бюджеты, сметы, бухгалтерские книги.
- Материалы о культурных учреждениях (дома культуры, библиотеки, музеи).
- Фотографии, плакаты, афиши мероприятий районного уровня.
- Личные фонды известных жителей района (учителей, врачей, общественных деятелей).
- Сканированные копии бумажных документов (PDF, TIFF).
- Базы данных по генеалогическим записям (метрические книги, переписи населения).
- Геоинформационные слои (карты землепользования, схемы коммунальных сетей).
- Консультационная помощь: специалисты архива помогают определить, какие фонды содержат нужную информацию, и дают рекомендации по работе с документами.
- Выдача копий и выписок: возможна как бумажная, так и электронная форма (заверенные копии, выписки из метрических книг, справки о наличии документов).
- Организация экскурсий и лекций: регулярно проводятся тематические встречи для школьников, студентов и любителей истории региона.
- Генеалогические исследования: доступ к оцифрованным метрическим книгам и переписям позволяет восстанавливать родословные семей, проживавших на территории Кавказского района.
- Публикация научно‑справочных изданий: архив участвует в подготовке сборников документов, монографий и альбомов по истории края.
- Определить запрос (тип документа, период, название организации или фамилию).
- Написать официальное обращение на имя руководителя архива (можно отправить электронным письмом на адрес, указанный на сайте, либо подать лично в приёмную).
- Указать желаемый формат получения информации (бумажная копия, электронный файл, справка).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) согласно тарифам, утверждённым администрацией края.
- Получить результат в установленный срок (обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса).
- «Казачьи атаманские дела Кавказского района» (1800‑1917 гг.) – протоколы собраний, приказы по mobilisation, списки награждённых.
- «Метрические книги станиц Кавказского района» (1790‑1918 гг.) – основной источник для генеалогических исследований.
- «Проекты генерального плана развития Кавказского района» (1960‑2000 гг.) – показывают evolution территориального планирования и градостроительных решений.
- «Фотолетопись Великой Отечественной войны» – более 500 оригинальных снимков фронтовой и тыловой жизни, многие из которых ранее не публиковались.
- «Личный фонд Ивана Петровича Коваленко» (1902‑1978) – документы известного краеведа, включающие его рукописи, переписку и коллекцию открыток.
- Полную оцифровку наиболее востребованных фондов (метрические книги, проекты планирования) и их размещение в открытом доступе на региональном портале «Архивы России».
- Внедрение системы электронного документооборота для ускорения обработки запросов.
- Развитие сотрудничества с образовательными учреждениями края (школы, вузы) в рамках проектов по изучению местной истории;
- Организация выездных выставок и мобильных экспозиций в населённых пунктах района для повышения доступности архивного наследия.
Структура фондов
Фонд архива разделен на несколько тематических блоков, что облегчает поиск нужной информации.
Исторический фонд
Административно‑хозяйственный фонд
Социально‑культурный фонд
Электронный фонд
Услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц.
Как воспользоваться услугами архива
Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:
При работе в читальном зале архива необходимо соблюдать правила обращения с документами: использовать только карандаш, не делать пометок на оригиналах, соблюдать очередь и уважительное отношение к другим исследователям.
Значимые документы и коллекции
В фондах архива хранятся несколько уникальных коллекций, представляющих особый интерес для учёных и краеведов:
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
Архив Кавказского района Краснодарского края является важным хранилищем памяти региона, где сохраняются документы, отражающие многовековую историю казачьего края, советского периода и современного развития. Благодаря тической работе сотрудников, доступности услуг и планам по цифровизации, архив продолжает выполнять свою миссию – обеспечить сохранность культурного наследия и сделать его доступным для всех заинтересованных лиц.
Если вам нужны сведения о предках, исторические материалы для научной работы или просто интерес к прошлому своего родного края – обращайтесь в архив Кавказского района, и вы обязательно найдёте то, что ищете.